#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

🧮 #純理財 003 之前分享過我欠債二十萬的原因，以及還清欠款的辛酸史。這次分享一下，我用了好幾年的記帳方法。 自從看畢了《賺錢筆記》後（閱書報告請看第043篇），了解自己的現金流是十分重要的，於是決心把每月的開支都一一紀錄下來。 剛開始當然是以手寫帳本開始，每晚睡前回想自己當天的花費，但是有時記性不好、有時又懶得寫，導致誤差有點大，持續性也不高。 然後我捨棄了手寫，轉向電子記帳，把所有相關的手機應用程式都下載下來，逐一試用想找到最適合自己的。坊間林林總總的APP有簡單的也有複雜的，介面有簡潔也有花巧的，但不知怎的還是使用率不高，培養不到自己當下就記帳的習慣。 最後我把心一橫，試試自己度身訂造屬於自己的電子記帳本。 使用軟件：Google Excel 以下整合幾個令我能由2017年持續使用至今的優點： 1）介面格式自由 因為有寫手帳的習慣，我很快就摸索到自己想要的格式和規格，每個人有自己記帳方法的習慣，普遍是以條列式、或者以時間順序記帳。我個人習慣則是分成不同類別的消費，分別是：飲食、購物、娛樂、交通和其他，還有另外的表格紀錄收入、信用卡簽帳等等。 2）圖表、計算等功能齊全 Excel提供非常齊全的功能，可以自行輸入方程式，計算到每日支出、各項類別支出、每日平均開支，還可以製作成圖表，像我就在右邊插入了圓形圖，方便簡單。 3）容易觀察、訂立目標 利用「格式化條件」的設定，可以預先設定目標，例如花費高於1000元儲存格就顯示為紅色等設定，當輸入金額就能有很醒目的提示。而且所有格式只要輸入一次，儲存成範本，每個月改改日期就可以用，很方便。 以上是我使用Excel記帳的三大優點，另外用Google Excel能儲存在雲端，那麼手機、電腦，任何能上網的裝置都能夠登入也是一個優點。 你們又用甚麼方法記帳呢？當然每個人的習慣不同，只要能好好記帳，讓自己能審視自己的開支，就是一個好方法。 - 📝#語錄分享： 「薪水增加了存款卻完全沒增加，就是沒有留意錢的『出口』造成的結果。」 - #斷捨離 #理財 #金錢觀 #自我成長 #整理整頓 #財務自由 #財富自由 #記帳 #極簡主義 #極簡生活 #理財規劃 #現金流

【 7．21一周年 】 _ 幾年前，有感知識乾涸，決定報讀嶺南大學文化研究碩士課程，在緊湊的學習課程和海量的參考文章中，有一個理論極之深刻，翻開自己寫的論文功課，才知道本來的理論名字 ── 那是20世紀德國猶太裔思想家懷特班雅明（Walter Benjamin）提出的Now of Recognizability ── 他指出「歷史」其實有兩個「時間」，第一個是發生那一刻，第二個是那件事的意義獲得辨認時。之所以深刻，是因為離開校園，回到現實世界，我發現這個理論幾乎可以應付在任何事情的分析之上，不論自己的，還是社會的。 _ 2019年7月21日晚上，過百名白衣人在元朗鳳攸北街一帶和西鐵站襲擊黑衣人，透過無間斷的直播畫面，震撼全球，兩名別過頭離開的當值「縮縮」警員、那位向時任《立場新聞》記者何桂藍正面施襲的「小牛農場西瓜佬」陳志祥、幾位在南邊圍外跟防暴警察搭膊頭的白衣人、元朗區八鄉分區指揮官李漢民總督察回應港台記者提問時的囂張態度、當晚帶隊搜查南邊圍村的警司游乃強，他說村內無人持械時的嘴臉，所有荒謬所有醜陋，一次過盡現眼前。 _ 元朗是我經常去吃宵夜的地方，包括鳳攸北街和阜財街，無他，美食選擇多，水準高，又近屋企。我記得，當晚本來打算乘巴士經元朗轉車返家，結果因為擔心自身安全，要老遠的從荃灣乘港鐵，經九龍塘轉乘東鐵綫。回家路上，元朗的襲擊仍未平息，各樣未經核實的消息從四方八面傳來，有指白衣人會分別在屯門、大埔、上水襲擊身穿黑衣者。我乘坐的是最後一班列車，乘客寥寥無幾，當列車駛至大埔墟站的時候，車門準備打開的一剎那，我的內心出奇的突然冷靜，再望望手上的雨傘，心想如果萬一真的被打，我應該要怎樣做，但另心房的某個角落，那種虛怯的情緒快要爆快，那是繼幾年前採訪泰國曼谷四面佛爆炸案之後，再一次覺得自己跟死亡如此接近。 _ 平安到家，繼續看直播，心驚膽跳的感覺，夾雜憤怒和悲傷絕望的情緒，支配身體髮膚，我不知所措，好想隨意伸手的找些東西來安撫自己，卻只能夠抓到空氣，好想打開窗口大叫，卻因為夜深而無法如此，複雜的情緒無法安放，直至看到去年7月29日播出的《鏗鏘集》，我才明白，自己最需要的，是了解整個襲擊事件的來龍去脈 ── 愈是恐懼，愈要勇敢面對。 _ 一年後，經歷《頭條新聞》「被斬」、政府借「顧問委員會工作小組」試圖干預港台編輯自主，再加上《港區國安法》實施，香港電台腹背受敵，如此艱難時間，《鏗鏘集》團隊仍然能夠製作出規模如此龐大的偵查報道，除了感動，還是感動。其中一位編導鄭思思早前在《星期日明報》撰文，直言今次製作過程相當艱巨，「我們最終決定，把所得的閉路電視片後每一秒每一格畫面認真看一次，試圖掌握案發過程。看甚麼？坦白說我們也不知道要看甚麼，就是『LOG』帶，把畫面任何有意義或可疑的事記下來：白衣人的行為、可辨認的白衣人模樣、有關的車輛等。每人負責不同的鏡頭，把天光到天黑，閉路電視片後的任何綫索填入Excel表格，再試圖整理出甚麼，再試圖觀察甚麼。」單單是這一段，只要受過專業訓練的記者和編導都會明白，他們做的事情是有幾黐綫，面對龐大資訊，大海撈針式尋找蛛絲馬跡，而更癲之處，是他們讓涉事者有回應機會，而不是對方認為記者總是帶有立場、總是想抹黑捏造甚麼，受訪的包括當晚在鳳攸北街跟白衣人握手的何君堯，直頭擺好錄影機，讓他好好的說清楚，如果要「老作」，何需勞師動眾？ _ 另一個值得敬佩的地方，是撇開記者身份，純粹以觀眾視角出發，透過鏡頭，設身處地的去想，前往圍村，向當事人問回應，就算烈日當空之下，也會感受到那股恐怖寒氣，我就會想，如果要去採訪的是自己，是否真的夠膽？是否有心理準備被打人到見血？當然鄭思思在文章中也不諱言「話唔驚就假嘅」：「我還想記下自己通宵在元朗西鐵站拍攝有人用噴槍噴黑連儂牆上的文宣，我拿着 手機追問噴槍男，他幾次用噴槍指向我，而我當時心裏叫『不要噴面，不要噴面』，而經大腦說出來的問題非常拙劣：『阿哥，點解你要噴嘢呀，講兩句啊……』」除了鄭思思外，尚有兩位編導（蔡玉玲、楊月芬），以及一位助理編導（陳琬蓉），而負責攝影的包括李俊華、何超元、曾義生、尹仲然，他們都是勇字當頭，為了找尋真相豁出去。 _ 豁出去是「當下」的感受，也是去年7．21事件的（第二個時間）「意義驗證」，透過23分鐘的密集式資訊舖排，你會明顯感覺到，說謊的人為了不讓自己看上去是在說謊，於是試圖用更多謊話掩飾，愈說得多，那種虛怯的語氣愈見顯露，繼而揭開更多謊話和謎團（警方在這集報道播出後兩天，在社交媒體承認7．21當日曾派出便衣警員到人群集結地方視察，便是一例），反而兩位提供綫索的人（蘇先生和提供CCTV片段的James）說的時候，那種無所畏懼的態度背後，是作為一個有良知的人的誠懇，而這集《鏗鏘》的意義將來獲得確認時，大概就是「時機成熟」，真相揭開的時候了。歷史告之，真相通常很遲來，但勝出的一定不會是邪惡一方，每個在自己崗位努力的人，都有能力令黎明提早降臨，抵抗「洗白」，在此多謝《鏗鏘集》團隊的努力。 _ （22072020） _ #游大東 #游大東影視筆記 #鏗鏘集 #港台電視31 #元朗黑夜 #721元朗黑夜 #元朗 #偵查報道 #香港電台 #RTHK #RTHK31 #yautaitung #22072020