〖認真聽〗教授真心話 😏 | 在家工作（上課）根本就很好 | #用最chill的姿態來上課 | 遠距參與的魔幻時刻 | 在家上班的優缺點 | #遠距有限公司 | WFH的組織傳播爭論 // 李長潔 ft. 阿丹老師、小也老師 💻
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隨著確診人數的下降，疫喵施打的普及，情況發展狀況逐漸轉好，我們已經準備好回到正常美好的日常生活。可以在咖啡館享受午后時光，可以去台南來一場小旅行，可以與親朋好友共處狂歡。
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但，你有想要回去辦公室上班嗎？#遠距工作是不是好像也是一個不錯的選項？🤔
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今天的節目，與 臺灣通傳智庫 的podcast節目「台灣問事」聯播，和世新大學的黃采瑛教授、文化大學的徐也翔教授，一起討論「#遠距課程」、「#在家上班」的可能與不可能。透過Robert C. Pozen與Alexandra Samuel在《遠距有限公司》（Remote, Inc）一書，提供了四個遠距工作時應該注意的組織溝通策略給大家~
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📌 #今天的內容有
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▶ 史上最長暑假，終於開學了
▶ 遠距課程超好玩~
▶ 數位溝通的（不）可能性
▶ 遠距授課是一個「魔幻的時刻」
▶ 用最Chill的姿態來參與
▶ 在家工作的神奇時刻
▶ 紙本公文遞送應該要數位化了吧~
▶ WFH到底有沒有效率
▶ 在家上班的「組織傳播」爭論
▶ 遠距有限公司
▶ 在家工作根本就很好
▶ 工作時最重要的是「八卦」

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📣 #KKbox 聽這裡：https://podcast.kkbox.com/episode/OsPXXbf_70BynlpB4_
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📣 #Firtory 聽這裡：https://open.firstory.me/story/cktxytj3y7jx80939n4q7egeg?ref=android
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📣 #Spotify 聽這裡：https://open.spotify.com/episode/75pLp2muay5h0V9h4CwI5v?si=CpzanfvHQi6rT_zpo-N0pA&utm_source=copy-link&dl_branch=1
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📣 #Apple 聽這裡：https://reurl.cc/KrpKpp
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📲 #FB 完整論述：https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=1862370957283854&id=208541192666847

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/// 完整論述 ///
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隨著確診人數的下降，疫喵施打的普及，情況發展狀況逐漸轉好，你是否也在期待日常生活能夠回到平常安定的狀態。可以在咖啡館享受午后時光，可以去台南來一場小旅行，可以與親朋好友共處狂歡。但，你有想要回去辦公室上班嗎？遠距工作是不是好像也是一個不錯的選項？
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▓ #全世界最大的在家上班實驗
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在人手一機的時代，傳播學者José van Dijck（2013）在《連結的文化》中寫到，從Web1.0到Web2.0，就是2001到2012年之間的巨大數位轉型，傳播機器運作下的虛擬交流協作，成為一種重要的社會文化形式。勞動的場景亦無法自外，從電子郵件、互聯網站到同步視訊，組織的內部與外部運作，一直以來其實都被傳播技術與機器介入著（García-Orosa, 2019）。只是當前情景更加促使我們去思考，組織與個人的工作關係裡，技術介入所產生的意想不到的可能與不可能。
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連TIME雜誌都指出：「這是世界上最大的在家上班實驗。」越來越多的工作者與組織因為益情的關係，嘗試了遠距工作的可能性。從組織溝通（organizational communication）的角度來看，隨著組織轉向遠距協作，組織溝通也變得越顯重要。
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各個組織必須依據實際情況的變化，提出相應的工作安排，也留意員工個人的健康。甚至我們可能會突然發現，原本依賴面對面溝通的諸多工作場景中，其實存在著諸多問題，像是敷衍了事的工作規劃、相處不良的人際關係。
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▓ #遠距工作時，組織溝通更重要！
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所謂組織溝通，是指一個組織群體中的語言互動過程，強調由人與關係所建構出來的世界，我們每日的生活都無法離開組織中的訊息產製、互動模式、意義建構、領導統御、文化形塑等多種行為（秦琍琍，2011）。也就是說，幾乎人類生活中的所有事務，都是依靠組織及其協商、合作、交流來達成且構造世界（李長潔，2012）。所以，當人們不能群聚在一起時，究竟會不會造成工作上的不便與劣勢？
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遠距工作對生產力的影響，其實早在80年代時，因電信技術的發展而被討論過，當時的結論是：在家工作根本很好啊，其有較低的物理需求、較高的自主性、可以明確地交出成果。當然，能夠成功在家工作的人，通常有高度的自我激勵與自律能力（Olson, 1983）。不過，還是有研究者認為，工作需要有一個足以提供完全溝通的實體場所，才能促成對話與消減誤解（Kraut et al., 2002）。
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正如我們所經歷的，許多遠距協作的傳播技術已經存在或快速開發中，電子郵件、電子布告欄（bulletin boards）、即時訊息（instant messaging）、共享文件、視訊會議、通報服務（awareness services）等，這些數位技術在很大的程度上，協助了組織成員進行對話溝通，也滿足工作效能（Olson et al., 1997）。
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但也有學者如Kang等人（2020）針對僅依賴於電子郵件的遠距工作進行研究，他們發現，建立在電子郵件「收發」特質上的溝通，使得組織變得支離破碎。需要仰賴更完善的組織訊息規劃，例如定義郵件的重要性層級，才能讓組織成員真正參與到工作的運作中。
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▓ #四個遠距工作時應該注意的溝通策略
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Donald Sull、Charles Sull、Josh Bersin（2020）在麻省理工大學商學院的管理期刊上建議進入WFH的組織與人們，如何更快速、無痛地進入這個新的工作時代。他們找了441位人力資源管理者進行調查，結果發現「參與度」、「生產力」、「連結感」，是當前疫情下遠距工作首要的問題。這些問題除了傳播交流、任務協作的硬體與軟體備整外，更好、更適合的組織溝通設計就是關鍵之處。
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Robert C. Pozen與Alexandra Samuel（2021）在《遠距有限公司》（Remote, Inc）一書中，提供了四個遠距工作時應該注意的組織溝通策略：
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1⃣ #訂好基本規則（ground rules）：雖然從前面的討論來看，人們在可以自主控制工作目標時，達到不錯的工作效能。但定立基本的團隊規則，才會幫助組織成員知道自己應該怎麼行動。所以，我們應該確立一套關於工作時間、會議舉辦、電子郵件傳遞、資訊共享的明確指南。人們才不會迷失在居家日常與不斷檢查最新訊息的漫漫長日中。
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2⃣ #建立團隊會議（team meetings）：每週的例常視訊會議，不但是為了傳遞最新的組織資訊，分享團隊工作成果，促進知識與經驗的交流。同樣重要的是，除了工作會議，我們應該擁有一段產生社會關係的友誼時光，像是虛擬的「茶水間閒聊」（water cooler），每天早上與同事一起喝一杯咖啡，讓組織成員在遙遠的距離中，仍然可以感受到同理心。此外，在視訊會議時打開鏡頭也是一個重要的溝通策略，其可以展現非語言溝通的暗示，表現許多無法言明的事情。
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3⃣ #善用一對一的交流（one on one）：當我們身處在實體辦公室時，一對一的溝通無時無刻都可能會發生。但進入到遠距工作後，一對一溝通的機會便要主動規劃與創造，以確保每一個人都沒有「脫隊」。這種較密切的互動並非用來進行嚴密細微的工作檢查，其目的是在發現組織成員需要支持與幫助的地方，讓每個人都可以獲得足夠的關注。
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4⃣ #確實地評估表現（performance reviews）：遠距工作的情況下，我們時常無法獲得足夠的工作反饋與激勵，有時候根本就被埋沒在螢幕背後。所以，清晰明確、容易上手的績效表現評估方式，可以讓組織成員彼此了解工作的成果，知道自己應該維持哪些優秀的做法，以及需要改進哪些盲點，或進一步地微調工作流程。這也是一個不錯的組織學習與個人成長的途徑。
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▓ #數位時代中的組織溝通素養
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遠距工作到底行不行的爭論，就這樣從80年代持續到現在，不管你接受與否，這已然是全世界的人都正在做（或已經做過）的事了。如何在居家上班、遠距工作的情境下，建立有效的組織溝通，尚有著巨大的挑戰。
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我們勢必須要花更多的時間制定工作計畫，穩定溝通的流程，協調各種事務，運用更豐富、更精確的口語表達與人際互動技巧，來創造與嘗試工作的新形態。無論我們是否可以真正地順利地進入「新的後疫情時代」，遠距工作的可能性，與對組織溝通素養的重視與培養，將是這場疫情中珍貴的學習與成果。
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🗂 #參考文獻
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1. Van Dijck, J. (2013). The Culture of Connectivity: A Critical History of Social Media. Oxford University Press.

2. García-Orosa, B. (2019). 25 years of research in online organizational communication. Review article. El profesional de la información (EPI), 28(5).

3. 秦琍琍（2011）。《重返實踐：組織傳播理論與研究》。台北：威仕曼。

4. 李長潔（2012）。組織傳播研究中的論述取徑：一個領域的探索。《傳播與管理研究》，11（2），3-38。

5. Margrethe H. Olson. 1983. Remote Office Work: Changing Work Patterns in Space and Time. Commun. ACM 26, 3 (March 1983), 182–187.

6. Kraut, R. E., Fussell, S. R., Brennan, S. E., & Siegel, J. (2002). Understanding effects of proximity on collaboration: Implications for technologies to support remote collaborative work. Distributed work, 137-162.

7. Olson, J. S., Olson, G. M., & Meader, D. (1997). Face-to-face group work compared to remote group work with and without video. In K. E. Finn, A. J. Sellen, & S. B. Wilbur (Eds.), Video-mediated communication (pp. 157–172). Lawrence Erlbaum Associates Publishers.

8. Kang, R., Zhu, H., & Konstan, J. (2020). Organizational Bulk Email Systems: Their Role and Performance in Remote Work. In microsoft.com.

9. Sull, D., Sull, C., & Bersin, J. (2020). Five ways leaders can support remote work. MIT Sloan Management Review, 61(4), 1-10.

10. Pozen, R. C., and Samuel A. (2021). Remote, Inc.. Harper Business.

週五新影片搶先看
【網路交友認識異性，對方卻不太想聊天該怎麼辦！？】
在現今的3C時代，即便足不出戶也一樣能認識到異性，但交友軟體長期都處在女少男多的情況，意味著我們必須打敗非常多的競爭對手，才能夠吸引心儀對象的眼球！

所以想要在交由軟體上脫穎而出就一定要幫自己設定出完美的個人檔案！讓女生從茫茫人海中一眼就注意到你！

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P.S.如果你想跟正妹有聊不完的話題、想了解網路交友的把妹技巧與方法，那我強烈建議你參考網路金手指，我將會分享超過7個完整的網路交友成功範例，Max將手把手親自帶領你完整的了解到如何將虛擬網友變成真實情人的整個過程，透過螢幕錄影逐條解析，讓你除了沒有模糊空間外，更能夠洞悉每一招背後的原理，在未來靈活運用，獲得屬於你的情場成功！立即觀看:https://bit.ly/38u885L

Searching人肉搜索（Aneesh Chaganty，2018）
Country : USA
Score : 7/10
在完全沒聽過此片的情況下，意外挑上看完時，其實蠻驚訝的，它獨特的魅力在於新穎的拍攝手法與創意巧思，如同其監製所言「這部電影最佳的行銷就是電影本身」。最初原型只是5名電影系學生的創意短片，後來有贊助商欣賞他們的創意決定贊助他們、鼓勵他們使用電腦、手機視訊畫面、網路影片、直播畫面等特別方式拍攝成電影，除了一些片段裡使用到了人像攝影外，其他你所看到的通通都是用電腦後製而成，也因此本片只花13天拍攝完畢，卻足足花了約兩年的時間進行後製。不過， 查了一下，只花了不到90萬美金，全球營收7500萬，真可謂小兵立大功了，果然，創意無價！故事起始於一位因女兒失蹤而心急如焚的父親，在除了報警請求協助外，決定透過女兒遺留在家中的筆電去找尋線索、試圖在廣大的網路世界裡找到任何與女兒有關的訊息，只是隨著他得到的越多，他才漸漸發現原來自己根本不了解女兒...。結合各種社群網站、時下最流行的直播等，透過這樣一樁失蹤案件，去點出隱藏在電腦螢幕背後的危機與亂象，不僅嘲諷網路酸民、鍵盤俠、更直接讓那些愛看熱鬧、愛跟風的「網民」醜態盡露。 電影本身不論是敘事手法、呈現方式、劇本結構、氣氛與節奏掌控都在水準之上，亞裔男星周約翰在極為有限的表演空間裡展現出了最極致的演技，自以為了解女兒，事發後卻彷徨失措，不知從何下手尋女，連自己的老弟都在懷疑之列 ？！將自以爲稱職到位的當今虛擬世界時代父母詮釋到位，螢幕下的我們都深深感受到他為人父母的困惑、自責、擔憂與無名怒火。本片反映出了時下社會普遍存在的問題，在這網路發達、資訊量爆炸的時代，誰沒有接觸過電腦、手機、社群軟體？水能載舟，亦能覆舟，解決問題也衍伸問題，一句「你不見得了解你的孩子，這絕對不是你的錯。」觸痛了一堆網絡家長苦主，要徹底翻盤，還是得靠人類的智慧，親情的溫度，跟夙夜匪懈的周旋吧！

如何在Google Meet中分享電腦音源之方法 (更新)2021.05.31(分頁只能分享網頁)

近來很多老師詢問如何在Google Meet中分享電子書的音訊(或電腦中播放的音訊給學生)，除了購買混音器（硬體設備，可以將輸出的音源整合麥克風及電腦音訊）之外，只有二個方式可以分享音訊給學生。
1.音訊來源在網頁中：像是YouTube的影片或是影片檔案丟到Chrome中，再到Google Meet中使用共享畫面中的分頁方式，就可以分享網頁式的影音。
2.音訊來源在電腦中：例如我教學時教音樂製作或影音剪輯，想要在軟體中播放音樂時，學生也能聽到，這時分頁的方式是沒有用的，共享畫面使用的為全螢幕分享，此時不是買混音器就是要安裝虛擬音源軟體。

重要！！—虛擬音源只支援電腦Win及MAC都支援，但就是不支援手機及平板

虛擬音源安裝及使用—教學影片
https://youtu.be/gyNl7SCE5tU

虛擬音源—VB Audio
https://vb-audio.com/Cable/

#燕秋老師教學頻道
#googlemeet

新版Google Meet個人版—遠距教學快速上手（2021.0520 ）
新版的Google Meet個人版與教育版的差別在於：
1.沒有錄影--可以用其他軟體側錄
2.沒有舉手--外掛套件
3.沒有全體靜音--外掛套件(教學影片老師會示範) https://chrome.google.com/webstore/detail/mute-all-for-google-meet/aphligncnahhmlmcndcpmadohdgngfjf?hl=zh-TW
4.沒有主講人權限(禁止留言及螢幕分享)

改進了
1.可多人呈現在畫面中，最多支援到49人
2.分享螢幕時可使用分頁功能，可分享YT的影片及音訊，但若要播放電腦中的聲音，請看https://youtu.be/VvpfgeNKSas 使用虛擬音源的方式來進行
3.虛擬背景(可有美美的背景，但光線不足及電腦效能不足者，無法使用）
4.白板介接到meet中，透過按鈕即可開啟白板（可設定編輯／檢視權限）
影片中會講到透過外掛的方式來處理"全體靜音"，雖然學生們可以再自行打開，但至少對於老師們來講，就不用一個一個找是誰發出的聲音，一鍵即可關掉未關麥克風的同學
5.手機可以直接分享螢幕進行簡報

#補充:若要同時顯示講師/簡報,也可以登入二個帳號,一個是簡報分享,一個顯示老師畫面,再請學生二個視窗都要釘選,就可以達到雙窗格

教學影片
https://youtu.be/jxce20kHFhE

＃燕秋老師教學頻道

彩蛋 : 七月出社會就不會穿帽T跟襯衫了，自我介紹再生不出來真的不行阿阿啊!!
【標題】【自我介紹】罕見男性Vtuber ⇀ 遲來的諳石與鴨
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大家好! 我是諳 (ㄢ) 石。
出生在與鴨一起生活的世界，
因為夥伴弄壞儀器，掉到平行時空的台灣
被夥伴要求下露臉成為Vtuber...
不過原本時空的規定還是要遵守，
我的心靈夥伴可達鴨，只能在ㄧ些地方看到它喔!

頻道主軸推廣恐怖RPG、恐怖3D遊戲、少數多人遊戲與雜談。
這裡可以看到最新中文與漢化恐怖RPG。
新企劃深夜Vtuber哄睡鬼故事，歡迎各位收聽!
我在Youtube與Twitch同時放送，剪輯放在Youtube，
過去都是個人開台，幾乎沒有合作經驗，可以說是超級邊緣人，
我會努力認識大家，如果有連動或合作意願，歡迎來DC找我唷!
如果你喜歡享受劇情與點綴的吐槽聊天，歡迎訂閱我的頻道。

⇀ 關於影片 ↼

【黑歷史】- 早期影片品質很糟，想欣賞我的過去，請做好心理準備再服用(´・ω・`)。
【紀錄檔】- 中期實況只有切影片，聲音品質稍微提升，到剪輯初期實況還是較差。
【實況剪輯】- 在不影響劇情下卡關口吃都會剪除，影片品質較好，配音學習中。

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電腦系統【2019年以後】
處理器 : AMD Ryzen 7-2700X
顯示卡 : 技嘉 AORUS RTX 2080
主機板 : 技嘉 B450 AORUS PRO WIFI
記憶體 : 芝奇 G.SKILL RipjawsV DDR4 3200 8GBx2
主風扇 : 虎徹2
電源 : be quiet E10 600W
機殼 : Antec P100
螢幕 : ViewSonic XG2401 / 副 : BENQ GW2265
鍵盤 : 海盜船 K68 紅軸
滑鼠 : Zowie EC2-A
耳機 : HyperX Cloud Revolver S
麥克風 : BLUE Yeti
實況軟體 : OBS
錄影軟體 : OBS / ACTION! / 顯卡內建錄影
剪輯軟體 : Sony Vegas

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