[爆卦]霖園公寓大廈管理維護 ptt是什麼?優點缺點精華區懶人包

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安安,您好
我曾任職過保全物業公司幹部,管理約20個案場,案場就是社區或是住辦或工廠等
 也任職過總幹事

我給你的建議就是

面試的時候問清楚工作職掌,秘書的工作範疇太大了


假設你是真正豪宅型社區秘書
那不外乎就是上流住戶所有的生活小事(例如叫床,之類的酒店式管理社區)
當然這種社區占少數
現在很多職缺都馬打豪宅社區.......


嗯..要一一解釋太多了


換個說法好了


秘書分很多種
一種是固定死位置的秘書

死位置的秘書就是釘在一個櫃台

例如像是公共設施借用管理
專門登記那些住戶用了哪些設施,借了哪些器具

像是借了..撞球、球桿、桌球、象棋、或借了視聽室、健身房、游泳池等等


這種就很爽,因為工作不忙,但時間會過很慢.....
通常上班時間會是13:00-21:00


另一種是無條件支援總幹事的秘書
總幹事可能會指派很多工作給你

像是,幫我打電話給XX工程行,跟他們說可以來拿支票了
傳簡訊給機電委員,提醒他來拿簽呈
啊!外寄戶的繳費單我忘記寄了,你等等幫我跑趟郵局
明天要開會的資料,你印出來整理了沒?我記得我前天就把檔案給妳了
天啊,C棟六樓黃先生又來了,我先躲桌子下面,他如果進來找我,妳說不在
我腋下癢癢的,妳過來幫我抓一下

然後跟總幹事的休假是輪流排的

這種的就很糞
.......也不能算糞


這種的就看人品,看遇到怎樣的總幹事
如果是遇到我,妳會過很爽,妳會跟我一起吃香喝辣最後嫁給我

不是,妳會跟我一起工作得非常愉快
因為我辦事很有效率,我知道事情的輕重緩急,按部就班作即可
一天頂多處理三、四件事,還可以花個四小時看個影集

但如果遇到爛傢伙,有祕書用就把祕書用到香汗淋漓
那真的會過得很不愉快

因為妳錢比他少領很多很多....


還有一種就是...

財務秘書
作帳的,如果作帳薪水沒30k 建議不要了



回到主題

面試問清楚薪資,需不需要支援例行會議(如果需要,可能要加班,但一個月僅一天)
工作職掌內容,就是我大概跟妳說的

如果不知道怎麼問
就問說:
請問工作型態大概是?協助總幹事處理所有事務的?(〝所有〞兩個字一定要說)
還是類似櫃台那種登記設備設施的?


再來是問休假,現在法規規定秘書月休需八天


最後問總幹事為人如何
如果面試官有思考短暫之後再回,那一定是他媽的糞缺

因為我當初也騙了幾個秘書到幾個糞案場
但我不會內疚,因為我也要養家活口Q.Q


建議面試時全程錄音,可用手機錄音,放置口袋即可
簽人事資料時每頁拍照,簽完名後再拍...
不要簽84-1條保全業法,如果叫你簽,就不要去那間公司,因為你是秘書



看面試的怎麼樣,你可以站內信問我


另外,保全公司的福利,就不用太奢求了




※ 引述《PoppyRed (Vine)》之銘言:
: 公司名稱:1.伯克萊 2.德碩 3.台灣國際

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robler: 不要趁亂告白 09/21 11:03
bluto0408: 剛好對保全秘書職業感到好奇就看到這篇,謝謝解答! 09/21 19:50
bluto0408: 中間那段會吃香喝辣嫁給我笑翻,原po是很幽默的人 09/21 19:50
PoppyRed: 這篇太受用了啦!(不然我可能都不知道我面試要問什麼><) 09/21 22:42
PoppyRed: 真的非常謝謝你~不過...你這樣偷偷告白我男朋友會吃醋 09/21 22:42
PoppyRed: 的XDDD 09/21 22:42
PoppyRed: 啊我以為這篇我自己的文XD 補推~~超級感謝 09/21 22:43
VitaminC: 解說得非常詳細又幽默XD 09/23 20:45
ritatin:轉錄至看板 Property_M 12/20 22:32
perfect1030: 推一下,很有參考價值 03/06 05:39

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