#高效研究室 「別想著要追求效率而找了一堆工具來用，卻把簡單的事都搞得更複雜」— 老K經驗​
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工具就是拿來輔助你的人生、解決你的問題，除此之外工具都是多餘，用了甚至會讓你更有負擔！​
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🔷 常見的工具運用迷思 🔷​
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「你是不是常常陷入了工具迷思，認為會越多工具、懂越多方法論就越好呢？」​
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現在這個資訊爆炸時代，很多人都會不小心陷入和資訊肥胖迷思​
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認為自己手上擁有的資訊越多、能運用的法則或者工具越多，就代表越厲害​
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但其實真正的能人不是擁有一大堆工具的那些人，而是把少數工具用到極致的人！​
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🔷 三個我認為工具使用需要知道的秘辛 🔷​
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分享三個我認為要運用工具所需要知道的一些注意要點：​
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1. 問題導向​
2. 成本最小化​
3. 工具系統化​
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🔷 #1 問題導向 = 只用那些能解決當下問題的工具🔷​
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「唯有能夠解決你當下遇到問題的工具，才是有效的。」​
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就像我們不會強求那些與自己無緣的人際關係一樣，也同樣不要強求自己要把握所有那些與自己擦身而過的工具​
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反正緣份到了、需要用到了，就會遇到它的！​
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🔷 #2 成本最小化 = 工具的目的是降低消耗，而非提昇成本🔷​
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「使用工具不要不計代價，除了解決問題之外也要評估背後的時間與金錢成本。」​
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在使用工具時也要妥善評估成本，假設你用土法煉鋼的方式能夠一個下午解決問題，但工具卻要花三天、以及很多的費用，那你就要去思考其必要性了。​
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但如果這項工具未來可以反覆使用，並且對人生都可以持續有好的影響，那妥善評估後我還是會偏向於「投資」的！​
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🔷 #3 工具系統化 = 整理工具的使用流程，降低複用的成本🔷​
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「找到工具的使用規律與特性，在下一次使用時就能更順手。」​
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很多工具一開始的學習成本都很高，如果我們能更深入了解其特性、以及了解自己該如何使用它能帶來最大效益的話，對未來都很有幫助。​
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如果你是個工具愛好者，記得要把每個工具的使用方法都留存下來、甚至可以找出工具之間該如何互相搭配成組合拳，未來就能在遇到特定情境時直接把招式使出來了！​
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🔶 換你推薦給我你的愛用工具啦！🔶​
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在底下留言告訴我：​
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「近三個月以來，帶給你人生最大幫助的工具/思維是什麼呢？」✨​
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推薦個對我日常工作幫助最大的工具「 CleanShot X 」，它是個截圖錄影軟體，真的有夠方便！大家可以用用看​
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也歡迎大家跟我分享你們愛用的工具唷！​
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#工具 #活用 #系統化 #成本 #解決問題 #問題導向 #效率 #高效率 #提升效率 #效率思維

「你懂得如何找到適合自己的工具，改善自己的工作流程嗎？」

這個人手一機、動不動就帶著筆電趴趴走的年代

我大概已經好幾年沒有過過出門不攜帶 3C 產品的一天了。

不管是筆記軟體、鬧鐘、待辦事項、記帳軟體、通訊軟體、社群軟體，都充斥著我們的生活

今天其實只是想分享我自己發的一篇新部落格教學文啦

不過還是跟大家小聊一下。

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「我何時開始學會活用軟體、改善我的生活或工作流程的呢？」

大概從三四年前，我就開始會在電腦上裝一些有的沒的軟體

有截圖錄影軟體、有監控軟體、有快捷鍵操控視窗的軟體、也有協助思考的軟體

有的軟體學習曲線較高（比如心智圖軟體我到現在還是只會用來Brainstorming）

有的軟體則是一學就通（比如 CleanShot X 截圖錄影軟體實在超好用）

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「回想那些接案的日子、把電腦操到極致的日子。」

而之前有在接案的時候，工作上最常用到的就是 Parallels Desktop 這個虛擬機軟體了

當時接到的專案是一個牙醫內部影像系統，因為一些讀取檔案目錄的程式關係，必須使用 Windows 系統才能正確運行

還記得三月我被困在武漢持續接案那陣子，常運行 Parallels Desktop 把電腦搞到當機

照慣例上 IG 抱怨一下之後，繼續等電腦自己恢復運行

後來回台灣後換了最頂規最新的 Mac 電腦，但也剛好停掉了接案，所以比較沒有在操電腦了

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「軟體一年年推陳出新，真的有必要年年跟上腳步嗎？」

最近發現 Parallels Desktop 推出 16 版本，聽說效能有變好

剛好有在寫 Blog 的我就想說：「咦！不然寫篇評價文章，順便看可不可以跟廠商凹到折扣好了」

因此就花了快兩週時間規劃+寫了一篇超詳細的 Parallels Desktop 16 完整教學文

寫得過程中也調查了最新版跟舊版的差異之處

其實軟體這種東西就像 iPhone 一樣：「跟上最新潮流會很爽，不跟上好像也不痛不癢」

所以要不要花錢跟上，大家還是要理智去做抉擇

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還是跟大家推薦一下 Parallels Desktop 這款真的蠻實用的雙系統/虛擬機軟體，它對 Mac 電腦的優化還是真的不錯的！

有興趣的人可以看看這篇文，另外雙十一聽說有7折優惠，如果有需求要續約或購買的人，自己計好日期唷！（文中也有提到折扣日期，可以參考）

【Parallels Desktop 16 教學】超方便 Mac 雙系統軟體：Windows、Linux都可裝！還支援最新的 macOS Big Sur 系統！

文章連結：https://leadingmrk.com/parallels-desktop-review/

智：【有哪些好用的 Mac App？】
　
這問題是我身邊換 MacBook 的朋友最常問我的。
　
我以前都會列個清單推薦，像是：
　
系統工具：#CleanMyMac X、#iStat、#Bartender
社群工具：#Station、#Flume
生產力工具：#XMind、#Paste、#Rocket、#CleanShot X、#Timemator
檔案管理工具：#1Password、#Eagle
寫作工具：#Ulysses、#Notion
修圖工具：#TouchRetouch
⋯⋯等等等
（這些我之後計畫會寫文章來介紹）( ´ ▽ ` )ﾉ
　
不過，通常被我這樣推薦（推坑）後，
大家一開始都是眼睛閃亮，下一秒卻愣住了。
　
因為加起來費用實在高啊。
　
確實，我之前花在生產力工具上的訂閱，
每個月大概要 2000~3000 元左右。
　
但是！除了懂得投資自己是件必須的事
　
更重要的是，
我發現大多數人不知道 Setapp 這個服務？😱
　
　
▍Setapp 是由 MacPaw（CleanMyMac 的公司） 推出的訂閱制 MacOS App 平台，你只要訂閱 Setapp，就能直接使用平台上超過 190+ 個精選過的 Mac 應用。
　
#App界的Spotify
#少少錢隨便你用
#上面推薦的有八成它都有
　
Setapp 一開始只有 40 多款 App，經過了兩年的穩定發展後，從 40 多款增加到了 180 款，包含知名的應用 MoneyWiz、MindNode ⋯⋯等。
　
畢竟 Mac App Store 的推薦機制有夠落後糟糕，
好多好用的 App 都沒被推薦真的不解。
　
普通用戶一個月只需要 9.99 美元，
但如果你有【教育信箱】，一個月只要 4.99 美元，
等同一天只要 5 元台幣。
　
❖　免費試用的連結我放一樓　❖
　
你免費試用七天，我拿一個月推薦🤩
重點是【不會自動扣款】
不像某些陰險的訂閱服務...🧐
　
#歡迎分享
#一起當個高效工作者