#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷，他表示自己在離職前已經做了交接，但沒想到隔了一段時日，公司竟主張當時交接有誤，導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生，因為實在太常見了😔（連米編自己就遇過類似情況），今天想來簡單分享，離職前交接到底要注意哪些事情！ ❶提前約定交接期間 除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定，否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同，因此建議勞資雙方在進行交接工作以前，最好先確定期限，讓雙方都能掌握交接時程。 ❷常態性工作資料化 勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出，並製作交接清單與時程表，在主管的見證下與同事或新人完成交接。（如果有職務說明書就太好了，直接對照著交接即可） ❸專案進度說明 若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案，建議將進行中的各項專案分別列出，並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度，最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況，除了能讓接手的同事更順利（或減少離職後被打擾的機率），也能讓老東家留下好的印象。 ❹列出檔案與財物清單 舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產，勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄，進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等（例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等），也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形，避免在離職後才發現遺漏。 ❺交接過程書面紀錄（超重要💡💡💡） 實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接，往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙，如果能將上述資料統整成一份業務交接表單，並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄，未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。 雖然法律並無明文規定，但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當，否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時，資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。（但雇主仍須舉證才行） 以上就是我們的小整理，更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作，就不能離職嗎？（連結在首頁）希望大家如果離職都可以交接順利，好好的邁向下一份工作 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #顧問 #勞資顧問 #離職 #交接 #轉換跑道 #職場 #工作 #公司 #雇主 #老闆 #人資 #勞工 #職涯 #法律 #法令 #同事 #新人 #菜鳥 #細節

// 成為職業插畫家(9)：回應靈魂的呼喚－成功與自由👂 //​ ​ 『「別人眼中看見的是成功，我看見的是更多的 #不自由。」這是我在暢哥的電子報中我閱讀到的一句話，某種程度上，它如實地袒露了我當初離開職場的原因......』​ ​ --------------------------------------------------​ ​ 在上一個篇章我提及了就是因為這種有違於靈魂本質的念頭愈發強烈，為了追尋內心的聲音，我萌生了報考國內藝術設計研究所的念頭，也因此做出了《Crazy Flora》（花瘋）這一系列作品，將這段由商學院轉折到藝術領域的心路歷程集結而成的概念專輯。現在再回頭看當時完成的作品集會覺得天哪！怎麼滿滿待改進之處？像是排版阿、字級、行距，還有整體的架構等等，真的是不能小看時間一點一滴積累打磨的原子習慣與專業知識技能。不過某種程度上，也算是給當時的自己的一個回憶，記錄了青澀的自己。​ ​ 雖然說現在看起來那本作品集充滿瑕疵，但當時的我可是很引以為傲的呢😅畢竟身為一個沒受過什麼專業訓練的人，能夠在工作之餘產出作品集已經是值得謝天謝地的事了，更何況這本作品集還真的幫我取得了面試的資格（醜哭）。我還記得那個被排在平日下午的複試，身為上班族的我，好死不好剛好遇到那幾天是廠商進場日，某種程度上就是難請假到一個炸裂，這時候真的是要仰賴平時的積累與人緣，還好多虧我當時的同事們鼎力相助，幫我cover那個午後的工作，才讓我得以風塵僕僕地從台北殺去新竹面試。​ ​ ▎如花般盛開的夢​ ​ 面試那天，因為我的作品集是以「花」為核心包裝，所以我精心挑選了一件繡有布花的襯衫當做戰袍，然後還買了一朵大創39塊的假花當做道具，想要以一個充滿一致性的方式讓老師們耳目一新，現在想起來真的是蠻荒謬的，但無論如何，在那短短的面試時間裡頭，我哼唱了一首概念專輯裡的歌，描述了這趟如華麗冒險般的奇幻旅程，並藉由主要創作的介紹，告訴評審委員為何我選擇再次進入校園和那些美麗的夢。我不確定這麼做到底是好是壞？但只求盡可能地展現我自己，而 #不留遺憾。​ ​ 說真的，我早已不記得當初評審委員提問的內容，我只記得在結束面試之後，聽到幾個已經面試完的同學們在彼此討論著剛剛老師提出的問題，還有交大的傳說。他們說，如果想要考上學校，要記得去拜校門口的土地公，也別忘了帶仙草蜜。孰不知壓根不知道這件事的我，只好抱持著心誠則靈的態度，在面試結束之後，去找土地公好好聊聊天😅，請祂祝我一臂之力。老實說，也不確切地知道到底是什麼地方讓老師們相中，還是真的跟土地公公搏感情奏效，只記得是很多好多小小的事、小小的心思，很多很多貴人的相助，讓我能夠以第二名的成績考上交大應藝所，為接下來的旅程鋪墊上一塊新的石頭，為自己開啟新的篇章。​ ​ ▎插曲​ ​ 再與你分享一段有點好笑的插曲：當我確定錄取之後，想說把手邊的大案子忙完後，再跟我的主管提離職，但因為我去面試的這件事有讓我幾個要好的同事知道，畢竟要拜託他們cover我那幾天的工作。孰不知早在我跟主管提離職之前，我考上研究所要離開崗位這件事早就傳來傳去，傳到大主管耳裡了😅。我還記得在那個大案子收尾的那天，大主管走到我身邊一方面感謝我完成了這個案子，另一方面也預祝我接下來在新的跑道能夠開展順利。我當時聽到其實有點詫異，畢竟我都還沒跟小主管講，這件事竟然就默默傳到大主管耳裡。不過還好後來小主管輾轉得知之後，也跑來跟我確認這個消息，然後給予我支持與鼓勵。我想，這件事對於我而言，無疑是 #很大的肯定，畢竟要在人緣與工作上都得到不錯的成績，才能夠好聚好散吧！也感謝默默幫我散播消息的不知名人士，讓我少了要提離職的尷尬糾結時刻，能夠順順地交接任務，朝新的道路邁進。​ ​ 在這個篇章裡，我節錄了一段在職準備面試研究所的心路歷程。而那時候的青澀與稚嫩都被封存在那段若近若遠的回憶裡頭。或許會有很多不足，或許會有很多現在看來值得改進的地方，但也正是因為有那個時候的自己才造就了現在的我呀！命運之輪持續轉動而時間依然在走，接下來的《成為職業插畫家》系列，會與你分享我正式進入研究所之後，所遭遇的種種困境與發現。如果你看完這篇故事有任何想法或反饋，都歡迎回覆給我，那會是很寶貴的禮物：）​ ​ To Be Continued...​ ​ --------------------------------------------------​ ​ ▎近期活動：​ ​ 我與摯友小金魚在九月中有一場讀書會，從《爸爸的小貨車》出發，討論原生家庭對於一個人工作、情感、關係、自我價值的影響。非常期待當天的火花以及那些待解的人生課題！​ ​ 時間：9/18（六）14:00 - 16:00​ 方式：Goole Meet（當天會錄影，提供錄影檔）​ 費用：$499​ （若提供《爸爸的小貨車》、《7週遇見對的人》購買證明，可再享優惠價）​ 付款連結：​​https://p.ecpay.com.tw/A10B66D (Link in Bio）​ ​ #插畫 #繪本 #國際 #藝術家 #理想生活 #創作 #療癒 #吸引力法則 #職涯 #人生 #自我成長 #選擇 #圖畫書 #自我實現 #成長 #陪伴 #illustration #illustrator #成為職業插畫家 #插畫家

110年8月 一個月，恍如隔世 挑戰極限的緊湊感 至今仍然不能保證 自己可以做好 應該說 仍然害怕著 可是還好 已經不完全是一個人 有一天 達成當初的夢想後 才發現 我的夢想成真了 卻非常虛幻 甚至有機會再選一次 可能不走這條路了 因為總務主任 太難了 以為一路上很不容易 似乎苦盡甘來 真正的痛苦卻是實現後 因為 跟想像中不一樣 初任馬上派行政大職 好的方面是可以了解很多事情 快速成長 然而 不是預期的成長方式 印象最深刻的是 七月底交接的某日 通知要上標案了 這兩個很抽象的字 真的讓我那陣子 頭很痛很痛 第一次有這種感覺 那天是禮拜五 前總務禮拜一便離職了 神奇的是我們怎麼也找不到之前的電子檔 再後來 幸虧有幾位貴人幫忙 自己也很忙卻願意 一步一步帶我操作系統 真的會感謝一輩子！ 所有事情都不懂的時候 直接一次炸到眼冒白光 老實說 我常常覺得強人所難 委屈難過 這種無助 落差 疲累 完全不是預期中的事 一個月後 雖然仍然害怕 還是太多不懂 不可否認的是 一點一點的 完成那些 本來讓我頭很痛的事 好像值得欣慰一下 今天 看到ㄧ群中年級妹妹 在門口等我 說要和我聊天 頓時間療癒了 是的 就是這股暖流 當初想當老師的暖流 帶給我開心 幸福感 我的工作 講起來依然壓力山大 應該是最年輕的總務主任 講起來 還是有些彆扭 因為我知道 我很不稱職 太多太多事情 都需要闖關 而每一關裡面 都又有好幾關 從不喜歡社交的我 必須時時保持社交模式 既有趣又分身乏術 有次 同時五個人在找你 包含同事 廠商 電話 可惜不是來找我簽名照或發薪水哈哈 瞬間大提升八面玲瓏的能力嗎 同事還說我可以去當演員 以前完完全全生活白癡 東西壞了不管它 水電壞了叫爸爸 現在我甚至第一次和水塔化糞池等 有機會進行近距離接觸 9月，可以掏空但別再頭痛 🙏 謝謝Uber 司機+秘書+工友爸爸 這個月陪我奔波之老闆娘發薪啦