2021.03.02 #近況更新 #大雨的返鄉日記 不知不覺在公所轉正職已經滿148天，大概快五個月了，也好一陣子沒分享返鄉的心情跟工作狀況，趁著集集燈會剛落幕，來發個攝影作品吧！ 先來聊聊「公部門辦活動」，過去我都是在團隊的最底層──認命的廠商裡的小員工；負責寫企劃書、準備物資...，反正就是各種工作啦，也比較少能做決策，通常都是主管派工下來，他們訂好活動目標，我們負責細節發想，例如之前辦過的未婚聯誼，主管會跟首長確定要多少個人報名、活動地點有沒有指定的、有哪些贊助單位...，然後我們專員們就要開始提案，像主視覺設計調性、聯誼流程、遊戲方式、成本計算...等等。 而現在我進到金字塔上端，雖然在團隊也是接收指令，但工作真的單純很多，像我現在就只要管理、規劃社群。這也是公部門的好處吧，人多分工也就更細，不過當然首長、秘書還是忙翻，而且他們也要扛住民眾的壓力，畢竟辦了活動沒人來，是會被民代質詢的。 再來我想以「集集燈會」為例，分享一些我進來公部門後才知道的事，最讓我印象深刻的大概是活動預算的種種限制。 大家可以先猜猜看，2021年1月的燈會，最早何時要提預算給代表會審查呢？ . . . 答案是2019年12月到2020年1月之間，接著2020年2-3月規劃主題、寫提案，爭取其他單位的經費補助。剛好那段時間我還沒進公所，是轉正職後經歷了才知道。這裡也偷偷說，明年的集集燈會我有參與到最初規劃唷！這也是我第一次從最初開始參與的大型活動，對我來說是個很值得驕傲的經歷。 公部門雖然很常將活動外包，但是發包之前，內部也要先經過重重討論，蒐集地方人士意見，才會訂活動主題。活動預算超過十萬的話，再由公務員寫標規上政府採購網，然後活動公司、公關公司等廠商才會來領標、提案，資格審查過才有提案審查、評選會議，過了就可以議價、簽約，才正式進到執行期，而通常前面這些事需要一到兩個月的時間完成。以2022年1月要辦的集集燈會來算，今年上半年我們就必須要把標案上採購網。 然後政府預算還有一個限制，是有時間跟金額限制，通常當年度的活動只能用當年度的預算，今年的沒花掉，也不太能保留到明年，我記得是只有工程標案可以辦保留；還有預算是列多少錢，公庫裡我們就只能用多少錢去辦，除非有其他公部門補助，才可以再疊加上去。 像是我們希望2022年燈會提早到2021年12月點燈，可是2022年的燈會不能用2021年的錢去核銷，要用2022年的預算，又只能等到2022年才能動，等於還是只能2022年辦。反正有很多複雜的規定，我就不詳述了，對公部門工作有更多好奇，可以留言問我。 話說，今年的集集燈會真的讓我很感動，雖然我只負責攝影跟社群宣傳，但也見證了全員動起來的那種澎湃，尤其是很多店家、旅客肯定這場盛會，讓很多人知道這個小鎮也可以這麼漂亮。也許是因為這是我進來工作後遇到的第一場燈會，加上我拍的照片又登上很多媒體，所以我才格外推薦，就當我有濾鏡吧哈哈。 最後分享一下我的 #近況 ，我覺得過了25歲之後，體力真的會下降很多耶，我幾乎不能熬夜，每天中午還都要睡個五到十分鐘。剛出社會時，我還曾經寫企劃書寫到天亮，那天午休也可以不用睡，現在不但要，晚上大概九點十點就睏了，不過比起以前在高壓環境，晚上沾床就昏睡，現在的睡眠品質真的好很多啦，至少起床不會頭很沉。 之前本來要用空集合幹大事，結果前陣子都在忙燈會，現在是有些空檔，但就是想休息、看書，然後撥多一點時間談戀愛，希望好夥伴小高不會看到這段哈哈。雖然說我一向喜歡把工作規畫好，人生目標確定好，但搬回家鄉後，嘗試很多改變，我自己是覺得生活有很多體驗方式，但或許也是我沒有壯士斷腕的決心吧，人生嘛，遊戲規則是自己寫的。