此篇是直接修改子堯學長的限定版(371)以符合現況而成，

主要是寫給心理系需要報大專生國科會核銷的孩子們，

主要是研究補助金費的報帳部份。



首先，獎學金一共是三萬兩千元，當你的大專生國科會研究計畫通過後，

執行時間時七月到隔年二月，每個月可以領四千元一共有八個月，

這個部份學校統一報支，所以每個月會直接匯四千到你的帳戶，

因此不用特別申請，等淑端就好。


然後，雜費部份，一般來說大家都會請滿一萬五千元，

而這部份的報帳是需要收據的，以心理系而言，

大部分的組別都需要收資料做實驗，

因此需要有受試者本人的簽名和其身份證字號的資料，

另外一個常使用的報帳就是影印費，

收據的title記得請店家幫你開 "國立政治大學"，

日期則需要在你研究計畫執行的期間內，

以上的部份你需要的文件請在這邊 http://0rz.tw/YMEL1下載，只需要其中的：

※國立政治大學支出憑證黏存單（支用耗材）【有範本可以下載參考】



支用耗材的支出憑證黏存單填寫須知：

工作(或業務)計畫名稱：國科會核定編號

預算科目：不必填

金額：請寫你實領的金額（單張金額多少就寫多少）

用途摘要： 註明項目及用途(如：影印)盡量同一張支用耗材單都是同一種耗材

經辦人：你自己簽名或蓋章

驗收或證明人：指導老師簽名或蓋章

計畫主持人：指導老師簽名或蓋章

單位主管： 系主任簽名或蓋章

機關長官或授權代簽人：系主任簽名或蓋章 ＋ 系辦授權代判章

總務單位、會計單位：都不需要蓋，空著就好！


需注意的是，假如支出憑證黏存單有兩張以上，

記得金額加總起來要剛好一萬五！如果發票或收據超過一萬五，

可以在某張發票的上面寫「實支：XXX元」，

總之要讓所有支出憑證黏存單的金額加總起來剛好是一萬五。



單據黏貼的部份須知：

首先，如果是收據(例如：影印)，記得要請店家幫你開"國立政治大學"，

統編倒是不一定需要。不過，如果是發票，就一定要有學校統編"03807654"，

也最好蓋上廠商的發票章。

而且發票上內容若看不出來所購買的品項

(如：僅列有文具或電腦耗材一批、甚至只有編號)，

請註明購買品項、單價及數量後，由同學簽名。


然後記得按照日期順序排列浮貼。

什麼叫浮貼呢？假設收據大小皆為12x20公分，

第一張對齊左上角貼在憑證粘貼處（只在背面最上處上1x20公分的膠水)，

第二張則是將第一張收據往上翻接著往下黏貼一樣只在背面最上處上1x20公分的膠水）

如此類推一張張往下貼，一張支出憑證黏存單不要超過10張收據。

(往右貼也可以，貼法類似往下貼！！！)



準備好以上的資料後，恭喜你終於完成第一部份，

但這樣還不能領到錢，因為國科會金費是由學校代發給學生，

所以必須建立一張報帳需要的清冊，

根據研發處的說法：這部份請同學找系辦代為處理。

系辦會有一台專門讓同學使用國科報帳的電腦，

跟美助教說明你要報帳後，助教會幫你登入行政系統輸入她的帳號密碼，

然後就放你自己建立清冊去了。

但假如你適逢助教正忙碌時又不想等，子堯學長提供兩個方法如下：


「基本上，建立清冊需要登入行政系統，這需要帳號和密碼，

如果你跟我一樣是可悲的大學生，那你就得找人幫你登入，

基本上心理系教授們應該都有帳號密碼可以登入，

畢竟老師的國科會經費報帳也都是老師們自己處理的，這是心理系的特色！

所以這時候找指導老師是最快的，

若你很不幸跟我一樣因為特殊原因找不到指導老師，

那你可以到研發處尋求協助，

只要你說你是心理系的想要麻煩研發處的人員幫你建立清冊，

他們就會明白了，記得要說心理系喔！

不然他們又會問一次：嗯？系辦助教不是通常會幫忙嗎？」



清冊相關須知(詳細輸入方法可於http://0rz.tw/YMEL1的「可用清冊」得知)：

清冊的TITLE請打：XXX大專生國科會計畫核銷（XXX是你的名字）

獎學金請勾選"獎勵學金"

金額請打"一萬五"

支出核銷請勾選"專案相關雜支"

單位要打：研發處


清冊列印出來之後，依然有需要簽名蓋章的地方，

大致同支出憑證黏存單，「承辦人」記得寫上自己名字，

至於在「會計主任」這欄不用理它，而「校長」這欄，

根據學校規定十萬塊以下的報帳，只要系主任簽名或蓋章＋系辦授權代判章就可以。

然後當你完成以上所有程序後，

就可以跟亮助教借個公文夾把相關資料夾進去交到會計室。

記得要交到會計室而非研發處！！！


接著如果你的東西一切安好就可以等著領錢！

如果有問題則會被退件回系辦，然後照著上面的指示把錯誤更正再交回去即可。

等到完全無誤，錢的部份基本上就會匯到你登記在學校網頁的帳戶。



最後，希望能幫助到需要報帳的國科會孩子們！

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