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#高效研究室 「別想著要追求效率而找了一堆工具來用，卻把簡單的事都搞得更複雜」— 老K經驗​ ​ 工具就是拿來輔助你的人生、解決你的問題，除此之外工具都是多餘，用了甚至會讓你更有負擔！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 🔷 常見的工具運用迷思 🔷​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 「你是不是常常陷入了工具迷思，認為會越多工具、懂越多方法論就越好呢？」​ ​ 現在這個資訊爆炸時代，很多人都會不小心陷入和資訊肥胖迷思​ ​ 認為自己手上擁有的資訊越多、能運用的法則或者工具越多，就代表越厲害​ ​ 但其實真正的能人不是擁有一大堆工具的那些人，而是把少數工具用到極致的人！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 🔷 三個我認為工具使用需要知道的秘辛 🔷​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 分享三個我認為要運用工具所需要知道的一些注意要點：​ ​ 1. 問題導向​ 2. 成本最小化​ 3. 工具系統化​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 🔷 #1 問題導向 = 只用那些能解決當下問題的工具🔷​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 「唯有能夠解決你當下遇到問題的工具，才是有效的。」​ ​ 就像我們不會強求那些與自己無緣的人際關係一樣，也同樣不要強求自己要把握所有那些與自己擦身而過的工具​ ​ 反正緣份到了、需要用到了，就會遇到它的！​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 🔷 #2 成本最小化 = 工具的目的是降低消耗，而非提昇成本🔷​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 「使用工具不要不計代價，除了解決問題之外也要評估背後的時間與金錢成本。」​ ​ 在使用工具時也要妥善評估成本，假設你用土法煉鋼的方式能夠一個下午解決問題，但工具卻要花三天、以及很多的費用，那你就要去思考其必要性了。​ ​ 但如果這項工具未來可以反覆使用，並且對人生都可以持續有好的影響，那妥善評估後我還是會偏向於「投資」的！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 🔷 #3 工具系統化 = 整理工具的使用流程，降低複用的成本🔷​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 「找到工具的使用規律與特性，在下一次使用時就能更順手。」​ ​ 很多工具一開始的學習成本都很高，如果我們能更深入了解其特性、以及了解自己該如何使用它能帶來最大效益的話，對未來都很有幫助。​ ​ 如果你是個工具愛好者，記得要把每個工具的使用方法都留存下來、甚至可以找出工具之間該如何互相搭配成組合拳，未來就能在遇到特定情境時直接把招式使出來了！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 🔶 換你推薦給我你的愛用工具啦！🔶​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 在底下留言告訴我：​ ​ 「近三個月以來，帶給你人生最大幫助的工具/思維是什麼呢？」✨​ ​ 推薦個對我日常工作幫助最大的工具「 CleanShot X 」，它是個截圖錄影軟體，真的有夠方便！大家可以用用看​ ​ 也歡迎大家跟我分享你們愛用的工具唷！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 想看到我未來更多的貼文？✍️​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 歡迎追蹤【 Mr.K｜高效工作與生活教練】@leadingmrk ，獲得更多關於高效工作與成長的知識！​ ​ 想看更多本系列貼文，點擊 #高效研究室 即可看到所有貼文囉！ ​ ​ -​ #工具 #活用 #系統化 #成本 #解決問題 #問題導向 #效率 #高效率 #提升效率 #效率思維​ ​

該怎麼提升效率？​ ​ 「花費兩倍的工作時間，卻只達成了一半的成果，你願意嗎？」​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 今日話題：該怎麼提升效率？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 人的一生有大半的時間都是在工作，工作充斥著我們的人生、充斥著我們的生活，而很多人都會說要提升效率、要時間管理、要定好目標並且確實執行等等，但大家有沒有想過到底為什麼要這麼做？為什麼我們「必須」提升效率呢？為什麼不該按照自己的步調慢慢做事就好了呢？​ ​ 身為一名自由工作者的我，在日常體會最深的一個道理就是：「當你完成工作的剩餘時間，才是你的休息時間」，因此如何在最短的時間內完成最大的工作成果就是我日常不斷在思考的事情。​ ​ 而今天我就要分享在我自己的工作生活中，我是怎麼提升效率，以及提升效率給我帶來的好處壞處！​ ​ 如果你對這個議題有興趣，就繼續看下去吧🙌🏻！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率1️⃣：設立明確的目標​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 每當我要開始一段工作計畫或目標時，我都會設立明確的年度 / 半年度 / 季度目標，並且透過該目標拆解成月 / 週 / 日目標。​ ​ 如果想要只用20%的努力達成80%的成果，那你就必須擁有明確的目標，才能知道哪些事情最值得花時間在上面。​ ​ 工作過程中最嚴重的不是事情沒做完，而是做了一堆事情，但其實什麼也沒做成（瞎忙），有明確的目標跟終點，才知道自己做得每一件事有沒有價值。​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率2️⃣：善用工作法工作​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 敏捷看板工作法：我平常透過敏捷開發中的看板工作法來管理工作事項，將工作流程視覺化，並且將工作事項碎片化，這類的工作法更適合團隊一起使用，個人使用的話會跟待辦事項清單差不多。​ ​ 番茄鐘工作法：當我無法專注時會利用番茄鐘工作法，透過時間倒數的那種感受，讓自己在短時間內保持專注狀態，很適合像我這種注意力容易發散的人。​ ​ 以上兩種是我最常用的兩種工作法，其實我平時也不會用太多的工作法則，畢竟能解決自己工作過程的問題才是最重要的！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率3️⃣：優化工作用工具​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 工欲善其事，必先利其器，所有工作過程中會使用到的工具，我都會依照我的工作習慣去優化我所使用的工具。​ ​ 比如筆記軟體我會使用Notion、Google Keep、Apple 備忘錄​ ​ 而工作事項管理軟體我則是使用Trello、2Do等等​ ​ 還有像是截圖與螢幕錄影軟體、整合通訊軟體、快速載影片軟體、快速轉檔軟體等等，未來有機會我都會一一分享這些能夠優化工作流程的軟體給大家！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率給我帶來的好處跟壞處​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 🙆🏻‍♂️好處：​ ​ 1. 替自己爭取時間：短時間可以完成很多工作事項，可以產生更多的成果效益，並且可以替自己爭取到更多的自由運用時間。​ 2. 贏得他人的信任：即便你的能力與他人相同，當可以快速完成與別人相關的工作事項，別人對你的能力與信任度都會大大提升。​ ​ 🙅🏻‍♂️壞處：​ ​ 1. 容易個性急躁：腳步太急容易養成急躁習慣，很多時候會看不順眼很多沒有效率、土法煉鋼的行為。​ 2. 無法好好放鬆：習慣高效工作久了，去到鄉下或者渡假放鬆時，會很不適應純粹放鬆的行程，一直想替自己找點事做。​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 今天你能做什麼？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 「本文提到的 設定明確目標 / 使用工作法工作 / 善用工具，思考一下你想要先從哪個開始提升效率呢？🙋🏻‍♂️」​ ​ 底下留言跟我分享吧！🔥​ ​ 如果想看到我分享更詳細的工具與心法的話，就把這篇貼文分享到限時動態並且@我，跟我說說你為什麼也想提升效率，或是你想看什麼樣的工具或心法分享吧！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 想看到我未來更多的貼文？✍️​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 【歡迎追蹤 I'm Mr.K (Mr.K 領先時代) 】​ @leadingmrk ​ FB網址：https://www.facebook.com/leadingmrk ​ ​ IG網址：https://www.instagram.com/leadingmrk ​ ​ BLOG網址：https://leadingmrk.com ​ ​ -​ #MrK講效率 #斜槓工程師 #工程師​ -​ #效率 #提升效率 #工作效率 #學習 #成長 #自我成長 #時間管理 ​ #知識 #管理 #設立目標 #明確目標 #目標 #工具 #善用時間 #善用資源​ #蕃茄鐘 #蕃茄鐘工作法 #Notion #Trello #GoogleKeep #2Do