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在 雲端資料夾桌面捷徑產品中有4篇Facebook貼文，粉絲數超過319的網紅職涯成長駭客－Crystal，也在其Facebook貼文中提到， 【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】 －人人必修七大數位檔案的管理技巧 #職人的高效能引擎打造 02 #商業思維學院幕僚課程心得 02 我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。...
雲端資料夾桌面捷徑 在 職涯成長駭客－Crystal Facebook 的最佳貼文
【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】
－人人必修七大數位檔案的管理技巧
#職人的高效能引擎打造 02
#商業思維學院幕僚課程心得 02
我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。
原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。
要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！
而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。
▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑
1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。
雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。
2、利用字母符號排序命名
電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：
特殊符號>數字>英文>中文
第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」
至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。
3、檔案命名有固定規則，別看心情取
許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」
看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－
是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？
所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名
而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。
而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！
4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！
很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！
所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。
先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。
再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！
▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知
談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！
而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！
當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...
但別擔心，以上問題都可以解決！
關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！
而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者
每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！
而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！
我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！
▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理
以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。
而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。
所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！
雲端資料夾桌面捷徑 在 矽谷收納整理美學 Facebook 的精選貼文
這個夏天，用「四個步驟」整理你的硬碟空間！
每個地方媽媽，都少不了照片呈猛爆式指數成長的手機。累積至今，我手機內的照片已上看44000張，嚇壞了我的雲端和手機容量。
前陣子，因為工作需要找某張照片，讓我不得不深入數位圖檔大海裡撈針。驀然回首，我想要的照片根本雲深不知處！
今年四月，我的導師——近藤麻理惠的新作【Joy at Work】讓整理擴及到我們的工作領域，提升工作的效率。從數位資料、時間、會議、團隊，一系列的整理心法，令我們在工作中也充滿心動的感覺。對我來說，數位資料的整理法簡直是天降甘霖！
關於數位資料，整理方法是依照「資料屬性」，依序從文件檔案（包含照片）、電腦桌面、電子郵件，以及應用程式，分門別類地進行。再也受不了滿到炸開的手機和電腦容量了嗎？快快跟著以下步驟整理！✨
1️⃣整理「文件類」不代表設立無限的資料夾。
多虧「搜尋」的功能，我們可以利用關鍵字，在任何文件夾中找到所需的檔案。因此，我們不需要設立過多的資料夾來整理文件。通常，三個資料夾，就可以囊括所有的資料分類：分別是「現正進行的專案」、「紀錄」以及「完成的專案」。如果個人用途的資料和工作用途都使用同一台電腦，則分別在這三個分類之下建立次資料夾。
2️⃣讓「電腦桌面」成為心曠神怡的地方。
電腦桌面應該像我們書桌檯面一樣，是一個讓我們得以專注和輕鬆工作的地方。我們希望開機時迎面而來的是心曠神怡的景像，而不是凌亂未分類的檔案。以我的例子來說，我的桌面只放置一個資料夾的捷徑，幫助我快速取用。桌面則放當天要處理的文件，當晚即把不需要的檔案刪除、歸類存放。桌面留白，對我來說是最美好的事了。
3️⃣別讓「電子郵件」架空你真正的工作。
研究發現大多數的人處理電子郵件的方式可以分成三種：頻繁做分類、每季大刪除、或是從不做分類者。其實，電子郵件只需保留需要用到那些即可，分類存放的資料夾不宜超過「十個」。先從「收件夾」開始處理，再移駕到「現有的資料夾」。整理完畢後，養成每天處理電子郵件的習慣。為了杜絕後患，停止訂閱、有意識地過濾不需要接收訊息的收件者，也是管理電子郵件的重點項目。
4️⃣減少手機「應用程式」以避免分心
根據統計，每個人每天使用手機的時間超過五個小時。減少手機應用程式，可以提高手機效能、節省電量，最重要的是斷絕讓我們分心的因子。管理不必要的推播通知，提示音效。工作時將手機放置在不容易拿取的地方，讓我們把時間和精力集中在真正重要的任務上面吧！
雲端資料夾桌面捷徑 在 張安樂粉絲團 Facebook 的最佳貼文
《課程通知1》
課程名稱: 電腦基礎與網路行銷運用課程
課程目的:
一、新媒體時代，手機無法代替一切，唯有專精搭配電腦
線上作業才能使自己想要傳遞的訊息做準確以及大量
的傳遞。
二、參加本課程免費但是不能遲到早退。
三、本課程將會讓你快速完成-如何迅速擴大你的菁英團隊
、如何快速運用網路營利◦
四、本課程特邀聘-兩岸知名網路行銷實務老師與大家互動
實地操作。
「課程內容」:
一、Youtube 頻道基本運作 :
課程時間：60分鐘(包含實作課程與考試)
如何上傳影片、管理影片、下載影片、影片連結、影
片基本曝光、影片圖元概念、解析度概念、為螢幕說明。
二、個人FB運作：
課程時間：60分鐘 (包含實作課程與考試)
一個良好FB帳號的完整性建立、PO文注意事項、FB
下載影片與上傳、如何增加有效好友、如何運用有效FB好
友作個人公關、如何在個人FB做基本行銷。
三、Word 檔案基本文書運用：
課程時間：120分鐘 (包含實作課程與考試)
Word 檔案文字大小與顏色包含字體、文字取代、段落相關教學、圖片插入編排、各項表格製作、圖案圖形製作、各項公函與表單包含手冊製作、檔案輸出格式。
四、電腦路徑與資料夾基礎概念：
課程時間：60分鐘 (包含實作課程與考試)
C槽與D槽解說運用、資料夾建立與檔案歸檔方式、檔
案存取與尋找、壓縮檔運用、各種檔案名稱與相素大小說明、桌面捷徑。
五、Google 雲端與 E-mail 運用：
課程時間：60分鐘 (包含實作課程與考試)
1.雲端運用：開起雲端空間、購買雲端空間、共用雲端、
私人雲端、分享雲端等、包含資料歸檔◦
2.E-mail運用： E-mail重要性運用與法律效用、基本收發
信件、信件主旨與信件發送單位、信件資料夾件檔與歸
檔、通信錄管理、收件正本與副包含密件發送邏輯、信
件往返禮儀相關。
六、上述第一次綜合測驗包含建立學習line群組養成慣性
超做一個月後做總結線上考試公佈合格者名單◦
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《參加人資格》:
一、具備一分鐘能打10個中文以上能力者。
二、必須自備筆記型電腦，電腦必須灌製如又軟體Office
系統、CS6、威力導演等軟體+拍照性能不錯的手
機。
三、對黨的理念相同的同志及家人和朋友，歡迎踴躍報
名！
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報名截止日期: 2020年1月30日
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《上課日期》2020年2月1日(星期六）
上課時間：09:00~18:00 另外額外諮詢時間可到23:00
上課地點：臺北市中山區復興北路150號9樓
請於回覆時打上「+1」以利人數之統計。謝謝！