[爆卦]跟催信件範例是什麼?優點缺點精華區懶人包

為什麼這篇跟催信件範例鄉民發文收入到精華區:因為在跟催信件範例這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者greengoddess (綠亞)看板Publish標題Re: [請益] 如何有技巧的催稿?時間...


※ 引述《noirjill (侵)》之銘言:
: 最後終於收到稿件~但卻發現作者有意無意之間透露出以後不想合作的意願
嗯,這要視情況,分辨作者只是想murmur?還是真的不想合作?
當他有意無意透露時,在你還是新人的情況下,
可以跟他說因為剛入行,有許多事情需要老師指教之類的話
詢問他不想合作的意願是什麼?
聽他抱怨,這樣你也能判斷是否有些事情是你沒處理好的。

: 由於這批作者以前都沒有這種狀況出現
沒有其他資深編輯可以請教嗎?@@"

: 是不是我催稿催得太頻繁?
不要到截稿期到了才催稿,這樣雙方壓力都很大
最晚最晚要在截稿期前一個月就要提醒老師
因為有些人真的習慣到最後才趕稿。
可以在截稿前一個月就先詢問老師的稿件進度,並適時提醒他一個月後就要交稿
如果發現老師進度不佳,可以詢問他是否是被什麼事情耽擱了?(先幫老師找台階下)
是否有什麼地方是你能幫得上忙的?
(例如延長截稿時間等,不過不能答應幫他整理資料什麼的)

: 我是截稿日到了之後~發現沒收到稿子
: 用電話跟作者連絡~約好大約一個或兩個禮拜的緩衝期(會先讓作者自評需要多久時間)~
除非公司規定不能使用EMAIL連絡,否則電話催稿確實壓力很大

: 另外也想知道,通常在打電話給作者的時候,要用什麼說法才會讓作者不會有壓力?
: 因為有作者反應接到我的電話壓力好大.....
有可能是語氣問題。

: 通常要怎麼問稿件進度才比較好?
: 我通常會這樣問:
: 「老師好,我是XXX。請問老師已經把稿子寄出了嗎?因為我好像還沒有收到耶?」
: 「老師好,我是XXX,之前跟老師約定是昨天截稿喔~不知道老師是不是已經寄出了呢?」
還滿直接的問法。= =||

在還沒到截稿期時可以這樣問。
 「老師你好,我是aa(出版社開頭名稱)的XX(不要加姓比較有親切感)
關於OOO書的稿子不曉得老師的進度還順利嗎?」

如果老師說很順利(也許是在電話另一頭冒冷汗ing),就回答
 「真是太好了!(提醒老師)那就麻煩老師,下個月X號要交稿,
  希望老師稿件完成寄出後能告知我一下。」

如果老師進度不佳,就先詢問是不是因為什麼狀況耽擱了?
例如活動太多或是身體狀況問題(這要視你對老師的狀況了不了解再提問)
再說「那下個月X號能完成稿件嗎?」之類的,如果能如期是最好。
不能如期,就再延後,最好是你先問「那再延後一週交稿可以嗎?」
再讓老師調整他的時間進度
敲定時間之後,再密切關心老師的稿子進度

到了截稿日沒收到稿子,可以這樣問
「(開頭省略)今天還沒收到稿子,不曉得老師寄出了嗎?」
如果老師說還沒寄出,就說
「還好,我以為是稿件運送途中發生狀況(或是MAIL有問題沒收到等)(幫老師找台階下)
那就再麻煩老師寄給我。」
如果老師進度有麻煩,就又循環至上面進度不佳的部份

最後結語就用
「老師辛苦了!麻煩你了!」
「最近天氣涼,要多注意保暖。」等等祝福身體健康的話
「XX節愉快!」「週末愉快!」等

打了這麼多,這都是大略,還是要視各種情況應變。
偶爾偷聽別的編輯與老師講話應對的語氣,也是一種學習方式。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.218.133.130
Milujukrev:說得太好了,催稿好像都得以退為進比較容易成功...... 12/18 14:31
greengoddess:忘了附加說明,作者催稿和譯者催稿是不同的 12/18 18:37
ghostfire:推,話說最近老是催不到稿 12/18 20:56
chouyihen:二樓願意說明一下嗎? 12/18 22:06
ghostfire:其實二樓就是原poXD 12/18 22:33
potatoyukina:推原po可以再開一篇譯者催稿XD 12/18 23:08
ymf1024:很棒的經驗分享,催稿的確是門大學問啊! 12/22 08:48
ocookie:想看譯者催稿+1!!原PO好厲害~ 02/28 15:00

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