[爆卦]財務部組織架構是什麼?優點缺點精華區懶人包

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在 財務部組織架構產品中有5篇Facebook貼文,粉絲數超過8萬的網紅邱顯智,也在其Facebook貼文中提到, 【啟動「時力修憲」的任務型決策委員會】 這一次參選決策委員,我自己的期許是,這半年的任務型決策委員,肩負「時力修憲」的重要任務。 具體上來說,一定要提出黨務改造的藍圖,讓黨代表大會來討論、議決,強化時代力量的體質;一定要帶領全黨上下,展開嚴肅的思辨,擬定未來十年的行動綱領,以此告訴台灣社會,...

  • 財務部組織架構 在 邱顯智 Facebook 的精選貼文

    2020-08-17 20:00:02
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    【啟動「時力修憲」的任務型決策委員會】
     
    這一次參選決策委員,我自己的期許是,這半年的任務型決策委員,肩負「時力修憲」的重要任務。
     
    具體上來說,一定要提出黨務改造的藍圖,讓黨代表大會來討論、議決,強化時代力量的體質;一定要帶領全黨上下,展開嚴肅的思辨,擬定未來十年的行動綱領,以此告訴台灣社會,為什麼台灣需要時代力量。
    【為什麼台灣需要時代力量】請見:https://bit.ly/3207l8U
     
    我期許一個制度化的黨中央,一方面能約束、鼓勵組織中的成員,能夠相互合作、溝通討論;另一方面,則是讓衝突、對立能夠找到程序上的管道,啟動「衝突、妥協、前進」的正向循環。
     
    該怎麼做?以下文長慎入。
     
    時代力量的制度設計,經過幾個階段的調整,大體上,是一個規範不足、充滿彈性的架構。這樣的架構,在組織規模不大的時候,還可以運行。隨著組織規模擴大,黨員、黨公職增加,地方黨部陸續成立,就遇到了阻礙。
     
    其中,涉及時力決策與執行核心的黨代表大會、決策委員會、黨主席、中央黨部秘書處,這些機制的連結、調整,是這一次補選決策委員責無旁貸的任務,更是黨務改造的核心。
     
    1⃣決策委員、黨代表由黨員「多席次全票制」選出,意思是說,要選出幾席,黨員就可以投幾票。
     
    一個好的民主選制,#應該盡可能反映政治實力的分布。現行選制容易造成「贏者全拿」,讓掌握多數票的群體取得過量席次,剝奪少數派的席次。在「單票制」與「全票制」之間,採取「限制連記制」(可投票數少於應選席次),或是「排序複選制」、「波達計數法」(體壇常用)都是可以考慮的。
     
    2⃣黨公職為當然黨代表,但是,沒有當然決策委員的設置。
     
    #將黨公職引入決策機制,可以考慮兩種做法,一是決策委員改由黨代表間接選出,二是設置當然決策委員。如何選擇,要配套決策委員、黨主席的選制來調整。
     
    3⃣黨主席由決策委員會選出,#並未規定兩者間的權責關係;關於秘書處,黨章僅規範「決策委員會得下設秘書處、及其它部門或任務小組」,並未說明秘書處應向誰負責。
     
    時代力量的黨章,並未規範本黨是「委員會制」還是「主席制」,什麼樣的事情要經過決策委員會,什麼樣的事情可由主席決定。再者,身為執行單位的秘書處,應該有什麼部門,應該向主席負責還是決策委員會負責,也沒有明確規定。
     
    #如果要走向主席制,那黨主席應由黨員投票選出,直接領導秘書處,就像企業的總經理,綜理一切執行事務,向決策委員會負責;同時,決策委員應由黨代表間接選出,負責政黨對外事務、黨內預算等重大事項。
     
    #如果要走向委員會制,主席仍可由決策委員會互選,秘書處則向決策委員會負責。如果是這樣,決策委員就要納入黨公職,不論是設置當然決策委員或是由黨代表間接選出,以強化中央黨部與黨公職的連結。此外,決策委員會每週(而不是現行的每月)至少應開會一次,好讓中央黨部的運作能夠即時反應、隨勢調整。
     
    決策與執行核心穩定後,再來就是 #黨內規範密度的提升,以及制度化溝通平台的建立。
     
    什麼是規範密度?越多事項的執行,有清楚的程序規定可以依循,而非仰賴處事者的自由決定,就是比較高的規範密度。
     
    一個組織的規範密度越高,SOP越多,更多事情可以照規定走,#組織的運行會更具可預測性。請聽我的以下主張:
     
    1⃣中央地方黨部設置組織章程,明定部門、人事員額、黨職敘薪。
    #明確的組織章程、人事員額、黨職敘薪標準,除了方便財務部門檢視預算,更讓 #制度化的人才培育 成為可能。
     
    2⃣強化紀律規章,設置紀律委員會主委,明定各類案件保密機制。
     
    這次的危機處理,包括所謂的「提議是不是用本票強化保密協定效力」,歸根究柢,是紀律規章規範不足所致。對於不同類型的申訴案件,該採取什麼樣的保密措施,洩密該如何處置,#應於事前明文寫入紀律規章。再者,紀律委員會獨立行使職權,應有主委或是對外發言代表的設置。
     
    3⃣建立內稽內控機制與募款專責部門,強化財務規劃與管理。
     
    黨內經常聽到質疑經費分配、使用的聲音,除了目前黨中央進行中的 #財務透明計畫,更重要的是,要有「預算部門」與「財務部門」的分野。財務部門編定預算提出的規則、審酌預算合理性,來 #監督預算部門 提出的計畫與花費。
     
    再者,設置 #募款專責部門,除了與捐獻者保持聯繫外,還要規劃常態性的小額募款、專案募款,支應柴米油鹽醬醋茶的開銷。並且,必須規劃年度募款額度,針對黨職的責任額、責任額的折抵方式,做出通盤規劃。
     
    4⃣建立官方黨員溝通平台,恢復「時力一週」,強化黨員、時力之友、支持者的溝通。
     
    很多支持者都對黨內溝通不良、屢屢惡意放話的現況感到痛心。我從加入時代力量以來,從來都是惡意放話的受害者,對於黨內的惡意放話,不論什麼層級,我支持用最嚴格的標準來處理。
     
    再者,為了改善時力中央與黨員的直接溝通,在官網討論區無法運行的情況下,#建立官方黨員溝通平台 是當務之急。除此之外,過去曾經發行的「時力一週」,可以讓支持者快速掌握時力的動態,我也認為,應該在人力物力許可的條件下,研議復刊的可能。
     
    在這個風雨同路的時刻,同舟共濟是當然,#拿出破釜沉舟的決心,更是必要。期許這一屆的任務型決策委員,能夠帶領時力,打好邁向執政的地基,贏回廣大支持者的信任。

  • 財務部組織架構 在 我在大陸的日子 Facebook 的最佳貼文

    2019-06-01 12:48:39
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    親愛的大家午安啊~今天又是我上課的日子!
    今天的課程叫做「財務實踐課」,老實說我以為會很無聊,但是實際一聽很有意思!說得我都醒了!

    上午呢是一位女士說公司裡的財務預算工作,就是漲知識而已;接著呢是一位先生上來說「華為的財務工作」的時候,哇喔那個全場氣氛一變--鄉村影院秒變傳教現場!

    每個人都全神貫注地聽著,華為現在在哪兒都是明星啊...(雖然人家大概不想當這個明星啊哈哈)

    ----

    先介紹一下華為哈~大家知道它的原因是為什麽?手機拍照厲害?有侵害隱私嫌疑?美國封殺?

    但其實人家是作通信產業的啦...你平常手機能上網對吧?網路也不會憑空出現啊,基站、資訊交換設備等等,人家是作這個的。

    並且,很強,全球範圍內的強。(不然美國幹麻封殺它...)

    這位先生上來說了很多,包括
    1.他對財務工作的理解、財務這個工種未來趨勢的預測
    2.華為的歷程、組織架構、財務如何在其中發揮作用,強在何處。

    馬不停蹄地講了兩個小時,我也沒開小差地聽了兩個小時。
    非常非常講知識啊,首先財務部份我打算錄一段影片給我做財會的弟弟;華為部份...我可能也錄一段影片吧,寫實在太長了。

    ----

    話說這篇寫下來,感覺有人要說我「華為粉」了。
    嘛...可是人家手機真好用,而且資訊接觸率真高--

    在北外上課短短一年,已經聽了兩位華為前高管演講;
    逛個知乎,就有人在討論「華為是一間怎樣的公司?」
    開個微信,朋友圈一大片討論「美國封殺華為」;
    就連我上個臉書,也討論「華為疑似侵害隱私」、「美國起訴孟晚舟、將華為列為黑名單、google禁止授權...」

    這覆蓋率也太高了吧?我不去看都會蹭到我面前來啊!!
    而蹭到我面前之後,我對那之中的一些要素產生好感,整體讓我傾向華為也很正常吧?

    ----

    我覺得啊...這應該就是「對某種整體價值觀的吸引」。自從我到大陸以來,這裡的確有很多東西讓我覺得

    「對,就是這樣」
    「嗯,我也要那樣做。」

    但我在哪裡估計都會這樣吧,只是我這段時間在大陸,而我剛好碰到的人事物都帶有時代的特徵--或著說,大陸此時此刻就是時代的一部分,至少3/4的人都會被賦予這個屬性,所以容易碰到吧。

    下午繼續上課~覺得期待!
    我覺得啊,跟著小天使一起開始念這北外的在職碩士,真是一件很幸運的事。

  • 財務部組織架構 在 女人進階 Facebook 的最佳貼文

    2019-02-28 10:05:49
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    我非常感謝我年輕時,老愛攬工作到自己身上,不求加薪只求機會,而這個習慣至今不變。

    職能,只能從「做中學」。

    若有年輕同仁問我
    「副總,妳為什麼可以年紀輕輕就這麼厲害?」

    其實,這就是我的唯一撇步。

    如果公司要求妳做專員的事情,妳回答
    「可是我是助理,請先給我專員的頭銜跟薪水,否則不公平。」那妳就永遠升不了專員。

    不要訝異,我真遇過這種員工。我心中偷偷替她的職涯發展嘆氣。

    她認為我們是慣主管、慣老闆,但她永遠不會知道她推開的是多麼寶貴的做中學機會。

    不要嫌累,只要嫌自己不會。

    你的年資值錢嗎?

    琦琦臨時找我喝下午茶,我問她怎麼有空,她跟我說,有同事離職,工作被分配到她身上,她的工作量變多了,她覺得很不公平,資深的就應該要多做嗎?而且她年資長,調薪幅度卻和其他同事一樣。一氣之下,連休三天年假。

    我跟她說了我的故事…

    36歲那年,老闆將我的職位從業務部主管轉調訓練部主管。轉成行政職後不用每天被業績數字追著跑,確實輕鬆許多,有時沒有新人報到,不用訓練,卻讓我們訓練部有了危機感。如果公司有壓力,一定要資遣一些人,我們很可能就是第一批被開刀的人。所以就算我是行政職,也要想辦法幫自己找事做。

    為了讓每期都能開新人班,就需要有新人報到。招聘的工作不容易,好不容易約了面談,但經常被放鴿子。沒有求職者來面談就不會有新人,沒有新人報到,就不會開課。於是我開始準備《就業服務乙級技術士檢定》,讓自己具備人力資源管理的能力,通過檢定後主動和老闆爭取接手招募面談的工作,運用電話行銷技巧,邀請求職者來面談。有了新人報到,我們的訓練每期如期開班。所以我除了訓練的工作之外,多了一項招募面談。

    有一次有位不適任的同仁需要輔導面談,公司期待這位同仁要不就認真做,要不就換個工作。這位同仁和她的主管有嫌隙,所以由她的主管面談可能只是把表格填妥做做表面功夫,沒辦法有成效。因為這位同仁在新人訓時跟我的關係還不錯,我主動跟老闆提議由我來面談。談的過程我挖掘了她的心事,發覺了她的優勢,建議她可以做社工。她很開心,覺得這麼多年終於有人了解她,於是她決定離職,去做她開心的事。後來特殊同仁的離職面談也是由我負責,希望同仁離開公司後能對公司仍保有正面的印象。於是我不只迎新,還得送舊。

    做了幾次離職面談,發現員工的壓力很大,他們也給我真誠的建議,怎麼做可以紓解同仁們的壓力。於是我向老闆毛遂自薦,擔任福委會總幹事,規劃活動、爭取福利。辦了幾年的員工旅遊、尾牙、聚餐、健身等活動,需要經常向廠商溝通議價。

    因為經常跟廠商互動,後來公司調整組織架構,總務採購專員原來隸屬財務部,後來調整到我的單位。公司要採買的項目,大到找新的商辦、裝潢設計,小到文具採購,我都要進行審覆或出面與廠商溝通。

    於是每周的工作匯報,我從本來的『訓練工作』一項,增加到『招聘』、『輔導面談』、『離職面談』、『福委會』、『總務採購』。

    講到這裡,琦琦好奇地打斷我,「做這麼多事,公司有幫妳加薪嗎?」

    我本來是業務部主管,除了基本薪資外,還有團隊的業績獎金。轉調行政職後,基本薪資不變,少了業績獎金。

    琦琦聽了更驚訝,「沒有加薪,反而比之前的薪水更少!那妳為什麼願意?」

    一、要提升職能,做中學是最快的
    二、如果公司分派工作給妳,要感激有學習機會
    三、先將手邊的工作做到最好,接著向公司爭取其他工作

    如果以學習成本來算,我賺到的更多,公司加給我的不是「薪資」,而是讓我有談高薪的「本事」。

    真正值錢的不是「年資」,是你的「本事」

    琦琦挖了一大口蛋糕往嘴裡放,『姐,我明天銷假回公司上班』

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