為什麼這篇2023月曆模板excel鄉民發文收入到精華區：因為在2023月曆模板excel這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者Karrous (人稱笨賊一支香)看板Tech_Job標題[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理...
小弟奉命成立一個資訊團隊，工程師都己招募完成了。
專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程
很熟，但對專案管理很不熟的人
結果就是明明工程師都很認真，也能在時程內完成工作
但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......
想用導入工具的方式來改善這個問題
有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的？
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.116.86.113 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1687940803.A.B1B.html
→ dennisxkimo1: Redmine 06/28 16:28
已經用redmine了，工程師用的很好，專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記想說靠記憶不太可靠，有沒有比較聰明的工具或是redmine套件？
推 diamondX : MS project. Milestone要抓出來死守 06/28 16:28
→ loadingN : jira trello 但我都用notepad++ 06/28 16:29
推 iverson0991 : 用禮卷 06/28 16:31
推 khhuang1 : 嘴巴就夠了 06/28 16:32
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:35:10推 a0952864901 : 任務之外會發生的問題是不是沒估到啊? 06/28 16:34
對，這個也是主要問題之一，常常想的太少....※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:36:29
推 GoodmanYY : 用嘴巴 06/28 16:39
推 starcookey : 筆記本吧？字體不好改，方便 06/28 16:41
→ bluedoradora: 嘴巴管最好用，出事都是they的錯 06/28 16:44
推 jpwd : Gira&Confluence 06/28 16:50
推 yamakazi : 公司願意花錢就用Jira，不願意就用you track，都不 06/28 16:54
→ yamakazi : 要叫你用excel也是可以的 06/28 16:54
推 jerrylee666 : 我們都用daily meeting 06/28 16:58
推 fumini : 常用outlook收信的話，就弄個會議通知，到時間點， 06/28 16:59
→ fumini : 訊息自動彈出 06/28 16:59
推 psychic : excel 06/28 16:59
推 HiIm5566 : JIRA CF 06/28 17:05
推 starlityang : 我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了 06/28 17:08
推 BigCockman : Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還 06/28 17:09
→ BigCockman : 是email在溝通 06/28 17:09
→ samm3320 : Excel 06/28 17:17
推 realtreasure: Excel 跟mail ，不用懷疑 06/28 17:19
推 abccbaandy : 通常溝通不良跟工具無關，猜你們需求87%都是靠嘴巴 06/28 17:19
→ abccbaandy : 就算有文字也是很簡陋，會出意料外的事也不意外 06/28 17:20
需求是用ppt寫的，有和需求單位確認過，需求的問題比較小，通常的問題是在某天前要某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的，專案經理都沒掌握好
時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好
才想導入工具
推 Chilloutt : Basecamp 06/28 17:26
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 17:31:12→ sc1 : wechat line 06/28 17:30
推 Kumi : Excel+email萬用，要用工具試看看asana 06/28 17:34
噓 ijk1 : pornhub 06/28 17:36
推 NDark : 沒有 因為你問題不是來自於工具 06/28 17:42
推 blazers08 : 原來youtrack11人以下免費～ 06/28 17:42
→ NDark : 問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講 06/28 17:42
推 keny868 : 嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊 06/28 17:43
→ NDark : 有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果 06/28 17:44
推 redbullwings: 聽你描述是人的問題 換個專案經理 06/28 17:44
→ NDark : 相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況 06/28 17:45
推 f0920009 : 不是都有每週的進度報告檢討嗎？ 會議前也會通知要 06/28 17:48
→ f0920009 : 開什麼會議，為什麼還會溝通不良 06/28 17:48
→ chunfo : 無解 跑完一兩個才會知道眉角 06/28 17:48
推 asneo : 溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決 06/28 17:48
推 worf : 哈哈哈 06/28 17:51
推 kyle5241 : excel 做行軍圖 06/28 17:51
推 bewithmine : apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具 06/28 17:55
推 edisgood : jira + MS project 夠你用了 06/28 18:14
推 EKman : 工具只是輔助，先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊 06/28 18:16
→ EKman : 你互動正確，用白板都可以把事情做好 06/28 18:16
推 n00bmaster : 我都用拳頭管理 06/28 18:17
推 yan2626 : 能幹的秘書 06/28 18:18
→ Wynners : 重點不是工具，是你們頻率沒對上 06/28 18:20
推 jayouch : 星巴克 06/28 18:24
推 hongchanghsu: jira, teams 06/28 18:25
推 kerbala : Jira, Confluence 06/28 18:27
推 A1pha : excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類 06/28 18:31
→ A1pha : 的輔助一下。 06/28 18:31
→ A1pha : 如果你excel會用的話，其實不會輸太多。 06/28 18:31
→ A1pha : 但是「會用」其實是個學問，excel有太多強大的功能 06/28 18:31
→ A1pha : 了，用當表格用只是皮毛中的皮毛。 06/28 18:31
→ A1pha : Jira我自己用過，覺得沒有上面的單純好用。太多花俏 06/28 18:31
→ A1pha : 的功能，用到最後只是自找麻煩而已，使用上不夠直覺 06/28 18:31
→ A1pha : ，就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工 06/28 18:31
→ A1pha : 作量而已。 06/28 18:31
→ A1pha : confluence 我也用過，一樣覺得不夠好用。 06/28 18:32
→ A1pha : 早期我甚至都用便利貼或一般紙張＋軟木塞版去做管理 06/28 18:35
→ A1pha : ，其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方 06/28 18:35
→ A1pha : 。 06/28 18:35
→ wondtty : 小妹 06/28 18:40
推 alan5 : 其實你遇到這些問題都是熟練度問題 06/28 18:45
→ lingerptt : try Notion or ClickUp 06/28 18:47
推 alan5 : 跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可 06/28 18:48
→ alan5 : 能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一 06/28 18:48
→ alan5 : 條列工作項目跟時程 小畫家都可以 06/28 18:48
→ alan5 : 你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理" 06/28 18:49
推 lolicat : 能幹的助理 供參 06/28 18:59
推 Williamette : Excel就夠用了 06/28 19:00
→ kshieh : 工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review 06/28 19:02
推 MisterSmile : onenote 06/28 19:08
推 southpeace : 我以為是excel..... 06/28 19:25
→ ines1969 : 日期記不住就是用月曆啊，outlook 不是有內建行事 06/28 19:27
→ ines1969 : 曆？舉例設7/1號某個系統要上線，就在7/1那格設事 06/28 19:27
→ ines1969 : 件，然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然 06/28 19:27
→ ines1969 : windows內建的to do app也可以設提醒跟due date， 06/28 19:27
→ ines1969 : 再不濟就是印日曆出來寫啊，唸書時怎麼寄考試日期 06/28 19:27
→ ines1969 : 跟報告時間，現在就怎麼寄 06/28 19:27
→ ines1969 : 看你推文補充是需要提醒，建議善用行事曆或是to do 06/28 19:29
→ ines1969 : app的提醒功能，而且不是due date 前一天提醒，那 06/28 19:29
→ ines1969 : 太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refr 06/28 19:29
→ ines1969 : esh 大家記憶的方式 06/28 19:29
推 kyotaoyuan : 找一個經理給他管，向我回報 06/28 19:52
→ ifooleru : jira吧 06/28 20:08
推 StanShit : notion project 06/28 20:13
→ qsx889 : 找個副手 叫他每天整理晨會回報給你 06/28 20:22
推 loking : 感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM 06/28 20:37
推 WSY000000000: EXCEL +VBA關連office與project應用即可，但是PM的 06/28 20:39
→ WSY000000000: 腦最重要。 06/28 20:39
推 yudofu : 延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書，先想一想 06/28 20:39
→ yudofu : 你的工程師是不是只會拼命做事，不會判斷做得對不對 06/28 20:39
推 beholdli : 試試Monday.com 06/28 20:46
推 skycerulean : Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵 06/28 20:54
推 mathrew : 我們公司是用 Teams 06/28 21:07
→ mathrew : 我自己是用 Email 06/28 21:08
推 haniah : 高階主管的MAILy 06/28 21:12
→ kklighter : email，excel，teams 06/28 21:14
→ leoloveivy : 飲料雞排 06/28 21:16
推 OrzOTZorz : 咖啡 06/28 21:17
噓 MonyemLi : 人的問題，簡單的todo列列也不該如此。就算用工具 06/28 21:31
→ MonyemLi : 也幫助也限 06/28 21:31
→ atomic : 開完會不是都要寫MM, PIC, deadline 嗎？ 06/28 21:32
推 abccbaandy : 約好哪天出啥沒出，阿不就出包？ 這啥工具能幫你... 06/28 21:37
推 histing : 烤雞吧 06/28 21:43
→ dildoe : excel/issue tracking系統都要填阿 用什麼差別好像 06/28 21:43
→ dildoe : 不大 XD 06/28 21:44
推 gametv : Excel+Outlook +1 06/28 22:13
推 skizard : 感覺跟工具比較無關，是專案經理不知道怎麼掌控 06/28 22:25
推 nil113 : excel拉一拉 嘴砲打一打 resource就憑空出現了 06/28 22:35
→ nil113 : 實務上就是pullin+下面加班 06/28 22:36
推 RS221 : EXCEL就夠了。 06/28 22:41
→ RS221 : 做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係，PM能力是 06/28 22:41
→ RS221 : 關鍵，然後專案有沒有接地氣很重要，不然專案自己推 06/28 22:41
→ RS221 : 自己爽，其他利害關係人根本不鳥你，你有工具是能幹 06/28 22:41
→ RS221 : 嘛。尤其資訊專案，一堆主管以為自己系統好宏觀好棒 06/28 22:41
→ RS221 : 棒，但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已 06/28 22:41
推 GGininderla : 跟工具無關 06/28 22:45
推 k078787878 : Jira trello 06/28 22:46
推 odddriver : Jay是不是還聽從會長的旨意 因為會長對露芽有執念 06/28 22:57
推 odddriver : 回錯.. 06/28 23:02
推 xfile : Things 06/28 23:05
推 GGing : 當然是萬能的excel啊！什麼都可以管 06/28 23:05
推 unmolk : Jira slack 06/28 23:06
推 zerox12345 : Smartsheet 但在台灣好像很冷門 06/28 23:12
推 SY082022 : Excel無敵 06/28 23:33
→ askaleroux : monday 06/28 23:43
推 j02850 : Smartsheet好用 但比較適合硬體開發 06/28 23:53
推 sadbay : 你缺的是人不是工具 06/29 00:12
推 aegefds : 派克雞排 06/29 00:18
推 furnaceh : 原來還有這種軟體喔 06/29 00:33
→ furnaceh : 不是進度做不出來 開會就準備被電了 06/29 00:34
推 chester06 : Jira 06/29 00:50
推 Hecc : Excel+1 基本上軟體跟專案成敗影響不大 06/29 00:57
推 PrettyPingzi: 一直打電話 06/29 01:00
→ mzt : Jira 啊, 有 kanban 還有notification 可以用。 06/29 01:09
→ e123456ddd : 感覺就是你找錯人當PM了 懂流程的PM不可能會犯這 06/29 01:18
→ e123456ddd : 種忘記追蹤的錯誤 06/29 01:18
推 lysing12 : excel跟outlook真的萬用 06/29 01:41
→ audy : 用你的獎金來管理專案！ 06/29 01:53
推 code666666 : 對方沒打算當一回事的話，開jira也沒用 06/29 02:21
推 wtfconk : 會用project拉甘特圖且落實追蹤就贏大部分人了,先做 06/29 04:55
→ wtfconk : 好基本的 06/29 04:55
推 azsxazsxa : project 沒有就EXCEL拉甘特圖 06/29 06:46
→ jzlee : 可以來找我當PM，工程師難溝通的都可以搞定它。 06/29 07:11
推 eulbos : 手寫筆記本 06/29 09:14
推 z515026 : 不行就滾，學習傳產 06/29 09:34
推 A1pha : excel 做咁特圖也可以做到很自動化。excel內建模板 06/29 10:03
→ A1pha : 就有自動化的咁特圖，把它下載下來修改一下就可以用 06/29 10:03
→ A1pha : 了。 06/29 10:03
推 jgoodman : 工具人 06/29 10:07
推 azhu : Outlook 06/29 10:16
推 poison5566 : Jira Asana 美商 06/29 10:44
→ vc1010 : JIRA夠好用了 06/29 11:00
推 fat980 : Excel 跟 嘴巴 06/29 11:10
推 vsbrm : 手機 06/29 11:38
推 Lhmstu : 這真的難 06/29 11:49
→ Lhmstu : 可以學傳產聘個秘書搞定 06/29 11:50
推 adminc : 皮鞭和臘燭 06/29 12:19
推 BIGT : excel 06/29 12:20
推 Anna1225 : P6 06/29 12:21
→ newking761 : 你的問題不是工具，是要換人 06/29 12:38
推 naclparu : office 打天下，連office都用不熟，還想管什麼. 06/29 12:41
推 AwesomeJimmy: 呃 換人比較快 06/29 12:50
推 EvilSD : Notion好用 06/29 13:15
推 justptt978 : 一張嘴 XD 06/29 13:20
推 TSMCfabXX : Teams Outlook 06/29 13:22
推 RyanBraun8 : 傳說對決 06/29 13:29
→ vi000246 : 這好像是人的問題 直接問工程師吧 他們一定最懂 06/29 14:10
推 vi000246 : 我想你請的人應該比較像商業分析師的角色 06/29 14:12
→ vi000246 : BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM 06/29 14:12
→ acgotaku : 你先說你什麼專案性質吧 周期很長更新不頻繁 06/29 15:29
→ acgotaku : 筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira 06/29 15:30
→ sc1 : notepad wordpad 06/29 16:18
推 riyan : Setting 06/29 16:33
推 barbieb : notion 06/29 17:28
推 dsp : 用專案副理 06/29 18:00
推 j198811 : 我們rd用redmine,pm用excel給你參考 06/29 18:05
推 bbsosadd : 專案助理 06/29 18:17
推 k20057 : jira 06/29 18:29
→ sc1 : 機要秘書 黑絲的 06/29 18:34
推 cavitylapper: 短裙 咖啡 下午茶 06/29 18:38
→ cavitylapper: 黑絲 雞排 ㄇㄇ達 06/29 18:39
推 f0915034335 : jira 06/29 18:54
推 tonfans : Excel 06/29 19:40
推 Merkle : Excel Email + auto LineBot發訊息 06/29 19:58
推 guanole : 沒有review schedule? 06/29 20:28
推 wtmjs : 總部MIRO玩了兩年，今年開始也導入台灣分部，做個 06/29 20:28
→ wtmjs : 案子像在玩兵推… 06/29 20:28
推 lianlai : Jira Clickup 06/29 20:47
推 mathlover : 小公司專案經理只是個名稱，實質是個資深工程師而 06/29 21:12
→ mathlover : 已！ 06/29 21:12
推 opencat : 溝通不良和工具沒關係吧 06/29 21:46
推 clv : 有EXCEL專案可以參考嗎 06/29 23:02
→ PTTPIG : KPI 06/30 06:22
→ untilnow : project libre免費仔可用 06/30 08:45
推 eit : 換個 pm 比較快 06/30 11:35
噓 buwa56 : 你在招募的時候應該就要順便建立起來 現在問太晚了 06/30 11:55
→ buwa56 : 吧 06/30 11:55
→ oldchang1205: 你的問題聽起來就不是工具的問題 06/30 12:27
推 chanh : 是這位PM本身的問題吧 記性邏輯都是天生的 07/01 07:28
推 chanh : 工具是其次 看不懂也不想學看的 用project排給對方 07/01 07:30
→ chanh : 也一直來亂問 07/01 07:30
推 chanh : 遇到這種不懂的嘴砲王 我就吃定你 我主導所有議題 07/01 07:34
→ chanh : 你若亂問我就好好教育你 07/01 07:34
→ kent91169 : 少林羅漢拳 07/01 09:20
推 ray60110 : 用概念 07/01 10:45
推 Linnsen : 小珍奶 07/01 11:51
→ ashleyxx : 溝通不良就親自去溝通啊 用工具感覺幫助不大 07/01 13:08
→ snow10725 : PM溝通的好excel就可以，PM傳聲筒94爛 07/02 23:38
推 mangoldfish : 列checklist每次會議確認 07/03 16:28
推 as6633208 : 帕金森定律 07/03 16:37
推 z00000v : JIRA and confluence 好用到哭 07/08 10:12