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行政主管特質 在 Ricky Instagram 的最佳貼文
2021-09-16 07:40:36
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行政主管特質 在 JobUs職場小旅行 Instagram 的最佳貼文
2021-09-03 18:07:22
在一間公司中，人資就像是公司的靈魂、氣質與個性😎，人資最大的目標就是尋找適合公司文化的人才，那什麼樣的人才適合做人資呢？🤔 一開始不是走人資的，也能轉入這個行業嗎？ 今天來分享一個好的HR應該有什麼樣的特質✅，幫助你了解自己適不適合做HR這份工作，在進入HR之前先做好準備！☺️ 🤔先問問...
行政主管特質 在 職涯療癒烏蘇拉｜天賦探詢｜轉職救星｜職涯諮詢｜面試模擬 Instagram 的最佳解答
2021-08-18 21:23:52
#文末提供限時小測驗 這次繼續回答大家的提問，轉職第二發！ 我當時第一份被錄取的人資工作，是一家上市科技業，但那時候主要最常招募的FAE技術支援工程師，跟其他的後勤類相關職務，當時雖然有軟體部門，但是需求量不大 而我在發現自己不愛傳產，想要轉回科技業，並且是轉往軟體產業時，我發現隔行如隔山，沒有...
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行政主管特質 在 JKの身心靈遊園車 Youtube 的最讚貼文
2021-08-02 11:53:23擅於站在人前發號施令，並帶領群眾前行的領導風範
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行政主管特質 在 Ms.Selena Youtube 的最佳解答
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行政主管特質 在 嘎老師 Miss Ga Youtube 的最讚貼文
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行政主管特質 在 營養師 Ricky Facebook 的最佳貼文
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｜我很需要｜
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2.看到語意不順的句子或者錯字會非常不舒服，像是強迫症一樣想把它改正的眉角個性
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🔺以下為需擁有的硬實力專業部分
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- 了解基礎SEO，善用UTM、GA、GTM數據收集、你要有能力做出一套追蹤系統分析，並產出網站優化建議
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具備能力：wordpress、基礎Photoshop、illustrator、
加分技能：會用電郵行銷converkit、英文、InDesign、
經驗：具備網站企劃、內容行銷、數位行銷相關1年以上經驗者尤佳
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｜人格特質期待｜
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［寫給柔軟的人］
柔軟的人，就連身體都會傳遞出柔軟氣息，容易退縮自己的界限，但會堅持原則，在身體表層的皮膚與肌肉張力偏小，毛細孔舒張，傾向去感受、接收他人的意念。
若要發表自己意見，則要花較長的時間整理思緒、核對感受，有時得花一些時間與身體溝通，直到說服自己產生肯定感，才能夠慢慢表達一點點，當遇到不同意見時，除非肯定感十足，否則會先懷疑自己，甚至自我批判。
柔軟的人，特別適合做協助人的工作，而不是指導人的工作，適合代人著想、為人服務的後勤行政，且能夠堅守程序規範的原則。
然而，較不適合主動協調或參與策劃，但可以被動配合或為策劃內容服務，只需要堅守規則，卻絕不適合去要求他人符合程序規則，因為，要求與跨部門溝通是行政主管要做的事情，並不是行政人員的工作範圍。
柔軟的人，在皮膚與肌肉層面有較多空間，像是鬆軟的土壤。雖然也會感覺到身體上的各種緊繃，卻難以被觸摸到，如果不是深入組織的觸碰，甚至會覺得摸起來軟軟的。
所以，也會被不理解的人誤解，因為一般人確實會感覺不到柔軟的人有壓力正在累積，進而忽略柔軟的人正處於壓力狀態，如果，又恰好當事人不習慣表達情緒或環境不允許，通常就會變成壓力鍋。
這時候會開始有「喘不過氣」的現象，然後心中有「悶悶的」感覺，累積在身體上會有「胸口像壓了塊石頭」的重力感，比以往更容易緊張、心悸、頭暈、頭昏，再來就是無止盡的慢性疲勞，總而言之是一種「憋屈」的感受一直在累積著。
當喘不過氣、心悶悶的、胸口如壓石時，感知力會大幅度的降低，對於外境索然無味，生命力也會在此時逐漸失去養份，也可能被當成一種身心症的前兆或警訊。
柔軟的人的緊繃並不是肌肉上的用力，也不是過度使用的勞損，而是緊縮在肌肉之下的空間，那是一種更內在的空間，彷彿是一種壓制自己不去擴張或釋放的習慣，傾向壓縮自己的內在，得以保有一些安全感。
倘若陷入長期的壓力，會使得內在壓力高到連外層的柔軟空間也緊束起來，這是物極必反的概念，這時候人會感知大錯亂，無法分辨善意或惡意，更傾向全部都先當成敵意，事先防備起來，如此一來，身心會超級耗能，充滿負面思想。
聽起來，當一個柔軟的人，或本身就是一個柔軟的人好像沒什麼好處？其實也不是的。我相信，柔軟的人，人緣會比較好，受眾人愛護，感知豐富而細膩，更能靜得下心與自己待在一起，本質上雖容易受傷，但只要能找到自己的使用說明書，其實是更好照顧的。
從身心二個層面，寫下一些給柔軟的人的使用說明，可以參考，但建議一定要為自己量身訂製，儘可能的為自己去調整、修改。
身體，要懂得透過嘆氣去釋壓，把悶的感受釋放掉，多做一些擴胸的運動，去找到心胸開闊、心開意解的身體感覺，把頭部的重心往後移動，開心的人頭腦不可能低低的，身體語言也會是更打開的。
讓自己背部有更多的支持和放鬆的品質，如果自己做不到，也可以找一個能讓你感到放鬆、安全、信任且不會批判你的家人伴侶或朋友讓你依靠著，試著感覺有依靠時的身心變化。
心理，學習分辨界限與原則是兩個不一樣的事情，柔軟的人，界限鬆，原則緊，儘量的事先準備、事中放鬆、事後釋放掉壓力，使得界限緊一些，原則鬆一點，以取得內外的平衡，說大白話，就是對別人不要過度設想，對自己不要太多苛責。
最後，把這一段背起來：不要直覺的認為自己有問題、自己有錯誤、自己很糟糕，因為大家都有問題，每個人都不完美。
特質是難以在短時間改變的，所以不要你現在不去批判自己，試著對自己柔軟一點呀，多唸幾次，記在心裡，這樣就很好。
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為什麼徵人文案，我沒寫獎金？
有一次我在面試新人，對象是一個男生。
履歷裡可以看出來，他是一個很有自信的人，可是從文字描述的跡象能發現，他太高估自己了。
但是我不想太武斷的判斷，就錯殺了一個人，所以還是請他來面試看看。
首先是約線上面試時間，行政人員傳訊息給他：
「請問您方便用XX工具，在明天早上的10:00進行線上面試嗎？」
他回：
「我不習慣用XX工具喔，可以換其他的嗎？」
很多老闆看到這一句就會把人給砍掉，但是對我來說，他這樣回答讓我一點也不意外，畢竟在履歷裡就可以看出一些問題了。
可是就像我前面說的，我不想太武斷，希望親眼確認一下這個人是不是真的眼高手低，所以跟行政人員說：
「那就用別的工具配合他，沒有關係。」
線上面試的過程問題不大，結束之後，接下來進行的就是實體面試。
實體面試談了幾分鐘之後，他突然冒出一句：
「你們公司有幾個人？」
我說：
「大約10個左右。」
他挑了挑眉毛：
「10個？我以為你們是3、40人的公司，我比較想在大公司工作，才能發揮我的能力。」
他的語氣露出了輕視。
我說：
「在產業、上下班時間、淨利率通通一樣的狀況下，一間公司只靠10個人就做到年營業額6000萬，也就是我們貝克街，而另一間公司需要靠30人，才能做到年營業額6000萬，你想去哪一間？」
（30人做6000萬的公司，是誰我就不說了）
他愣了一下，我又問：
「需要我幫你分析兩者之間的差別嗎？」
看他的反應，很顯然他只懂得用員工人數來判斷公司實力，要是只有這種邏輯程度的話，連我6歲的兒子都懂。
他安靜了幾秒後，又一臉不在乎的說：
「不過像你們這種餐飲業，應該很少人來應徵吧？」
從他的語氣、肢體語言和態度，可以看得出來他心裡的想法是：
「我是很優秀的人，你們該求我趕快進來才對！」
有些公司確實有這種狀況，因為徵不到人，常常要低聲下氣的請人。
但我可不吃這一套，應徵貝克街的人這麼多，我煩惱的是優秀的人太多，不知道要挑誰，哪裡會輪到眼前這位仁兄？
況且我6歲兒子的邏輯程度都比他好了，更不可能請他進來。
我回答：
「應徵的人很多哦，徵人消息剛發幾小時，就有300多人投履歷，而且很多是從台中、高雄跑來應徵的。」
他愣了一下，表情像是吃到臭掉的鹹魚一樣窘，挺了挺背然後說：
「好……不過我想談一下薪資的問題。你這邊什麼都不會的人剛進來，薪資只有32000，學好之後是50000，我想要更快拿到更高的薪資。」
我說：
「32000是給連打雜都不會的人，如果你能更快做到標準，當然可以提早拿到比較好的薪水。」
他說：
「但是我以前當過行銷部的主管，能力很強，我想要直接拿50000！」
聽到他這樣講，我心裡忍不住嘆了一口氣，因為在對談的過程當中，我知道他的行銷功力其實很爛，我隨便一個員工都做得比他好。
但我還是克制住，平靜地說：
「你應徵的工作是什麼？」
他沒想到我會問這問題，猶豫了一下說：
「呃……跟甜點，和剪輯影片有關。」
我說：
「你做過嗎？」
他說：
「沒有……」
我說：
「行銷部主管的資歷，和這工作有什麼關聯？」
他有點詞窮，不知道該說什麼，過了半天才說：
「但是我學得很快。」
我說：
「我這裡每個人都學很快。沒關係，你可以先回去想一下這工作是不是你要的，今天結束前再跟我說。」
（因為禮貌的關係，我給他台階下，而不是現場跟他說不錄用）
結果他回去之後，連發訊息說一聲也沒有就消失了，除了眼高手低，基本的做人都有問題，更證明了我原本的判斷。
但這是特殊例子，通常這類人在履歷階段就會被我給刷掉，我只是為了不要太武斷，偶爾放幾個進來面試。
但是每次放這種人進來面試，結果都是一樣的，表現爛到骨子裡。
之前的信有寫到，在我寫的徵人文案裡，是沒有提到獎金的！
裡面只有簡單的列出薪水而已，可是我這裡已經有好幾個人，每年領的獎金超過100萬，為什麼不拿出來講？
放在徵人文案裡，不是會讓更多人應徵嗎？
你看了開頭，大概就可以猜到原因了，我原本開的薪資條件就能吸引很多優秀的人材，可是如果把獎金也放上去，只會吸引到更多眼高手低的魯蛇。
開頭的面試我算很有耐心了，現在貝克街主管面試的時候，如果再碰到這種人，我都叫他們用制式的答案來回應就好，趕快結束不要浪費時間。
我這裡有本事每年拿到超過百萬獎金的人，他們有一個很重要的特質，就是“非常清楚自己的實力在哪裡”！
因為有自知之明，他們剛來公司的時候，不會一天到晚自以為是，吵著要高薪，而是想辦法一步一步增強實力，拿到真正符合能力的薪水。
網路上一堆職場垃圾文章，有多少會教人怎麼看清楚自己的實力？
那種人不管到什麼公司都不會滿意的，最後的結果就是創業，因為他覺得自己是最優秀的，沒有其他人可以指揮他。
當了老闆之後，結果就是經營得亂七八糟、天怒人怨，因為他的實力遠低於他的想像。
可惜的是，這種人非常多，所以無能的老闆很多，就是這個原因。
另外我不寫上獎金的另一個原因是，誰能預測自己的公司，每年都發得出這麼多錢？
（看看疫情期間，公司沒倒、沒裁員就很厲害了）
雖然我已經連續好幾年，包括疫情期間也是發了這麼多獎金，但是天有不測風雲，對於沒有把握的事情，我是不會做出承諾的。
但是沒寫獎金的最主要原因，還是在於我不想浪費時間，跟眼高手低的人囉唆，那真的很累！
p.s. 如果你當過面試官，一定看過不少這種人，已經見怪不怪了吧。
p.p.s. 我的徵人文案連結在這裡：
https://m.facebook.com/283155938397751/posts/4151165568263416/?d=n
不過徵人已經結束了，未來如果還有職缺，會馬上在粉絲專頁貼出來，你有興趣的話可以再注意一下。
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