BMI•TW徵「行政與專案助理」

職務說明與履歷投遞入口：

https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust

1. 一般庶務內容，確保辦公室運作順暢：

(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、專案資料文件）。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理，費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話

2. 支援專案與課程庶務：

(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務，包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。

3. 申請資格及條件

(1) 中文為母語，基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作，不害怕學習新工具，例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會

＃陪伴孩子午睡玩耍 #但我一邊賺錢

＃想陪伴小孩成長又有一份收入
#不可能嗎？

＃你跟我一樣沒有後援嗎？

結婚生孩子從來不是童話故事😩
生了小孩之後要思考「要在家帶小孩」還是「花錢讓人帶小孩」？
如果把薪水都給了保母，還錯過了孩子的成長值得嗎？

我跟老公一開始就有共識
➡️我辭去工作在家照顧小孩，他安心在外努力奮鬥💰
但馬上面臨到現實面的問題
養兩個孩子加上房租、生活開銷
錢根本不夠用😭

為了多一份收入我做過直銷、原子筆組裝、國外代購......
甚至當時還氣自己沒有一技之長不能應徵修改衣服的家庭代工😂

直到有一天在臉書看到一位媽媽的分享 #可以在家工作 #不需囤貨
#用手機即可 #時間彈性
這些字眼吸引了我

去公司面試後
就這樣趁孩子們休息零碎時間
我在家用手機工作，幫忙廠商經營粉絲團、開箱商品，把握空閒時間賺點尿布錢，
很開心能夠幫老公減輕負擔❤️

去年八月份兩個寶都去上學了😎
靠著這份工作 我能有一份收入可以配合時間接送小孩上下學🎒

如果你也和我一樣是沒有後援的媽咪需要一份收入，你可以私訊或留言給我✉️

🆓無需繳交費用
會教你如何一起陪著孩子成長❤️又有收入

#非直銷 🙅🏻‍♀️
#不需包貨寄貨🙅🏻
#不需要你先砸兩萬買產品🙅🏻‍♀️
#合法公司徵才🙆🏻

#媽媽帶小孩可能回覆慢請見諒
#非誠勿擾❌

【這些事情沒注意，履歷一百年都沒人理】
你的履歷也這麼中二嗎？
#HR誠實豆沙包 04
　　
讓人資看到要抓狂的履歷，
真的是不勝枚舉
尤其是最近畢業季，
放出了更多可怕的履歷
以下整理三點
人資會抓狂的履歷
　　
千萬 千萬 千萬
不要 不要 不要
(很重要所以說三次)
這樣寫履歷！
履歷會被一秒丟垃圾桶。
　　
▌哈囉大頭貼不要擺遮臉又中二的姿勢好嗎！
大概是因為我負責職缺有部分是專門招募在校生弟弟、妹妹，
他們的照片真的是各式各樣都有...
放自拍照是他們的基本，若拍得好倒也還好，
但比較嚴重的是－比個耶然後遮掉半張臉、
或者只放側臉照，但側臉沒有比較美...
　　
這種的我都先刪掉...實在太白癡了...
　　
那到底大頭照要放什麼好呢？
　　
說真的台灣還是那種很重視大頭照的國家，
總覺得沒有看到臉心不安(?)
你可以放證件照、正常的生活照，
自費去拍形象照，都比中二照好。
只要可以清楚看到臉，
表情不要太嚴肅、
要表現出微笑和親和力即可。
　　
▌經歷和自傳都不寫...要我通靈看你過去經歷嗎？
再來就是第二個我完全受不了的地方，
只放了大頭照、跟身高體重等基本資料。
但經歷和自傳都不詳細交代，突然就投履歷了...
求職信中也沒有特別介紹自己的專長，
這種的真的是當人資會通靈，
我們摸著他們的履歷然後
就可以知道他們在每一份工作的狀況嗎？
　　
有這種能力，我們就去發大財了...
　　
但瑞凡，人資真的不會通靈，
所以可以，請大家要好好寫經歷和自傳！
　　
▌求職信可以別用命令語氣嗎？難怪你沒工作
再來，求職信讓我跟同事常在爆炸邊緣的一個點是，
有些人明明是求職，但姿態高到好像是我們要求他來當顧問的樣子，
求職信這樣寫－
　　
「以上是我的資歷，再回覆我。」
　　
所以，可以怎麼寫呢？
　　
如果你是用104投履歷，在寄送履歷之前，會有個訊息框問你
要不要告訴這間公司人資你怎麼得到這工作資訊，
以及希望有機會面是等制式訊息，其實可以善用這邊，
「簡介一下自己有什麼樣的能力」，以及「為什麼應徵這工作」，
日理萬履歷的人資被吸引後，真的是會先看你的履歷的喔！
　　
▌小結：原來我認為的基本，別人眼裡是另一個世界
在我看到第N封傻眼問號的履歷後，我跟主管說：
「我看這些人的履歷都寫得很可怕，我當初的履歷應該寫得還可以吧？」
主管：「當然阿，你們會進來都是履歷寫得還不錯。」
：「我一直以為寫好履歷是基本，但在這裡每天都在刷新我三觀...」
　　
為了求職，我研讀了好幾本求職策略的書，
就連履歷我都針對
「新創」、「傳產」、「人資」、「教育訓練專員」、「行銷」
特別製作好幾版履歷，而每一版都是一修再修，
但我在這裡看到的履歷，都是了無新意、誠意的亂投一通。
　　
原來我所認為的基本，在別人眼裡是另一個世界。
但那也沒關係，也許我不會是最厲害的，
但有人覺得這樣的知識有用，
能幫助他成長，那麼我就會願意分享。