你覺得現在自己運用時間的方式 已經是好的安排結果了嗎？ 每天時間分配的堆疊 最終將形塑你身而為人的全貌 沒有必要和別人比較 時間是最公平的資產了 每天每人醒著的時間都差不多 能夠分配運用的時間也就那麼多 假設沒有搞清楚手上事情什麼才是重要的 手上有什麼就一股腦兒地全做 這樣的話再怎麼會排行程、再怎麼懂塞 也就是在擰同一條毛巾而已 能榨出來的效果都是很有限的 所以對我來說 時間管理的本質 其實是優先順序的管理 - 而最近除了用重要和緊急的四象限來幫工作分類以外 開始迷上了做時間日誌這樣的小習慣 因為自認為重要事情的優先順序都已經列好了等著我完成 可是東擠西擠就是塞不進行程 而且還不斷地無限累積中 所以想透過更細的時間日誌 來盤點出我的時間到底都花到哪了 - 我用的是一個叫 TimeCamp 的軟體 使用上很簡單 每隔一段時間把前幾個小時裡面 大致完成的事情和所使用的時段記下來 然後再透過標籤分類 比如說雜務、開會、策略、執行、休息等等 雖然做之前就預想到一定會找出很多浪費 想不到真實把時間表攤開後嚇了我一大跳 一天 8 小時的上班時間裡 可能有 5 小時在開會、1 小時在處理執行的事情 然後有 2 小時我是完全講不出來我到底做了什麼的 也不是說我每天當薪水小偷兩小時這麼不要臉 而是這兩小時是非常破碎的 以致於我回想的時候會很難講出個所以然 比如說收信、回覆公司各個群組的訊息到一半 就有個同事走過來跟我簡短討論事情 20 分鐘 然後你剛才回的訊息又有人回了所以得再看一次 等到回得差不多了想說好我要來認真囉 這時候距離下一場會議卻只剩下 5 分鐘 所以每天的時間就被開會和分心用光了 更重要的事情反而連起頭都沒有 最後就在不斷分心和工作切換裡面 一天就過去了 - 我真心覺得超可怕的！ 沒有盤點出來都不曉得有這麼誇張 雖然我才紀錄到第三天 而且只有寫到上班時間為止 但我真的超建議每個有心想要改善自己生活的讀者 絕對值得試試記錄個幾天看一看 就像是開發軟體一樣 想要讓產品更好 首先你得知道哪裡做得不好 在這樣一輪檢視後 你一定會找到很多可以改善的空間 而且在可視化的時間表面前是一番兩瞪眼的 沒有感覺作祟、沒有做樣子給老闆看 只有坦誠地面對自己的生活 把不要的擦掉、換上你想要的 開始真的去描畫你期許的未來 - 上週有讀者問到我平常怎麼安排時間 我白天是有正職工作的 壓力大之外也很常要加班 因此文章都是下班回家吃完飯 通常也都是十點之後才能動工 順利時一兩個鐘頭內搞定 卡關或是沒靈感的時候兩三個小時都有可能 所以從開始認真創作以來 平常日三點前能夠沾到床就要偷笑了 更別說積欠已久的私訊們 (真抱歉大家～我會慢慢回的) 但也是在這麼極限的情況下我更注意身體健康 每週至少逼自己上健身房兩次 健康點的飲食、多喝水、偶爾來一點保健食品 畢竟所有人生的追求 到頭來若是失去了健康也是屁都不算 週末如果早上沒有特別行程的話通常會被我拿來補眠 下午到晚上偶爾會出去爬個郊山、看展覽 不然就是躲去咖啡廳看線上課程、看書、寫稿 但對我來說有一個很重要的 是永遠要保留給自己獨處思考的時間 不管是為了工作或為了平常生活 只有當你不斷反省與找到能夠更好的地方 那你的生活狀態才會有機會被昇華 - 最近疫情再起 大家忙碌之餘也別忘了照顧好、保護好自己的健康喔！ 我們明天見 :) - #珍惜時間 #吉姆羅恩 #jimrohn #jimrohnquotes #正能量 #positivevibes #經典語錄 #每日一句 #quoteoftheday #motivationalquotes #時間管理 #時間管理術 #時間日誌 #timemanagement #管理技巧 #timetracking #timecamp #一寸光陰一寸金