圖文心得：https://maxjamesread.com/output-to-win/

你有內容產出的需求嗎？乍聽可能覺得我又不是部落客或是YouTuber，怎麼會有。但事實
上我們天天都在產出。不管是與人溝通或開會簡報都是「產出」的一種。因此高效且有品
質產出，是每個人都必備的技能。

這本《高產出的本事》就是本教你有效率地產出優質內容的好書。如果你常煩腦無法清楚
向他人傳達自己的概念，或開會報告總被老闆嫌沒邏輯、沒說服力，那這本書會非常適合
你；如果你是內容創作者，有經營部落格或粉專，那本書更是值得細品。

作者劉奕酉為知識型自雇者。曾在高科技業擔任高階幕僚的他，練就一身梳理資訊，快速
輸出各式圖表、簡報的本領。尤擅長用全息圖統整資訊，一張圖就讓知識一目瞭然地呈現
，是名符其實的高產出專家。

劉奕酉方格子專欄
這篇文會分三個部分介紹這本書，第一部分會說明產出的黃金公式：PROS；接著第二部分
會講述8種實用表達框架；最後第三部分則會分享4種好用的圖解模組。

【一、產出的黃金公式：PROS】
作者之所以能高效產出是因為他有一套「優勢輸出」模型，簡稱PROS。這套分法論分成以
下四步驟：

〔一、定位 Position〕
首先要先找到產出的定位。不管你是要寫文章、作簡報，或是製作粉專圖文，都要先釐清
為何而做，才能有明確的方向去建立與目標受眾的連結。

〔二、重組 Restructure〕
有了定位，接著就是產出的重頭戲：重組。如果將將資訊一股腦列出，受眾會很難吸收。
因此要根據定位，重新梳理、排列知識，建立好內容的邏輯，最後的產出才能擊中受眾痛
點。

在本文的二、三部分，會介紹書中提出的各種表達框架與圖解方法，讓大家重組資訊時能
有所依循。

〔三、產出 Output〕
決定資訊的排列邏輯，接這便要正式產製內容。作者提出「鑽石結構」法，將產出分成3
部分：開場、內容、結尾

1. 開場
開場的重點是要讓人有看下去的意願。
2. 內容
內容的關鍵是要流暢，有邏輯且觀點明確，讓受眾能順利吸收。
3. 結尾
結尾則是要讓人覺得收穫滿滿，進而分享。

〔四、場景 Scenario〕
而這樣的產出可以在各種不同情境中再利用。比如我在這邊寫的文章心得，就會再重製成
短圖文，放到粉絲專頁上。一種內容，多重利用。

不管你今天是要簡報、寫文章或製作粉專圖文，都能透過這四步驟，高效地將你想表達的
知識內容重製產出，端到受眾面前。

【二、8種表達框架】
接著我們來談談書中我最喜歡的部分：8種表達框架。這些框架幾乎涵蓋各種敘事邏輯，
你只要挑選適當的模式來重新拆解組織資訊，便能打造出滿足受眾需求的內容型態。

〔1. 重點框架〕
重點框架顧名思義就是「講重點」，書中建議重點「三個」就好。不管是簡報、演講或文
章，只要在開頭預告今天的內容有三個重點，受眾就能瞬間聚焦，而不會陷入茫茫內容中
。

那如果超過三點，比方說四點行嗎？作者認為如果要四點才能保持知識的完整性，那沒問
題。但如果超過四點，他就會推薦使用第2種框架：清單框架。

〔2. 清單框架〕
重點框架的目的在「聚焦」，將受眾鎖定在三個重點上；而清單框架則是重羅列，將知識
像購物清單般讓受眾品選。

關於清單數目，作者建議不要超過十個。如果超過的話，建議再將項目分類，維持每個子
分類不超過十個的原則。

〔3. 時間框架〕
時間框架也是相當好用的手法，運用時間軸流線地描述資訊。可細分成如下3種：

1. 期間框架
闡述趨勢變化，如「過去、現在、未來」。
2. 階段框架
描述策略布局，如「短期、中期、長期」。
3. 步驟框架
講解流程，如「步驟一、步驟二、步驟三」。

〔4. 空間框架〕
空間框架是以規模大小、距離遠近來劃分內容。把握先整體再局部的原則，先從大範圍角
度來著手，再聚焦到特定區域上聚焦。

舉個書中的例子。如果我們想描述台灣COVID-19的確診狀況，就可以透過空間框架，先概
述全球的確診情形，在聚縮到台灣的疫情數字，讓讀者有基準能參照對應。

〔5. 主題框架〕
主題框架相當適合向他人說明內容，分成3部分：

1. 目的 說明為何（why）做。
2. 作法 講解如何（how）做。
3. 結果 闡述具體怎麼（what）做。
比如作者提到他會用主題框架去拆解一本書：

1. 目的
為何要看這本書？有什麼問題需要被解決？
2. 作法
書中如何解決這些問題？
3. 結果
具體提到那些技巧？有什麼範例？

如果你要跟別人介紹一本書的內容，相信上面三重奏就相當足夠了。

〔6. 議題框架〕
如果你想闡明主張，說服他人的話，議題框架會是個好選擇。分成4個元素：

1. 論點
首先開宗明義地說出你的主張或建議。
2. 理由
接著描述你的理由與依據。
3. 實例
然後附上相關的佐證實例，強化理由論點。
4. 重申
最後再重申主張，喚起行動。

像是TED演講就很常用這種架構，大家下次看TED時，可以試著用議題框架拆解看看。

〔7. 問題框架〕
如果你今天要針對問題提出解方，可以試試問題框架，同樣有4個部分：

1. 情境
首先說明問題與其背景、現況。
2. 衝擊
接著談這問題影響了誰，建立受眾與問題的關聯。
3. 課題
然後具體闡述需要解決那些課題。
4. 對策
最後提出具體對策，描述目標、方案與預期效益。

而這4部分的順序其實是可以調動的，根據不同狀況可以選擇不同的組合。書中的解說很
精彩，這邊就留給大家自行閱讀囉。

〔8. 課題框架〕
如果要展現任務、專案成果的話，課題框架絕對會是首選。對的，又是4部曲：

1. 背景
首先說明任務緣由，讓對方知道任務的背景。
2. 任務
接者描述自己在任務的目標，與扮演的角色。
3. 行動
然後講述你達成任務的關鍵行動，建議歸納成三到四項。
4. 成果
最後則要說明任務完成的具體效益。

其實這就方法就是我在《但願你因工作而閃亮》曾介紹過的STAR，想找工作的朋友不妨試
著用這方式幫自己的履歷加分哦。

【三、4種圖解框架】
談完表達框架，接著介紹書中另一重點：圖解框架。大家都知道一張圖勝過千言萬語，但
真要製圖卻往往不知如何下手。因此書中提出4種好用的圖像化方式，讓你輸出沒煩惱。

〔1. 樹狀圖〕
如果你的目標是「歸納」內容的觀點脈絡，樹狀圖就非常適合。常見的樹狀圖模式有組織
圖、心智圖和魚骨圖。

那要怎麼將資訊整理成樹狀圖呢？可透過以下3步驟：

1. 萃取資訊
先將內容歸納成各類重點。
2. 歸納分類
再將各種重點分類
3. 建立結構
最後再將其整理成有脈絡的樹狀圖

像是我每本書讀完也都會先製作心智圖，幫助梳理內容。

〔2. 流程圖〕
如果是要「梳理」內容的運作機制，流程圖就可派上用場。那要怎麼繪製流程圖呢？同樣
用3步驟：

1. 排列物件
將物件以關鍵字形式呈現，排列出約略的位置。
2. 引導視線
借用箭頭符號，創造動線指引受眾
3. 強調層次
最後則可利用幾何圖案、大小與顏色深淺，強調資訊層次。

〔3. 矩陣圖〕
如果你的目標是要「定位」內容，交互比較的話，矩陣圖就是首選。矩陣圖有兩種形式：
表格與象限。

要畫出矩陣圖同樣可透過3步驟：

1. 選擇矩陣圖類型
2. 決定橫軸縱軸
3. 填入相對應資訊

〔4. 文氏圖〕
最後，如果你希望能強調內容的「交集」關係，就得派出文氏圖出馬。同樣用3步驟繪製
：
1. 寫下想到的概念元素
2. 確認這些概念元素的集合關係
3. 聚焦想要強調的交集部位

【總結】
快速總結一下。首先我們介紹了PROS輸出模型，將產出模組化；接著針對模型中的S（重
組）部分，提出8種表達框架和4種圖解框架，帶你有方法地拆解、重整資訊。

以上非常概略地帶過書中介紹的表達與圖解框架，強力推薦大家細讀書中的解析與範例，
相信會更了解如何應用。作者在最後一章也對各種產出方式（如溝通、簡報、寫作）提出
精解，大家可以針對需要的部分去閱讀。

最後想聊聊此書對我的另外一層啟發。之前常看到有人問，市面上的各種濃縮說書、精美
圖卡都將書的內容彙整地極好，那是不是就沒必要自己讀了呢？過去我一直找不到太好的
方式說明親自閱讀的必要。

但看到書中介紹的各種表達框架，我忽然通了！

《讀懂一本書》曾提到說書算是種再創作。我在寫心得的過程，其實也都是從書中剝取想
和讀者分享的部分，再將這些內容打散、解構，再排列成能讓我我能流暢分享給讀者的方
式。雖說是客觀使用書中內容，卻有大量主觀的鑿刻。

而一本書如果用不同的方式拆解，最後輸出的內容也會大不相同。每個人對知識的解讀都
不同，能從書上獲的到的也大異其趣。而那些心得、圖解，充期量也只是其中一種見解罷
了。

因此如果你讀了一本書，再透過拆解重組，輸出自己的心得見解，收穫將遠勝看別人的整
理。所以如果你覺得我心得還不錯的話，不要遲疑，快把書本買回家吧（笑）。

我想，知識終究得靠自己耕耘，才能有紮實的收成。因此這本書不單能幫助產出，更可強
化輸入，可說雙向通吃。

總之，很推薦這本書。願大家都能用這些方法，肥沃自己的知識田地，產出甜美的果實。

--
姆斯的閱讀空間
FB: https://www.facebook.com/maxjamesread/
IG: https://www.instagram.com/maxjamesread/

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 175.98.123.245 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1638102819.A.AAF.html