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好久好久沒有發文啦阿阿阿,總之真的非常不好意思😅
大概有一個月的時間沒有使用IG了,當然偶爾還是會滑滑貼文和限動,最近因為有了新的工作,也陸續有許多活動的籌備,也算是在這段時間好好適應現在的生活。
目前也預計在一月份開始會和一個社團一起舉行一個小小的個人簡報工作坊,是我的很大突破,畢...
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好久好久沒有發文啦阿阿阿,總之真的非常不好意思😅
大概有一個月的時間沒有使用IG了,當然偶爾還是會滑滑貼文和限動,最近因為有了新的工作,也陸續有許多活動的籌備,也算是在這段時間好好適應現在的生活。
目前也預計在一月份開始會和一個社團一起舉行一個小小的個人簡報工作坊,是我的很大突破,畢竟對外開設這樣的活動還是第一次,陸續也會開始釋出一些活動資訊啦~
好,報告完近況後,就緊接這一次的正題了!
關於簡報兩個字,一般人可能會馬上想到美感、專業、甚至天賦,尤其是在大學時期,好像會做好看的簡報是一個很不可思議的能力。
其實把簡報做的好看並不是那麼看天份的,但當然,只有努力也不一定有用。
我認為好看實用的簡報是掌握「限制」與「規則」,也就是工具的使用,比如騎摩托車,拿到駕照這件事,天賦只佔了很小一部分,更多的還是對限制與規則的瞭解而通過考試獲取駕照。
做簡報其實也是,當你清晰限制和規則,就不容易犯錯,甚至造成嚴重的車禍。
這一次我整理了做簡報六大環節的規則,算是我做了許多次簡報的心得,當然也不是聖經,一定就完全正確,但相信可以很大程度的讓你上台的簡報不會變成大型車禍現場。
由於大部分內容都在圖片中有說明了,所以會在文中補充說明圖片中沒有說明的地方,可以當作補充包服用~
1.字體
襯線字的意思就像是你拿毛筆(襯線字)和拿原子筆(無襯線字)寫字,可以明顯看到筆畫下筆方向,大量文字盡量不使用襯線字的原因是,無襯線字在讀者閱覽時會容易一些。
至於花俏的文字,真的必須請收起你滿滿的設計魂,因為簡報不是海報,不要為了好看而讓人「不好看懂」。
中文字體盡量不要有兩種以上,最多就標題一種,內文一種,過多不僅不好閱覽,還會讓人遲疑,這真的是同一份簡報嗎?
每一次新增文字記得先改字體,不要讓你的新細明體跑出來,超NG阿阿。
2.字型
字型的統一真的非常重要,尤其在一頁簡報中,除了影響閱覽的容易度外還會影響閱覽順序,因為人們會習慣從大的字開始看。
另外,不要覺得有幾頁因為內文比較長,所以字小一點,幾頁內文比較短,所以字大一點,會讓整份簡報很大程度的缺乏一致性,請明確讓讀者一看就知道字型多大就是標題、副標、內文。
每一個字型都必須有意義,可以讓讀者更舒適的沉浸你的規則。
一般我習慣只用四個字形,主標題、副標題、內文還有注釋,注釋是會比內文再略小的字型,會用在需要標註的圖片、圖表文字。
3.圖形
這邊指的是那些圓形三角形多邊形,我覺得用途滿廣的,之前也有做過用圖形來做簡報背景的主題,其實還可以作為標題前的圖示或純色塊的美化背景。
色相的規範就是只使用輔助色相的顏色,讓整體看起來更一致和諧,如果是用作標題的圖示,需在同樣式的標題用一樣的圖示,且整體圖示不宜超過兩種。
4.色相
因為專門做了一個主題說明,這裡就不贅述了,不過整體來說,字型、圖形以及色相,這三個重要元素,都是為了暗示讀者簡報現在進行到哪個流程、現在匯報的內容在整體匯報中的重要性,所以比起美觀,更重要的是讓觀眾無形中受到制約,透過畫面理解規則。
5.動畫
動畫在美觀或規則暗示中比較沒有明確的用途,其實也大有人做簡報不做動畫的,但動畫可以做到吸睛、不破梗、更易掌握好節奏,同時還是可以用於視覺暗示,比如同類型標題用同一種動畫等等。
動畫之所以可以更好的掌握說明節奏是因為即使在一頁投影片有大量論述需要說明,可以透過動畫出場順序來說明,讓讀者更聚焦每一個環節,不會不知道在講哪裡。
但其實將一頁簡報拆作多頁再加上轉場也能有一樣效果,所以主要還是看講者習慣。
而我也習慣至多使用四種動畫,分別標題、副標、內文及圖形(圖表),個人建議,可以不用,也可以全部都用同一種,但如果要用不同種,那就要明確每一種的對象文字,才不會混亂。
6.素材
素材使用是為了協助講者傳遞畫面,不論圖案、圖片、影片,我的使用習慣是圖片、影片+一種素材(插圖或ICON),目的也是為了避免畫面雜亂,讓版面更一致些。
感謝耐心看到這的你~
相信看完會對你有一些些幫助!如果有任何問題或想法、建議,歡迎在下方留言和我分享~~
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