BMI•TW徵「行政與專案助理」

職務說明與履歷投遞入口：

https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust

1. 一般庶務內容，確保辦公室運作順暢：

(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、專案資料文件）。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理，費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話

2. 支援專案與課程庶務：

(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務，包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。

3. 申請資格及條件

(1) 中文為母語，基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作，不害怕學習新工具，例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會

「打開Excel，總是茫然、無從開始嗎？」
Excel內建數千個報表，範本不只美觀、好看，還把圖表及函數都設定完畢，善用範本不用花時間親自動手做，省時省力提高工作效率！
📌推薦常用表單範本
1.專案甘特圖：產品開發/行銷活動必備
2.簡易收支預算表：每月收支預估一目了然
3.每日銷售紀錄表：追蹤商品銷售情況

📚延伸學習 #北高開課
3000+好評推薦【商業數據分析與圖像表達】>>https://bit.ly/data-06

【雲銷售x智慧分析 小資老闆效率向前衝😎】

👇獲取高效率工作秘方請點我:
https://aka.ms/MSTW102201

傳說中
商場最會吸利的犀利小資老闆都是Office365的忠實用戶⚡️

而現在微軟也與鼎新A1雲端進銷存合作
可以直接連結企業常用的Excel👌
運用A1報表產出預測工作表 輕鬆預估未來業績🤩

除此之外
還能搭配OneDrive on mobile
直接拿起手機拍照掃描📸
各種文件/收據/名片都能光速存取✨
即時上傳OneDrive 1TB雲端大空間
走到哪都能零時差掌握進銷貨資料
直接獲得媲美六萬人團隊的小企行動辦公室🔥

#我誰
#我管帳管爆好的O365啦
#N編