#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
　
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
　
#你本來就不用自己排版好嗎
　
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
　
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
　
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
　
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
　
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
　
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
　
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
　　
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
　
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
　
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
　
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
　
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
　
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
　
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所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
　
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
　
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
　
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
　
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
　
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
　
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
　
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
　
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。

🛎 在按下新思惟課程的報名按鈕前
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剛好之前投出去個案報告被期刊 reject 了，看著郵件箱的拒絕信，不禁覺得投稿之路竟是如此漫長。從一開始構思如何有結構的完成文章，接著排版成為期刊要求的格式，再整理文獻並製圖，最後把文章投出去。
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由於是投稿新手，一路上都處於摸索的狀態，剛起步就花了不少時間，最後選擇期刊投稿時又赫然發現，現在能接受個案報告的專科期刊越來越少，要不然就是刊登費高昂，頓時驚覺，在醫學路上似乎真正少了一個能系統性教自己「如何投稿期刊」的課程，
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（高醫 眼科 吳兆偉 醫師）
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😯 從規劃論文、製作圖表到統計操作、期刊挑選
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陳一銘醫師很完整的解構了論文的結構，告訴了我們論文其實可以是填充題，這對我來說真的有很大的幫忙。想當初在寫稿時，一直不曉得該怎麼下筆、什麼素材該怎麼安排、discussion 跟 introduction 到底在書寫上有什麼不同？
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在這堂課都有了很好的解答，其實論文每一個段落都有要闡述的重點，只要照著填就能快速而有結構的完成一篇文章，真心覺得獲益良多。
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統計也是我覺得收獲很多的課程，帶大家複習統計工具的選擇，接著實際動手操作製圖。教案的設計很實際，且很有故事性，MedCalc 軟體也真如同課前說明所說，操作簡單直覺易上手，實際動手把統計圖表跑出來有種難以言喻的成就感。
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🤔 新思惟《醫學論文與寫作工作坊》的課程評價
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我的體驗是 #非常滿意的，幫我解決了論文不知如何下手、不知道內容怎麼編排、不知道要投稿什麼樣的期刊、不知道什麼素材比較容易被接受等等，之前在投稿路上實際遭遇到的問題
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從活動前中後，團隊及講師都是親切且認真看待每一個學員的問題，真的有賓至如歸的感受。如果問我課程值不值得這樣的收費？我會說，就像買了一張很貴的搖滾區門票，每個人對於收穫及價值心中都有一把尺，而這些東西是很難量化且因人而異的。
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此次工作坊我感到 #收獲滿滿，不虛此行，真心推薦給那些在投稿路上剛起步，和我一樣徬惶的新手們。
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🔸 知道你所面臨的困境，為初學者量身打造的課程！
🔸 最新梯次｜6/20（日）醫學論文與寫作工作坊
🔸 立刻報名｜https://mepa2014.innovarad.tw/event/
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✓ 新手入門須知，稿件寫作與準備要訣。
✓ 不再害怕統計，讓你親手畫出數據圖。
✓ 怎麼投才正確？擬定期刊選擇策略。
✓ 研究計畫申請：管道、重點、訣竅
✓ 還是寫不出來？過來人時間安排建議
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【實際建議】
大道理人人會說，但應用時所遭遇的種種困難，該如何克服，就不是每個人都知道。內科陳一銘醫師，復健科吳爵宏醫師，放射科蔡依橙醫師，與你一樣的世代，超過 200 篇 SCI 發表經驗，給你最實用的建議。
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【實作統計】
完全無經驗者也能上手，新思惟口碑互動實作時間，再次改款，讓您在樂趣中學會統計應用，並在「您自己的電腦」實際完成，製成可投稿數據圖。過程中有任何問題，資深助教隨時幫你！
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【課後回饋】
運用上課學到的技術，完成回家功課，並由講師親自閱讀，並給予回饋，用多年指導住院醫師的經驗，建議您未來努力的方向。不只給你魚、給你釣竿，還指導您，該怎麼設計一支屬於你自己的釣竿。

常常收到一些文章、報告，內容很多，但缺乏大中小標題層次，於是閱讀時覺得排版有點亂，要整理時覺得花時間，要找資料時更無法快速跳轉。

即使這是最簡單最基本的 Word、 Google 文件功能，但其實很多朋友沒有「養成這個最省時間、有效編輯的好習慣」。

這篇文章其實就是想提醒大家，無論你是想要自製電子書時有可跳轉目錄，還是常常寫長篇報告希望更有效率，或是要寫論文，都應該養成「利用樣式標題，建立文章層級」的習慣：