創業也要有個辦公室，但以為只是付租金這麼簡單嗎？
來看看老王的經驗談吧！～

*老王創業週記~租辦公室需要注意的事?*

老王找了助理並且開始少量生產後，開始覺得自己家裡車庫空間不太夠，想要尋找一個簡單的辦公室與同事一起上班增進效率。因此，老王踏上了尋找辦公室之旅…

包租公：老王喔，我跟你說喔，包伯伯這裡租給別人當辦公室很久了，每一家公司都麻是因為公司越做越大才搬走的，我們這個辦公室很適合做你的「起家厝」，風景好，風水更好！

老王看著窗外川流不息的馬路，看不出有什麼風景，但卻別有一番激勵自己努力前進的氛圍。

老王：包伯伯，這個辦公室還不錯，那租金一個月多少？

包租公：我這裡租金一個月我要實拿3萬5仟元，押金2個月，要登記的話另外再加10%的扣繳稅款跟2%的二代健保，水電費跟管理費自付，這裡地段這麼好，這樣算很便宜了啦，包伯伯10幾年沒有漲過租金了。

老王：包伯伯，扣繳稅款跟二代健保是什麼？租房子也要繳健保費喔？

包租公：阿老王你開公司怎麼連這個都不知道喔！我專業的我跟你說啦，你要把公司搬過來的話，扣繳稅款就是你要幫我繳的稅阿，今年開始租金也要繳2%的二代健保，所以你如果公司要登記的話，就要多這些稅啦，你知道那個稅真的很重耶，包伯伯沒有辦法吸收啦~

老王(一頭霧水)：這樣我一個月的租金是多少錢阿? 3萬5仟元再加稅再加二代健保，這樣是多少錢阿？包伯伯，我回去想一想再回覆你可以嗎?

包租公：那你要快喔，我們這邊很熱門的啦～錯過可惜喔～

老王心想，怎麼租個房子還會跟健保費扯上關係，這些規定真的是很難懂呀!!


尚諺小幫手來解答：

「扣繳」係為所得稅之一種稽徵方式，顧名思義，即是「扣繳義務人」(通常為付款方)應將納稅義務人應納之所得稅款預先「扣」除下來並「繳」納給國庫。因此，當公司支付應扣繳之費用時，扣繳義務人(付款方之負責人)在給付所得時就需要先按規定之扣繳率預先扣除稅款，然後再將扣除稅額後之所得淨額給付予所得人。

這些預扣的稅款應在次月十日以前向國庫繳納，並於每年一月底以前向國稅局申報前一年度之扣繳資料，以利稅捐稽機關可盡速獲得稅收以及掌握課稅所得資料。不過，為了使稅務稽徵程序符合更有效率之原則，金額較小者，稅法上規定，單次給付應扣繳之稅額2,000元以下者，即單次給付之所得總額20,000元以下者免辦理扣繳（扣除稅款並繳納國庫），惟仍需向稅捐機關申報所得資料。一般常見應辦理扣繳的所得有薪資所得、租賃所得及執行業務所得等。

而今年剛上路的二代健保，針對個人的六大類所得（獎金、兼職薪資、執行業務收入、股利所得、利息所得及租金所得）徵收2%的補充保費。補充保費扣費作業的程序和前述各類所得扣繳相似。法令規定單次給付達5,000元以上者，扣費義務人在給付時應扣取2%的補充保費，然後再將剩餘之淨額給付予所得人，扣取的補充保費則應於次月底以前繳納給健保局。扣費義務人可以再選擇按月或按年（每年一月底以前）向健保局辦理申報扣費明細。

補充保費之扣費義務人與稅法規定的各類所得之扣繳義務人是相同的。以內文例子而言，老王是公司負責人，即為扣繳義務人亦為扣費義務人，包伯伯則是取得租賃所得之納稅義務人。因此，老王每月在給付租金的時候就需要預先扣除10%的所得稅，以及2%的補充保費，扣除下來的部分不是放到自己的口袋而是要在規定期限內繳納稅捐機關及健保局，實際付給包伯伯的部分則是剩餘的88%。如果遇到像包伯伯這樣要求實領35,000元的房東，其實對老王而言，公司每月實際負擔的租金費用就是39,773元（39,773*88% =35,000）。扣繳義務人/扣費義務人如未依規定扣繳稅款/補充保費，法令都是有相關罰則規範的，在創業路上的朋友們愛注意~~

另外，上述是公司（房客）向個人（房東）承租辦公室給付租金時所需注意並執行的作業程序，如果公司是向公司（房東）租借並取得統一發票的話，就不用辦理各類所得扣繳及二代健保補充保費囉。


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
欲知老王最新訊息，歡迎大家按讚加入尚諺會計師事務所粉絲團
https://www.facebook.com/SYANCPA
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
老王創業週記內容的著作權為尚諺會計師事務所所有 /
Copyright 2013 Sun Yan CPA Firm All Rights Reserved.