#開會真的有必要嗎？

在我以前上班的公司有一個「約定成俗」的規矩。每當主管號召開會的時候，所有人都會主動站起來，移動到一個沒有椅子的地方開始開會，就是所謂的 #站立會議（Stand-up meeting）。

站著開會因為沒有坐著舒服，所以大家為了想要在腿痠前回到位子上坐下，都會想辦法把事情交代清楚，不會拖慢進度，更不會遲到。

除非是很複雜的問題，否則每場「站立會議」耗時很少超過30分鐘。

簡單來說，站著開會塑造的「壓迫感」促使我們想辦法儘快把事情交代好。而為了避免再次召開會議耽誤大家的事情，我們學會了 #快而準 的表達方法，確保即使開會節奏很快，問題還是可以被妥善解決。

當時放眼望去，公司其他部門的會議動不動就是1、2個小時起跳。有時候甚至會不小心看到有些同事聽著聽著都打瞌睡了😂。難怪很多人都在質疑開會的重要性。

老實說，在我剛創立公司初期，我也非常質疑開會的重要性與其必要性。總覺得如果有問題的話，應該直接找當事人解決就好，不一定要召開會議。總覺得開會很浪費時間，而且不一定有效果。

但如果你現在問我，#開會真的有必要嗎？

在我看來，是有必要的。

早前因為公司業務越來越多，加上疫情關係，大家見面的次數開始越來越少，我開始意識到開會的必要。因為大家需要一個溝通的管道，才能互相了解彼此之間在做些什麼，甚至可以避免一些不必要的誤會。

⏲️現在我幾乎每天都會有2到3個會議，巔峰時期甚至每隔1小時就會有一場會議。而為了讓會議更高效，我也從書中參考了一些好方法，目前使用過都覺得很有效。#這裡特別跟你分享：

1⃣️首先是解決遲到的方法。開會遲到，相信是讓很多人感到困擾的問題。有時候當我們意識到團體裡有人一定會遲到的時候，自己就會心想反正別人會遲到，那我也不要太準時好了，因此也會「刻意」遲到。

但即使是遲到個1、2分鐘，其實也會對那些習慣準時的人不公平，進而導致大家都越來越討厭開會。

這裡推薦你一個好方法，就是建立 #賞罰機制。如果遲到的話，大家可以規定他做一些事情當作懲罰。千萬不要覺得「賞罰機制」很幼稚或無趣，其實真的非常有效！

像我們公司的話，我規定只要開會遲到1分鐘，#就要被罰站。遲到5分鐘的話就要扣 #OKR分數，簡單來說就是直接影響他的工作總評分，而最終也會影響他年終獎金得到的金額。

很多時候我們之所以會遲到，是因為遲到比準時容易很多，加上當我們不清楚究竟遲到會為我們帶來什麼壞處，因此常常會忍不住遲到。

而當我們把「遲到」和個人利益有所掛勾的時候，只要犯錯就要付出代價，我們就可以清楚知道遲到帶來的壞處，也會想辦法改善。

其實不只是遲到，如果你今天想要改善什麼壞習慣，我也非常鼓勵你嘗試看看設立「賞罰機制」，相信會對你有所幫助，畢竟針扎到自己的肉才會感到痛！

2⃣️第二，提早5分鐘開始會議。我們常常在開會前都忙著處理其他事情，然後再匆匆忙忙進入會議室開始開會。但通常我們很難一下就從某些工作上快速抽身，這使得我們即使人在會議室，心還是掛在剛剛處理的事情上，思緒非常混亂，無法專心。

建議可以提早5分鐘開始會議，不一定要馬上進入正題，而是讓進來的人可以先沈澱心情，同時可以再回顧一下今天的開會流程，更快進入狀態，這樣才能確保開會的效率和成效。

📒如果可以的話，建議會議主持人提早一天擬定會議流程，讓大家可以先消化內容，做好準備，甚至可以自己思考有沒有什麼意見可以提出。

自從我開始施行以上這些方法了之後，會議的效率確實都越來越好了。每次開會機會不會有人遲到，大家都能夠高度投入。

開一場好的會議跟做很多事情一樣，都需要「下足苦工」。如果你覺得開會壞處多過好處的話，那或許你可以嘗試這些小秘訣，相信可以幫助你對開會「改觀」喔！

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【市議會兒童節企劃-小小議員體驗】
在兒童節的前夕，新竹市議會特別舉辦小小議員企劃，讓竹蓮國小的同學走進議會，了解議會的功能，並實際體驗開會流程，並實際進行質詢，我們議員同仁則扮演市府代表，一一回答小小議員們的質詢，培養未來國家棟梁對於民意機關正確的了解，一起來為民把關及監督市政。

#未來棟樑
#民意代表就是在你我身邊
#做好防疫措施
#拍照短暫取下口罩

【我們還要一起走10年｜謝謝我的家人】

滿月前後的情緒總是很滿。我人生KTV終於不用再點《寂寞寂寞就好》因為有了你們。

💕｜謝謝脫光的三位老師｜

說老實話，沒什麼人敢來小瑜星座的活動。在去年我們土象星座那場活動在江湖流傳開來後，水象、火象星座的老師們看到我都閃遠燈，要我離他們遠一點。

「能來的，都是不怕你們懟他的！」

最由衷感謝3位導師的分享，這次的水象其實對他們來說都不簡單，「有著名人的光環，卻因為要挺小瑜必須公開不能說的秘密。」不論你們那晚在現場如何吐槽他們，把他們當ex在罵，老師都笑笑的吞下，而且，含淚吞。

非常感謝三位老師的無私分享，我們通常都是「射後不理」的人，瞬間會失憶，已經不記得你們的內容。

💕｜謝謝美貌與才華兼具的團隊｜

我們團隊不喜歡走矯情路線，我要跟她們講真心話都只能在尾牙時喝到吐時大哭跟她們說我壓力有多大，然後她們在旁邊給我跳豔舞跟罵我「靠，妳吐的好髒。」

她們好，我才會好。希望我們都能在今年獲得自己想要的東西。幹，快要矯情了。

💕｜謝謝最carry的品牌方｜

2月份時 MyMusic 的大頭忽然問我說：「小瑜妳今年的活動我們可以一起來協助嗎？」我擦了擦眼睛，看了三次Line才確定我沒看錯。就這樣，2月份才敲定的合作，大頭的效率真的很高，瞬間幫我們牽線 湛盧咖啡 Zhanlu-coffee 的三方合作，以及長期以來很支持我的白羊男老闆 Moodii - 全新型態情緒社交 APP 提供的早到禮，美美的茶飲。

講真的，以前我是去參加媒體發表會的記者，來去自如沾沾醬油。可是當現在是自己與品牌合作時，各種超級detail、detail的事情真的很多。 #上升射手 的我真的非常感謝我的經紀人 Elis Lu 統計系出身，非常會摳細節。

如果說我是活在木柵山區的仙女，那她就是在部隊當兵的上將，總是能幫我擋很多事情、理解我不想做的原因、當黑臉。

總之，開會流程就來回3次，早到的粉絲看到我們在開會時的流程表，忍不住說：「靠，你們這流程也太細了！」

🙏如果326當天有招待不周的地方，請大家多多包涵見諒，也期待未來可以走出台北市，帶著小瑜星座飛向宇宙。

💕｜謝謝小瑜星座的家人們｜

我這人其實沒什麼朋友，我是說真的有放在心上的朋友。因為我私下其實有點怕生，喜歡獨處。但一期一會的真實碰面，我懂你們有的人是屏除萬難來的、有人是從台南、台中當天來回、有的人是放棄跟男友約會來的。我都知道。

我喜歡網友之間的距離。你們對我總是有喜歡之意，我也很喜歡你們因為小瑜星座而產生的友誼。這個距離不近不遠，不打擾我，我也不會干涉你太多。

謝謝你們對我總是迎難而上，不離不棄。

💕｜繽紛活動加碼區｜

當天，妳們喝得開心嗎？

Luxerose Taiwan 試管酒當天現身席捲全場少女，連我老闆都買了8盒❤️。感謝品牌特別支持小瑜星座，這次特別選擇在台灣正式發售前，唯一品牌合作，0329-0405就在《小瑜的女人》社團，只有8天。請好好把握。

🥂#小瑜的女人 ：

https://www.facebook.com/groups/2844980358918214/

#Dr. 沃普瑞斯EP2 #如何讓會議順利進行
業務主管廷廷與企劃主管苡瑄，每次在動腦會議上總是為了各自部門的利益，堅持自己的想法。但BOSS卻想著要有效率的進行會議，但每次都成為兩大部門的戰爭，到底要主管要如何進行有效率的動腦會議呢? 讓職場醫生Dr.沃普瑞絲來告訴你
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我是卓苡瑄Jessie，伴你走過感情中所有的起伏跌宕
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