前言：

雖然替代役的役別、服勤單位、運氣千差萬別

但替代役中日常似乎大多充斥著文書處理與訂便當等庶務性工作

最近小弟使用"訂便當系統"覺得蠻方便的，因此附上心得，希望藉此拋磚引玉


訂便當系統(網址)：

https://dinbendon.net/do/

使用手冊(也有影片教學)：

https://dinbendon.net/do/pub/UserManualPage


心得：

各服勤單位的文化和習慣不同，如果您需要負責訂便當，

想必是由學長教授您怎麼訂便當的方式。

根據我的理解，訂便當有二種模式。

(1)各科室自行訂餐：

替代役男(有時候是承辦人)想吃哪一家的餐，今天就開這間。

然後替代役男跟承辦人點餐算錢，最後再分餐。

這種訂餐方式對於替代役男來講，並不是太複雜，基本上也不太需要訂便當系統

但此種訂餐方式的前提是，科室的人數夠多，餐點總能開成。不然流單的機率會很高。

幸好，辦法是人想出來的，如果無法用(1)的方式點餐，還可以用(2)。

另外，如果您能訓練您的承辦人使用訂便當系統，讓你訂餐，麻煩教我一下XD


(2)各科室配合交互點餐：

承上，為了避免流單，也希望讓承辦人可以享受較多選擇的餐點。
(畢竟替代役男就是愛心服務責任紀律)
因此各科室之間可以互相配合，但開餐方式會較為複雜。

步驟如下：
a.數個(3-4以上為佳)科室，優秀的替代役男各自決定開餐，儘量錯開類似的選項。

以目前的經驗來講，大概可以分成，便當、麵食、素食和飲料。
然後必須告知其它人，自己科室要開哪間店家。

這個替代役男，我們稱之為偉大的"開餐替代役男"，以下會援用這個概念。

註：通常在開餐前，應先打電話去詢問店家，今日是否方便外送。
因為訊息一旦丟出去後，影響的人很多，事後修改會很麻煩。

b.各科室替代役男讓承辦人點餐：
以據先前的情報，替代役男會有幾張菜單，以此讓承辦人點餐。

c.替代役男跟開餐替代役男點餐與算錢

通常在訂餐前(大約10點收餐)，各科室替代役男電話就會開始佔線!

因為大家都是用電話訂餐，數量一多還得重覆確認，以免出錯。

註：算錢很麻煩，很容易出錯!! 哈哈，常常是用公基金付的.....

d.開餐替代役男統計並訂餐

e.開餐替代役男收餐並分餐


看完以上步驟，你會說一句。什麼!! 那誰要當開餐替代役男?! 工作繁重還會算錯錢!

這就是替代役裡不能說的秘密了。

總之，這種人是存在的。 (PS: 我就是XD; 不然也不會有這篇心得)


如上所述，如果使用"訂便當系統"，其實讓替代役男都會很方便。

而且系統可以線上查閱，文書替代役什麼沒有，就是電腦最多，一人一台。

去到各科室都可以查金額，方便算錢。

扣除電話訂單的"時間成本"和"出錯的可能性"

就值得推薦這個系統了!

當然，前提是你比較接近(2)的訂餐模式，那這個系統會比較符合您的需求

如果系統不夠符合您的需要的話，應該還是可以調整您的模式。

我想，辦法是人想出來的，三隻小豬勝過一個豬哥亮，無論如何真心誠意地推薦這個系統。

也希望有使用過的學長們能分享心得，以便小弟學習。

公商時間：

最後︵徵友文︵ 不是，借徵求彰化市有意一起key單的夥伴們!!! 請站內信哦

我目前已經把彰化許多店家建單設成"公用店家"，大家都可以看到。
(看到ID 應該就知道服勤單位了 XDDDD )

也麻煩大家一起來建立清單，讓承辦人永遠有更多更好更美味的選項!!




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