▍晚間 4 小時怎麼用：訂時間軸計畫表

￭ 什麼時間做什麼事最有效率？

前文探討了詳盡記錄時間的方法，現在讓我們來靈活運用吧。下班或放學後到睡前的晚上時間，對多數人而言是一天當中最能騰出空閒，但也是最容易稍縱即逝的時光，想要聰明有效的利用，最好的方法是在固定時間內做固定的事。

我們要找出在什麼時間區段內做哪些事情最有效率，因此在寫記事本的同時，別忘了也要標注當時的專注力程度。我觀察我的記事本之後得到的結論是，上午時間是我體力的高峰，用來做勞力的事情效果很好，晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上（上班前）用來運動，而剪輯影片和寫作則安排在晚上。就像這樣，找出適合自己的節奏，有計畫性的設定各時間區段的目標，最後養成習慣。

#STEP 1：盤點你的空白時間

先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來，你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是 10 點，比別人晚一些，因此可以利用的時間是早晨 2 小時左右，和下班後 3 ∼ 4 小時。不少人的上班時間是 9 點，但公司遠近不同，空閒時間也會不同，如果通勤時間長，那就放掉早上，只利用晚上時間也綽綽有餘。

有一個關鍵點要注意：必須固定抽出的時間也要全部記下來，再從空閒時間中扣除。例如，下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事，扣掉固定行程之後，剩下來的才算是單純的自由時間。

要特別列出這些例行公事，是為了在全力以赴做想做的事時，不至於錯過生活中最根本最重要的事情，因為這些時間是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等，這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。無論是發展第二專長或開啟其他副業，許多人忙東忙西拚命向前衝，卻忽略了那些真正重要的事和重要的人們，這些才是生活的基石。這也是我的切身之痛，是我從自己的生命經驗體悟出的關鍵。

#STEP 2：了解時間成本和必須投入的專注度

在擬定事前計畫時，不免要設想做一件事情的時間成本，此時必須評估兩點：具體要花多少時間，以及投入多高的專注力程度。

特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天，或是每周必須做兩三次以上，就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡預想花費的時間，和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要一小時就夠了吧？」但真正做起來沒那麼容易，總會有各種原因耽擱了過程，往往得花上兩倍以上的時間才做完！所以才需要填寫事後記錄表單，因為按照時間區段記下所有做過的事情，時間節點和過程被文字化、視覺化了，就有助於精算做每一件事的時間成本。

如果是初次嘗試的事，建議先比預估多排 1.5 倍的時間。預定的時間可以有彈性，在執行的過程中一邊修正即可。

#STEP 3：製作晚間時間表

再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如同大學生的課堂時間表，只要以格狀方式排列，把想做、要做的事項填上就可以了。

同樣的，真正執行起來，一定會發現和預估有很大的出入，可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間，也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行，做起來反而更累人⋯⋯因此執行時可以根據需要，適當修正時間表。

很多人問我，一直修正時間表，是不是代表一開始訂的計畫很失敗？但絕非如此。把修改時間表想成策略性修正吧！就像打草稿一樣，大略抓個方向輪廓，在執行的同時保持滾動式調整，直到找到最能滿足你的生活節奏。

￭ 時間表不是用來囚禁自己

對有些人來說，訂時間表、照表操課，感覺好像戴腳銬一樣，簡直有如把自己的生活給綁死。當然，排定時間表之後，必須認認真真以時間區段為單位按表做事，的確有可能帶來壓迫感。例如你預定晚上 10 點開始讀英文，如果延遲就會產生壓力，很多時候甚至會把延遲當作放棄的藉口，「反正已經超過好幾分鐘，就算了吧！」這種情況不勝枚舉。但訂立計畫，排定時間區段的目標不是為了硬逼自己、囚禁自己，而是為了方便執行，這一點必須銘記在心！我們想要的是「找出可以運用的自由時間」，避免不知道當下該做些什麼事而虛度。

尤其我是那種生性散漫，手上又常常同時進行很多事情的人，如果不訂時間表會手忙腳亂，所以我純粹是為了把該做的事情整理好，才決定製作時間表並按表操課。這就像為了從一本厚重的教科書中快速找到重點，而設計出目錄的概念。

小時候覺得學校排定的課表就好像腳鐐，因為硬性規定所以令人覺得很悶，但是現在必須做、想做的事情變多了，有具體排定好的行程反而讓我覺得鬆了一口氣。畢竟時時刻刻光忙著煩惱「接下來呢？然後該做什麼事？」這種雜亂無章的日常生活也會是另一種很大的壓力來源。相較之下，好好計畫每個時間區段，有大中小目標，按照計畫執行的生活，反而變得單純美好。萬一發生緊急的突發狀況，或臨時出現更想完成的事，我也不會對無法按計畫執行感到壓力，而是根據當天的情況彈性做出調整。

計畫是為了幫助我們而存在，並不是為了監視和囚禁自己而制定的，這一點請務必謹記。

￭ 做得下去的計畫，才有效！

有些人會有「人來瘋」的特質，是屬於感覺對了就會瘋狂投入的類型，又或許是一旦開始就迫切想看到成果，野心勃勃的想得到理想成績。但在初期就瘋狂燃燒熱情是很危險的，因為能量耗得太快，消失得也快，可能做到一半就感到厭倦而放棄。因此我們也要提醒自己，再有趣再渴望的事，都要保持穩定的步調，持續慢慢前進。

維持中庸之道並不容易，所以需要在做計畫的階段就適當分配好目標，預定的時間結束了，即使想再多做一點，都必須喊停轉換下一個階段或休息。重要的是當完成計畫好的工作量時，就改做其他的事。

無論是自我充實還是經營副業，我覺得最重要的是「可持續性」，有些人會因為剛開始進行某件事時，看不到明顯成果而感到焦慮，這是很正常的。「一天只唸 30 分鐘的書會有效果嗎？」像這樣產生疑慮是再正常不過了。但日復一日的進行，當你覺得 30 分鐘也綽綽有餘時，就離充滿價值的感覺不遠了。

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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證
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作者：柳韓彬

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各位朋友好：

延續昨天的重點，聚焦在內在感受，搞清楚在什麼時間做什麼事，最能讓我們專注投入。然後計畫性地進行，養成習慣，就能省下很多時間。

重要的事先做，即便是「重要的小事」也一樣。這是生活品質的根本，重要的事不做，其他的事做再多，常也只是虛空。

祝願您，能持續做自己真心喜歡的事！

#翻轉了我對研究的想像和認知
#台北慈濟醫院麻醉部洪聖凱醫師
　
講師在講解課程設計的時候說：「撰寫論文不是靠靈感，不是先齋戒沐浴之後等靈感湧現，而是靠能力，是因為你知道每一段要填進去的內容是什麼，reviewer 想看想問的東西是什麼。既使你的精神狀況較差，你還是知道自己要寫什麼。」這番話，確實翻轉了我對研究的想像和認知。
　
#產出論文的關鍵要素
#時間管理方法也有教
　
另一件讓我很震撼的事情是，不要想用零碎的時間寫論文，那是沒有用的。
　
零碎的時間可以讓你把工作趕快完成，準時結束每天的工作任務。（是不是只有二線科比較能做到？）下班後的時間就是用來投資自己，利用平日帶狀的黃金時間 the golden five hours，以及假日的大塊時間來撰寫論文。
　
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用非母語的英文來思考會削減自己的戰力，因此可以先用中文思考，想各個段落要寫的重點是什麼，中英文夾雜也沒關係，先把草稿寫出來，再翻成英文。
　
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