【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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#職人的高效能引擎打造 02​
#商業思維學院幕僚課程心得 02​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

#電子書

| #用家分享 | 使用mooink電子閱讀器心得推薦 https://bit.ly/35z5bzQ

#文長

使用 #電子閱讀器 閱讀電子書已經一年半了，而不同品牌的電子書閱讀器百花齊放之下，也各有不同的發展，但我還是喜歡我手上這台mooink

▪️近期有些朋友問我電子書閱讀器的一些問題，我濃縮成以下的心得和你們分享:

#為什麼要買電子書閱讀器
很簡單啊！大家第一選擇都是為了眼睛著想，再來就是沒空間存放實體書、攜帶方便、電子書較實體書便宜一些…。

最值得買閱讀器的優點就是電子墨水（E-Ink）屏幕，灰階顯示效果像真實的紙相似，不會閃爍跳動，不會傷眼。就算長時間閱讀也不會像IPAD、手機一樣，對著閃爍發光的屏幕，令人眼澀和不適。

當然實體書的魅力仍是無法替代，但是我閱讀電子書的數量確實比往實體書多了很多，畢竟閱讀器能帶著說走就走，只要你想，隨時能閱讀。

如果你也是對電子閱讀器相見恨晚！請繼讀看完！

#還好我買了電子閱讀器

各平台相繼推出電子書閱讀器後，大家開始對於閱讀的形式，也開始有了不一樣的認識。其實，電子書帶來的改變，不只是閱讀載具的不同，更能夠間接改變我閱讀的習慣。

過去一年的時間，我將身為母親極之零碎的時間拼湊在一起，完讀了16本書，對於我自己來說這完全是太美麗的一件事。

#買哪一台電子書閱讀器

首先你要清楚自己的閱讀模式以及閱讀書籍的種類，因為這影響著該買哪一種系統的閱讀器

1【#封閉式與開放式系統】

封閉式系統簡單說就是該閱讀器是運作自家的系統，不能安裝其他的程式，也就是你只能在自家的電子書平台購買電子書。例如亞馬遜的Kindle、日本樂天Rukuten的Kobo及台灣讀墨Readmoo的mooInk…

而開放式系統就是可下載各家的app去進行閱讀，大部份都採用安卓系統，你從不同電子書商購買電子書後，可下載其APP進行閱讀。例如頗具知名度中國的博閱Boyue、文石Onyx、以及台灣的Hyread。

2【#閱讀器螢幕的尺寸】
市面常見的閱讀器尺寸有6吋、7吋、7.8吋、10.3吋及13.3吋…主要是依你的閱讀習慣而定，像我這種通勤的人就適合帶6-7吋的，除了攜帶方便也不佔空間，7.8吋的就跟一般25開的書差不多大小的手感，若是在家或辦公用，就可以考慮到10.3吋及13.3吋。

若你和我一樣主要是看小說或EPUB格式的電子書，輕巧的6吋至單手尚能輕易拿著的7.8吋都不是問題，若是目標看像是學術論文的PDF檔案、雜誌、漫畫、食譜甚至是琴譜，那麼10.3吋是ok，13.3吋是最完美。

▪️備註: 公共圖書館的學術論文資料庫是Hyread獨家的書庫資源，它的閱讀器內置了台灣全文資料庫，收錄台灣學術電子期刊為主，網站聲稱有1300+種電子期刊全文。

3【#電子書商城的書量】
封閉式系統的閱讀器因為電子書平台主要市場不同，引進相關電子書的數量也會有所不同！基本上我粗分繁體中文及外文書兩大市場~

想看外文書，閱讀器一定是買亞馬遜Amazon的Kindle，它雖然也慢慢支援中文書，但仍以簡體為主，而繁體中文書數量一定是買台灣讀墨Readmoo的mooInk，當然樂天Kobo也是不相上下，建議你可以用自己喜歡的作者去Kobo或Readmoo上的書城去搜尋，或許能決定到該買哪一家的閱讀器。

▪️備註:最多人問我的就是博客來的電子書，它是開放式系統，也就是需要下載它的App來閱讀，但是它的書櫃介面非常糟糕之難用到了極點，書櫃不能自訂排序還沒有資料夾及標籤功能，書一多起來，真是要命，所以我在手機版試閱後直接放棄。

好了！不專業分享到這裡了。

下面來推坑吧！
#我為何買台灣讀墨Readmoo的mooInk

#1直排閱讀
有人跟我一樣嗎？看小說就是要直排閱讀才對味啊！而大部份閱讀器只能橫排閱讀的同時，Readmoo的mooInk可以一鍵直排閱讀，我馬上就下訂了。

#2中文書量多齊全
小說、雜誌、商業書籍、身心靈成長、漫畫到食譜，分類簡單清楚，重點是小編寫的推薦書單很會寫，很容易看了小編的推薦下單，另外就是不時有的主題式閱讀活動、馬拉松閱讀、閱讀最前線…，不只逼你買書、也逼你看書。

#3後勤資源齊全
官方社團(Readmoo讀墨×mooInk 線上討論區| Facebook)官方小編坐陣主持更有很多神極犢友加持，電子書報錯、一般詢問、讀書心得、怎麼買書便宜划算…都能在社團裡爬到文章或得到解決。

#4贈書功能
利用「購買兌換碼」得到的電子書序號，可和朋友一起湊Ｎ本書的折扣，或是買單書送給朋友。(有些書因版權有限定銷售區域，而你所在地無法購買的情況下，可以利用贈書功能，例如香港作家陳浩基寫了好多香港味道的推理小說，內容文字卻有香港版/台灣版的分別，若你是住在台灣的香港人或住香港的台灣人可能會為了閱讀更對味而需要這個購書功能來滿足你看書的慾望)

#5mooInk電子書閱讀器可以存放多少書？
如果只算內建容量，以 《格雷的五十道陰影》 四部曲為例，mooInk （內建扣除系統程式，約有6GB容量） 能容納 2,110 套（8440 本）如果是漫畫書雖然圖片的檔案比較大一點，但一台 mooInk 裝下（休刊前）全套的《名偵探柯南》也綽綽有餘！

#6家庭帳號
1個家庭帳號最多可容納 2 名成人、4 名兒童，書櫃裡的書可以輪流閱讀、互相借還、當然每位成員都擁有完全獨立的書櫃、閱歷、進度…獨立的閱讀紀錄，彼此互不打擾。

#7AP推書夥伴
這功能真的很棒，推書夥伴就是讀墨推出的聯盟行銷計畫，讓愛書的朋友們能夠把閱讀過的好書也分享給身邊的人，每個推廣者會有專屬的連結，當你使用這個連結進入並完成消費，推廣者就能獲得一筆小小獎金。

例如:
我推薦的電子閱讀器 mooink plus 7.8吋 http://moo.im/a/24nBCM

mooink 6吋 http://moo.im/a/4goxzN http://moo.im/a/bdmpFR

以及現在正在看的推理小說
福爾摩斯小姐1：貝克街的淑女偵探 http://moo.im/a/fqIOVY
福爾摩斯小姐2：莫里亞提密碼 http://moo.im/a/35mqsy
陳浩基 網內人 http://moo.im/a/kstvAR
陳浩基 13.67 http://moo.im/a/cdsFRZ

先推坑分享到這裡了！有問題歡迎交流一下吧！

#電子閱讀器 #mooink #ereader #readingforme #閱讀計畫 #拒絕藍光

零基資安訓練營（十四）：手拉著手，一起同手機上的照片說再見（刪除手機上臃腫照片庫的實戰教學）

文：薯伯伯

所謂大方向，是虛。行動綱領，是實。聽過一些大企業管理層開會，對著同事一味說：「我們要把眼光放遠一點，視野廣闊一點！」鬼唔知你老闆要將眼光放廣闊放長遠一點，最好放到銀河系，但應該如何去做，請你說清楚。

所以，這篇文章不談理論，只談實踐。

我一直認為，手機上不應該放置過量的資訊，無論是從備份的角度，或者保安的理由，我認為把照片存放在電腦裡面，會更為合適。我們現在手拉著手，一大步一大步地，約略說一下如何把相片移植到電腦，一起跟臃腫的照片庫說再見！

先說一個很重要的原則：我喜愛使用原生的檔案結構，而不是綁死在某個 app 的結構。我不建議使用相簿（albums），直接用文件夾（folders）把不同的照片或影片檔案分類就可以。我討厭使用 macOS 或 iOS 裡的 Photos app 作分類，因為 Photos app 的設計本身就過度複雜，把本來簡潔易懂的檔案結構，變成相簿之後，無論在同步、上載、備份、篩選等，全都只能按照該 app 提功的功能去做，極之麻煩。現在趁著清理臃腫相片庫的時機，乾脆減少對某些 app 的倚賴，改用最簡單的檔案架構去管理檔案。

好，入正題。

五步實際操作，撮要如下：

一，手機移電腦：用 macOS 的 Image Capture 把照片及影片從手機匯入至電腦。Windows 用家則用 Windows Photos。
二，手機刪照片：確保資料無事，再從手機刪除。
三，刪除重複檔：使用 DupeGuru 軟件，把重複的相片及影片刪去。
四，處理影像檔：選擇影片，把影片放到另一個文件夾，自行處理，這個自己想。
五，照片分類法：用 Photo Mechanic 必備照片分類神器。

五步實際操作，稍微詳細解說如下：

一，手機移電腦：用 macOS 的 Image Capture 把照片及影片從手機匯入至電腦。

先在手機上，打開 Photos app 的 WhatsApp 相簿，看看有沒有明顯的垃圾相片，先在手機上簡單挑選並移除。選擇照片時，不用一張一張去篤，可以按著一張照片，手指不離屏幕，再拖往右方或下方，即可以一次過選擇多張照片。

之後用 USB 線把 iPhone 及 Mac 連繫，打開 Mac 機上內置的 Image Capture。選擇 Import All。第一次操作時，不要選擇左下方的「Delete after import」，熟習了才用這個功能。

一次過匯入大量照片，有時會中斷，但重新打開時，已匯入的照片會有個綠色記號。如果不確定，不妨重複匯入，不用擔心檔案重複，因為之後會自動刪除相同的照片。

匯入的照片，是在 Pictures 文件夾。

Windows 的用戶，則可以把相片匯入至 Windows Photos。

打開後，把 HEIC 格式的照片檔案，轉為 JPEG。

免費的工具在這裡（有 macOS 及 Windows 版本）：https://imazing.com/heic

二，手機刪照片：確保資料無事，再從手機刪除。

複檢一下手機裡的照片是否已經完全複製到電腦。

在 macOS 的 Image Capture 上留意是否所有照片都已經有個綠色 tick 號標示，如果確保沒有問題，就把手機照片刪去。之後在 iPhone 上，關閉 iCloud 同步相片的功能（設定 - 頂部名字 - iCloud - 相片：關閉）。

三，刪除重複檔：使用免費的 DupeGuru 或 付費的 Gemini 2 軟件，把重複的相片及影片刪去。

手機上的照片，經常有重複，其中一個典型例子，是 WhatsApp 自動儲存照片，然後用家又自己選擇儲存照片。

我自己較喜歡用 Gemini 2 (macOS 版本): https://macpaw.com/gemini

如果不想付費，可以試用 DupeGuru (macOS 或 Windows 版) : https://dupeguru.voltaicideas.net/

只要把 Pictures 文件夾拖入去 Gemini 2 的介面，軟件就能自動找出重複檔案。

四，處理影像檔：選擇影片，把影片放到另一個文件夾，自行處理，這個自己想。

估計對大多數人而言，照片比影片多，所以影片自行決定如何處理。而在現階段要把影片搬到另一文件夾的原因，是因為第五步的方法，只能處理相片。

五，照片分類法：用 Photo Mechanic 必備照片分類神器。

Photo Mechanic 有 macOS 及 Windows 版本。

把 Pictures 文件夾拖入去 Photo Mechanic，在排序顯示位置，從預設的「Filename」改為「Capture Time」，我覺得按照拍照時間來分類，通常較為方便。

運用鍵盤的快捷鍵（例如 Ctrl + 1 等），利用 color tag 把需要保留的照片加上顏色記號，做了篩選之後，保留需要的照片，刪去多餘的照片。

按場景把不同的照片存放到文件夾，例如「20190000 Hong Kong」存放香港的照片，「20180101 Japan」存放 2018 年 1 月 1 日日本旅行的照片，類似咁。

我試了不少照片的分類軟件，目前用過最好，甚至乎有點像個神器的，就是 Photo Mechanic，有 90 天無限制試用版，非常慷慨。我猜他們對自己很有信心，覺得用家用了 90 天後，就再也離不開他們的便利，肯定會買。

而我也真的買了。

另外一提，對於學校職工、學生等，只要能提供學校電郵地址，就有教育優惠，一個 License 可以在三部電腦上使用。

Photo Mechanic: https://home.camerabits.com/

教育優惠，要用電郵申請優惠碼，詳情請看：https://store.camerabits.com/products/photo-mechanic-6

結論：

以上提供一個實戰的參考，做法各有不同。

總之手機不應該當成是「回憶館」，正如你不會把幾百萬現金隨身攜帶，手機不要存放太多相片或影片。

圖：Neil Soni / Unsplash

⏺ 零基資安訓練營系列文章：http://pazu.com/go/bootcamp

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EXCEL VBA與資料庫(進階97)第8單元大樂透下載重點回顧與改用IE物件&用IE抓取TD標籤中的資料與改為抓取東吳網站資料&觀測站資料下載重點與工作表分割&批次將工作表轉存為工作簿&轉換細節說明與刪除檔案&增加FileDialog取得路徑與判斷資料夾是否為空&判斷目錄是否存在與轉為PDF檔&合併回單一活頁簿與FileDialog使用)

上課內容：
01_大樂透下載重點回顧與改用IE物件
02_改用IE抓取大樂透資料程式說明
03_用IE抓取TD標籤中的資料與改為抓取東吳網站資料
04_修改用東吳推廣部網站抓取資料與觀測站資料下載
05_觀測站資料下載重點與工作表分割
06_批次將工作表轉存為工作簿
07_轉換細節說明與刪除檔案
08_增加FileDialog取得路徑與判斷資料夾是否為空
09_判斷目錄是否存在與轉為PDF檔
10_合併回單一活頁簿與FileDialog使用

完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLYDN7SApJ3PhA-AskIBUy4nYsq7PdFtxc&disable_polymer=true

教學論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_97

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
第1單元_大數據輸入自動化與R語言的比較說明
第2單元_大數據表單與資料庫
第3單元_大數據工作表合併與匯出資料庫
第4單元_EXCEL當資料庫與查詢系統建立
第5單元_批次查詢與雲端與網路下載資料
第6單元_工作表排序(大到小、筆畫、清單)
第7單元_工作表處理(顯示、顏色、複製與刪除)、活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
第8單元_表格與圖表處理(自動繪製圖表)、圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)

有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼，
只要按照每周的順序學習，學會EXCEL VBA自動化絕非難事，
優點：
1.可非線性學習：可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習：有疑問可以多次聽講，保證學的會。
3.可攜帶學習：只要有瀏覽器就可以播放SWF檔，MAC電腦也沒問題。

上課參考用書：
看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文 出版社：松崗
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者：?Excel Home
出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2016/12/6

EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,excel,vba,教學,excel,vba指令教學,vba範例教學excel,,excel,vba教學視頻,excel函數教學,excel函數說明,excel函數應用

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06_批次將工作表轉存為工作簿
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08_增加FileDialog取得路徑與判斷資料夾是否為空
09_判斷目錄是否存在與轉為PDF檔
10_合併回單一活頁簿與FileDialog使用

完整影音
http://goo.gl/aQTMFS

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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
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01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2016/12/6

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上課內容：
01_大樂透下載重點回顧與改用IE物件
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04_修改用東吳推廣部網站抓取資料與觀測站資料下載
05_觀測站資料下載重點與工作表分割
06_批次將工作表轉存為工作簿
07_轉換細節說明與刪除檔案
08_增加FileDialog取得路徑與判斷資料夾是否為空
09_判斷目錄是否存在與轉為PDF檔
10_合併回單一活頁簿與FileDialog使用

完整影音
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

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第7單元_工作表處理(顯示、顏色、複製與刪除)、活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
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作者：楊玉文 出版社：松崗
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出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

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01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
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吳老師 2016/12/6

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