為什麼這篇辦公室收納ptt鄉民發文收入到精華區：因為在辦公室收納ptt這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者kagaya (~~)看板PublicServan標題[請益] 辦公室整理苦手時間Fri Mar...
辦公室收納ptt 在 傻妞吃台南 Instagram 的最佳解答
2021-03-02 21:14:17
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自己是整理苦手...家裡都很難整理了
公務這邊更亂
案子是一案一案結，
然後結案後當然檔案會好好的到檔案室，
但我這邊的公文跟參考資料還要留嗎?
本來都分類夾夾起來塞大抽屜，
隨著年資增長抽屜慢慢就放不下了
桌上也是好亂，有文具、杯子、
還有一些正在用的參考資料跟計劃書
似乎還有一些沒什麼用的過期的計畫書，但也不敢丟
本來文具也還好，但印泥、夾子、有用沒用的筆....
越來越多就充滿抽屜，丟了又怕請領很麻煩
乾糧與食物跟茶葉也是慢慢的就爆滿抽屜
在家整理，後來覺得訣竅就是通通丟掉
但在辦公室好像很多都不敢丟
又不像長官一樣有很大的櫃子可以放
請問有沒有什麼訣竅啊.....@@""
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.69.91.12
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1521182500.A.C6D.html
※ 編輯: kagaya (210.69.91.12), 03/16/2018 14:42:20
推 leoth: 桌子慢慢堆積滿滿，表示你是超級老鳥，把這兒當成你家一樣 03/16 14:50
→ leoth: 習慣性隨意亂放.... 03/16 14:50
推 leoth: 跟你生活習慣有關係，我是講究效率，我的辦公桌永遠都乾淨 03/16 14:53
→ leoth: ，沒有多餘的東西堆放，同事都說我桌子的東西比他們少XD 03/16 14:53
→ im31519: 舊案不能電子化嗎?我辦完的舊卷都直接掃描成pdf檔,至於桌 03/16 14:58
→ im31519: 子亂點才好啊 03/16 14:59
恩，電子化也是可以..工程也不小就是了^^"還有一堆我的跟前人的計畫書，什麼案例彙編啊法令規則啥鬼的......
打開抽屜，又默默關回去，不想面對XD
推 snowcs: 桌子太乾淨的感覺很閒 03/16 15:01
※ 編輯: kagaya (210.69.91.12), 03/16/2018 15:13:19推 PhilomenaHsu: 我也是.. 03/16 15:15
推 Blue8: 我跟你一模一樣....完全不知從何整理 03/16 15:27
推 Crossbearer: 收整齊我反而會找不到東西… 03/16 16:18
我覺得這樣不行，是因為已經開始有東西不知道是什麼東西了.......冏>
※ 編輯: kagaya (210.69.91.12), 03/16/2018 16:21:18
→ francis763: 垂直方向發展，買一些層架之類的東西 03/16 16:51
→ grmoon: 看工作屬性，像我是一年多過後都沒用到的資料，就丟掉了 03/16 17:04
→ grmoon: 。法令會更新，只要留最新一本就好。不想面對過去，可以 03/16 17:04
→ grmoon: 從現在的案子開始掃瞄，至少不會再增加，有空再慢慢清掉 03/16 17:04
推 northcloud: 很多前人留下的文件都不知如何處理 03/16 18:18
推 northcloud: 一代換一代就越積越多 又不敢亂丟 03/16 18:20
→ aleventy: 找時間掃描，掃完就乾淨了 03/16 18:45
→ opm: 櫃子裡好像還有3x年的單位申報資料正本...-.- 03/16 18:46
推 laidy: 每天只要花個10分鐘掃描一些，文件慢慢就會沒有了 03/16 19:56
推 heheoh: 我最火大是一堆雜物都是前人離職沒收乾淨 桌上還有杯子 03/16 23:00
→ heheoh: 公仔....收乾淨再離職很難嗎 03/16 23:00
推 mmas: 每次覺得沒用丟掉 過幾天就突然要用 03/17 09:30
推 kkdream: 電子化＋1 東西會少很多 03/17 09:47
→ uofo: 是不是很多當公務員的，沒什麼人生經歷，怎會問這種問題？ 03/17 09:53
推 cutehhc: 我是依年度分 ，舊檔就綁一起寫舊年度資料 03/17 11:52
推 justeat: 很多當公務員的人沒人生經歷啊…應屆就上咩 03/17 12:42
推 Crossbearer: 我的人生經歷的確是沒教我老奶奶的收納小常識03/17 13:11
→ TheAVKing: 掃成PDF檔,電腦分類設好,會少很多紙本03/17 13:49
→ mmas: 當公務員就不算人生經歷 奇怪的邏輯03/18 17:55
我想了一下，之前也是有做過其他工作，
但公職要留的東西多很多，也雜得多，
原因可能有兩個：
其一，沒啥用的過程資料也必須要留。
因為案子一堆流程，
每年流程又越來越多，
而且每個流程都一定要建檔才能證明我們真的有做，搞到最後啥芝麻大小事都要建檔，
變成沒什麼意義的資料超多。
我以前的工作從來不需要把這些過程的東西通通備份。
其二，以後”可能”用到的參考資料通通要留。
我不知道為什麼公職處理一個案子，
用到的函令，範例，法規，會議記錄，
沒有一個懶人包或者網站可以通通查得到。
基本上這些參考資料可能散落在大家的櫃子桌面，或者檔案室深處，或者某長官的腦袋（口喻？），或者各個官方網站的最新消息（=.=）中等等。
所以收集這些參考資料基本上是各憑本事。
然後一旦案子結束丟了，
下次臨時想參考可不一定找得回來………
所以只好通通留。
（也是有人不留啦，不過到時候參考資料不全只好亂做嘛………=.=）
我以前工作從來不會有需要用到的參考資料卻要不到的情形……………
哎，或許對於某些人來說收納很簡單吧。
我是覺得收納要收得好真的是要有點天分……
也謝謝各位推文的意見，很有啟發。
※ 編輯: kagaya (223.140.219.219), 03/20/2018 19:10:41
※ 編輯: kagaya (223.140.219.219), 03/20/2018 19:12:49
推 jcll: 這真的是習慣問題 我相信你家中的房間應該一樣很亂XD 03/22 06:40
→ kagaya: 樓上 真的也沒很整齊XD 03/22 15:29
推 loveorangel: 收納整理本來就是個人天份，不同業務性質需要處理的 03/25 03:18
→ loveorangel: 文件也相異，但我看過亂糟糟的前輩也是安然退休就釋 03/25 03:18
→ loveorangel: 懷了哈哈哈，現在就是每隔一段時間找個假日加班整理 03/25 03:18
→ loveorangel: 整頓，原po共勉之 03/25 03:18