【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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#職人的高效能引擎打造 02​
#商業思維學院幕僚課程心得 02​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

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1. 「可口可樂」專屬姓名曲線玻璃瓶(內容物為「可口可樂」汽水，容量250ml )訂製只能選擇中文版或英文版名字(字數限制包含空白：中文最多四個字，英文最多七個字)，不能中、英文混雜且名字不應夾雜髒話、暴力、歧視、不雅 、標點符號或特殊字元等有違法規之文字或已登記註冊商標品牌名稱之引用，且不得含有宗教、政治、政黨相關名稱或意含，也不可使用明星、名人姓名〈若同名同姓，請提出相關證明，如身分證件〉以玆佐證，避免侵權。訂製瓶上的姓名必須為姓名/暱稱，不得為一句話，如「心想事成」。可口可樂公司保留專屬姓名玻璃瓶訂製申請需求審核權利。請在保存期限內飲用本贈品，若在保存期限外收藏，建議清空瓶內飲料和清洗。
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1.本活動主辦單位BurgerKing 漢堡王火烤美味分享粉絲團。主辨單位及配合廠商之員工不得參加本活動，以示公允。
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3.參加者必須年滿13歲。此外，未滿20歲之得獎者，視同父母或監護人中獎，由父母或監護人代為領獎。
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8.為公平起見，每個facebook用戶及每個中華民國國民僅限得獎一次，不得重覆中獎。
9.贈品一旦寄出後，若有遺失冒領被竊等喪失占有之情形，主辦單位概不負責補發。
10.本活動之獎品以實物為準，圖片僅供參考，得獎人不得要求將獎贈品轉讓他人、折換現金或替換為其他產品。如遇不可抗力之因素，主辦單位保留更換其他等值獎項之權利。中獎者同意主辦單位對所有領取或使用獎品之後果概無須負責。
11.所有中獎憑證須經主辦單位檢核並以主辦單位審核為依準；任何不完整、損毀、偽造、經改動的、複製或超過兌獎期限的憑證均無效。
12.本消費者於參加本活動之同時，即同意接受本活動所有內容及細則之規範，如有違反本活動注意事項之行為，活動小組得取消其中獎資格，並對於任何破壞本活動之行為保留法律追訴權。
13.主辦單位僅使用參加者所提供之個人資料於此次活動用途，且遵守【個人資料保護法】相關規定，以維護參加者權益。中獎人同意中獎相關個人資訊由主辦單位於活動範圍內進行蒐集、電腦處理及利用，但不做其他用途。

我是JC老師
電腦相關課程授課超過6000小時的一位AutoCAD課程講師
由於實在太多同學向JC老師反映，希望可以有線上課程學習
所以就決定錄製一系列的AutoCAD線上影片教學
而且不加密、不設限、不販售，就是純分享，希望可以幫助到有需要的朋友們
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文字型式STYLE(ST)：
● 型式：顯示圖面中型式的清單。型式名稱前的 圖示代表此型式可註解。
　◆ 字體：變更型式的字體。
　◆ 字體名稱：列示所有已登錄的 TrueType 字體的字體族群名稱，以及 Fonts 資料夾內的所有編譯造型 (SHX) 字體。
　◆ 字體型式：指定字體字元的格式，如斜體、粗體或標準。如果選取「使用大字體」，此選項變成「大字體」名稱，且可用來選取「大字體」檔名。
　◆ 使用大字體：指定一個亞洲語言的大字體檔。建立「大字體」唯一有效的檔案類型是 SHX 檔案。
● 高度：變更文字的高度。
　◆ 可註解：指定文字為可註解。可註解物件和型式用於控制顯示在模型空間或配置的註解物件大小與比例。
　◆ 使文字方位符合配置：指定圖紙空間視埠的方位與配置的方位相符。如果已清除「可註解」選項，則無法使用此選項。
● 效果：修改字體的特性，如高度、寬度係數、傾斜角度，以及是否上下顛倒、左右反向或垂直對齊。
　◆ 上下顛倒：將字元上下顛倒顯示。
　◆ 左右反向：將字元左右反向顯示。
　◆ 垂直：將字元垂直對齊顯示。只有選取的字體支援雙方位時，才可使用「垂直」。TrueType 字體無法使用垂直方位。
　◆ 寬度係數：設定字元間距。輸入小於 1.0 的值，靠攏文字。輸入大於 1.0 的值，展開文字。
　◆ 傾斜角度：設定文字的傾斜角度。輸入介於 -85 與 85 之間的值會將文字設為斜體。
● 設為目前的：將「型式」下的所選型式設定為目前型式。
● 新建：顯示「新文字型式」對話方塊並自動提供預設名稱。型式名稱最長不得超過 255 個字元。可以包含字母、數字和特殊字元美元符號 ($)、下劃線 (_) 以及破折號 (-)。
● 刪除：刪除未使用的文字型式。
● 套用：將在此對話方塊中做的型式變更套用至目前的型式與圖面中目前型式的文字。

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　◆ 使用大字體：指定一個亞洲語言的大字體檔。建立「大字體」唯一有效的檔案類型是 SHX 檔案。
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