[爆卦]Google 表單 上傳檔案 修改是什麼?優點缺點精華區懶人包

為什麼這篇Google 表單 上傳檔案 修改鄉民發文收入到精華區:因為在Google 表單 上傳檔案 修改這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者chi1231 (騏騏)看板Google標題[docs] 分享基於Google Script的檔...


參考本版上一篇討論 Google Apps Script 的文分類在 docs

我就也放在這個分類了,若有錯誤我再修改


小妹我因為最近工作上有需要建置「檔案上傳系統」系統的需求

但是一來沒有經費,二來這個系統做好後也不是我的業務範圍

(會直接整個交付給需要使用的單位)

所以簡單來說,需要在免費,而且操作簡單的前提下完成


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>>> 本篇文長,直接看重點↓

基於 Google Apps Script 的檔案上傳系統教學

http://chibaby1231.pixnet.net/blog/post/47094673


※ 由於小妹服務的地方是學校單位

所以用「模擬面試用的 備審資料上傳系統」作為範例說明

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文長詳細說明:


目前以「上傳系統」這個概念來說,實作方法不外乎:

1. 抓一台機器架 FTP

讓 user 用網頁或 FTP 軟體上傳檔案

後台再利用 FTP 軟體或網頁,把所有上傳的檔案整個抓下來

缺點

(1) user 在上傳檔案時,會看到其他人上傳的檔案

不符合需求單位的預期

(2) 使用帳號/密碼或匿名登入,及使用 FileZilla 等 FTP 軟體

對於非資訊人員來說,這些都是屬於「需要學習」的特殊技能

且檔案最後需在 Android 平版及 iPad 上呈現

目前還未確認 FileZilla 可否支援


2. 用 NAS 架雲端硬碟

讓 user 用網頁上傳檔案

後台同樣利用網頁下載及管理檔案

缺點

(1) 同 1.,有資料夾的上傳權限,就有瀏覽權限

(2) 操作難易度比 1. 簡單

但在後台管理上,尚未確認 NAS 上的檔案是否可直接透過瀏覽器開啟觀看

還是需要把檔案下載後,再用平板或 iPad 的 App 來開啟觀看


3. 架一個 Apache Server

直接用 PHP 寫一個上傳畫面,讓 user 不需登入即可上傳檔案

上傳資料直接丟在 Server 本機的磁碟目錄下,後台在登入 Server 後再直接抓下來

缺點

(1) 「登入 Server」對非資訊人員來說

這幾個字看起來就不是自己有生之年能搞懂的事情

等於系統架好後,下載、備份或彙整檔案的工作沒辦法整包交給負責單位

不然就是要花時間再寫一個 view 的頁面

讓負責單位可以上去瀏覽上傳狀態並下載檔案

(2) 多一台要管理的 Server =口=|||

同 (1),就算是架在虛擬機裡還是多了一件麻煩事



總結以上,為了解決「上傳者不能看到其他人的檔案」的問題

勢必得做一個上傳畫面,單純只能做上傳動作


又為了解決「系統做好後就可以整包丟出去」的理想

在多方拜 Google 大神

發現 Google Apps Script + Google 雲端硬碟 非常完美的解決了這個問題!



= 前台與 Server 部份 =

透過 Google Apps Script 控制上傳畫面

(充當 PHP 及 Server 的效用,還不用自己架 & 管理 Server)

把上傳的檔案直接丟進 Google 雲端硬碟中

(儲存空間在雲端,也不用自己管理,Google 的安全性也算可信任)

根據其他人的測試,單個上傳檔案據說 200MB 以下都 OK



= 後台管理部份 =


因為是 Google 雲端硬碟,只要把資料夾共享,負責單位也能自行操作

另外 Google 雲端硬碟在行動裝置上開啟檔案也沒問題



透過 Google Apps Script 製作上傳系統的詳細操作方式

連結跟上面一樣:http://chibaby1231.pixnet.net/blog/post/47094673

內有完整原始碼可直接複製使用



以上分享,若有錯誤之處,還請不吝指正

下台一鞠躬~

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qazjack: 感覺超好用的,來試試 03/08 22:23
pedestrianA: 推 03/09 00:35
honercek: 03/09 00:41
speedbug: 厲害 推一個! 03/09 01:05
henry8168: 高手 推推 03/09 01:36
namcp: 推 之前用過這個功能+表單調查頗方便 但我當時做的時候 03/09 10:12
namcp: 不支援IE10以下版本瀏覽器,不支援手機瀏覽 03/09 10:12
namcp: 不知道現在能不能支援了 03/09 10:19

感謝各版友推文留言 >////<

也很感謝版友 namcp 推文提醒,前面文章中忘了提到我也測試過 Google 表單

在下面補充:


1. Google 表單部分

現在 G suite(包含 Google for Education)的表單,是可以支援「檔案上傳」

※ 一般個人版的的 Google 表單則看不到這項功能

同時結合表單裡面一些必填資料、上傳檔案限制等

包含檔案大小、檔案類型、檔案數量等,其實功能上是非常完備

但是問題就在於,這樣子做好的表單,一定得是「同機構」內的使用者才能填表

換句話說,一打開表單就得登入,登入後還要是同機構的,才能填寫

雖然是不符合我這次的需求(無法匿名填寫、傳檔)

不過若是公司內部使用,大家平常都已經登入公司的 Google 服務

那麼應該就沒什麼影響,而且也能避免其他人亂入,亂丟檔案進來


2. 手機瀏覽部分

(1) 經測試,我分享的上傳系統,手機瀏覽上傳檔案,功能上都是沒有問題的

不過介面上沒有完全做到 RWD,也就是用手機看的時候還需要放大

所以如果有此需要的,再麻煩自行另外修改 CSS 囉

(2) 若是直接用 Google 表單,RWD 跟功能上應該就都不用擔心 :)
※ 編輯: chi1231 (203.72.56.218), 03/10/2017 09:02:51
name2name2: 推 03/11 00:05
bestpika: 我記得我當初用的時候只能傳 20MB 左右 原來現在變大了 03/11 09:34
bestpika: 嗎 XD 03/11 09:34
heroe: 推好文,謝謝分享 03/11 10:39

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