【如何寫出閃閃發光讓人資看一眼就愛上的Cover Letter】

Joyce最近和大家分享如何開始你的國際職涯，想要被人資和獵頭追著給Offer的復合式工作篇，還有，如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷。這周我們要好好聊聊開始國際職涯的過程中，另一個不能不熟悉的環節：寫Cover Letter。更准確地說：如何寫出閃閃發亮讓人資看一眼就愛上的Cover Letter。

很多人會很困惑，到底什麼是Cover Letter？它和簡歷、自傳、portfolio又有什麼區別？它不是簡歷，它比簡歷更加細節化，它也不是自傳或portfolio，因為這些不是每一個職務都會要求的。

Cover Letter，中文翻譯常常翻成是：求職信，它是申請工作時和簡歷一起寄出的材料。我們在【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】文章裡面和大家說過一個概念，就是簡歷像是一個個人廣告頁，而Cover Letter，就可以理解成是求職者的加長版廣告頁，或者說是給未來雇主對於你這個人正確的“使用說明書”😎

那麼，Cover letter到底要說什麼呢？你要記住，你必須至少要達到三個要件👇

1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因
2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西

每個行業、每個工作，以及每個求職者的情況都不相同，所以，求職信的寫法也會有差異，但其整體框架以及需要達到的以上的三個要件是普遍通用的。

✅ 在這裡Joyce就從：整體架構、核心內容，和注意事項三個方面來為大家作詳細解說。

#整體架構
Cover Letter求職信的整體架構大同小異，你在撰寫的時候記得要包括以下8點，才能算是完整的求職信：

1. 求職者的姓名和聯系方式（只需要有姓名、電話、電子郵件即可，不用放過多的個資）

2. 雇主的信息及聯系方式 （這個部分根據雇主提供的信息而定）

3. 求職信撰寫日期（求職信，是正式信件，需有撰寫日期）

4. 開頭的稱呼（有負責的人資姓名，請寫負責的人資姓名，如果沒有，常用的是：To Whom It May Concern）

5. 開場白（在這段裡面，建議寫上可以立即吸引人目光的東西）

6. 內文段落（建議以條列式的方式去對應職缺要求）

7. 總結（最後的機會凸顯重點）

8.結尾語（很常見的是在最後寫上：I look forward to hearing from you regarding my application.）

9. 求職者的簽名（通常電子版本就可以）

#整體框架注意事項
求職信的長度一般來說，不要超過一頁A4，除非有特定要求，例如：不超過800字、不超過2頁…等，字的大小應該在11-12。請記住，你是在寫求職信，不是寫回憶錄、情書、自傳，所以，請使用簡潔直接的表達方式。

#核心內容
求職信開頭的稱呼，這個部分，你自己要先做一些功課，首先要搞清楚收信人是誰，有很多時候，求職廣告和職缺信息裡面，都有提供負責這個招聘的人的信息，如果不確定，這也是很好的機會直接聯系雇主詢問。

#走遍國際屢試不爽的小法寶
在我申請過的工作裡面，我發現一個走遍國際屢試不爽的小法寶，這樣做，可以大大提升你在人資心目中的排名 —— 就是在申請工作前，先打電話過去自我介紹和詢問職缺內容☎️

Joyce在瑞士求職的時候，看到一個招聘廣告，職缺要求有7點，我當時符合6點，廣告上面也有提供負責的人資信息，我直接打電話去詢問：

1. 這個職缺是否還在招聘中？（即便這個職缺還在期限內，還是可以問，因為有些人資會和你說，這個職缺目前已經關閉，或是這個職缺目前我們已經在面試人…你可以從人資的口氣裡面知道，他們是否還希望有很多人申請。別忘了人資最不喜歡的就是浪費很多時間在雇佣一個人身上。）

2. 我如果不符合所有職缺要求，我能申請嗎？（這一點非常重要！請大家劃重點！很多粉絲問我：我沒有相關工作經驗可以申請嗎？與其自己問自己、問不相關的人、問天問地…你為什麼不直接問負責的人資？）

3. Who should I address the application to? 我的求職申請要寄給誰比較好呢？
（這個時候，如果人資給到你他/她的姓名和聯系方式，在你的求職信中，相比於“To whom it may concern”這樣的通稱, 人資看到自己的名字 "Dear Mr/Ms/Dr..." 的時候，再加上你已經和他/她有過一段對話，這樣會加深印像和親切度。

4. 利用這樣的機會，在求職申請寄出前，讓人資記住你（和人資短暫的對話結束前，記得說謝謝人資的時間，和他/她再說一次你的名字，然後說在接下來的幾個小時、幾天，給一個時間點內，你會提出求職申請。）

以上是我常常使用的小法寶，很簡單、沒有什麼技術含量，只是你要主動出擊、不怕冷臉、不怕拒絕，你會有異想不到的驚喜！

#成功達成和人資的情感連結
人資是人，只要是人，就會因為感情聯系所影響，在千千萬萬的求職者中，你如果可以利用一通電話，在提出工作申請前，就成功達成和人資的情感連結，即便只是很淺很淺的，你也比其他沒有這樣做的求職者更有優勢。

#開場白內容
開場白，也可以理解成是求職信的引言。這裡的內容，不用多，用簡單幾句話，闡述你是從哪裡看到這個職缺信息、為什麼你想要申請這個職位、表明你申請這個職位的誠意和熱情，做到這些就可以了，其他拉拉雜雜的東西不用說。

在開場白部分，基本上你已經把上述：1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因 搞定了。

#內文內容
內文內容，這部分是求職信最重要的核心，也就是上述的求職信中，你必須至少要達到三個要件中的第二和第三要件：

2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西

#我為什麼符合這個工作的要求
如果你上網找求職信的範例，很多都是在這個部分用1~2段去闡述，主要是說明關於求職者的相關信息，例如之前的工作經驗和擁有的專業技能。但是我個人認為這樣的方式不夠直接，不如直接用職缺要求來條列式的回復，這樣可以直接讓人資清楚的看到你為什麼符合這個工作的要求，也減少人資在你的求職信裡面找你的信息的時間。

另外，記得在你的求職信裡面，最好不要重復簡歷上的內容，利用好求職信，向雇主展現你與所申請職位的高契合度，讓雇主知道，你，是這個職缺最合適的人選。

#簡歷上想要說但是沒有說的東西
求職信的重要性，就是在於把簡歷上面沒有說出來的東西講清楚，如果你有做過與職缺相關的特別突出的專案，你要在求職信裡面，用簡單的幾句話說明；另外，你也要利用求職信，說明你對公司和職位的了解， 在這一部分，你要盡量將自己的工作經歷和公司做連結，這個跟之前說的要成功達成和人資的情感連結是一樣的，你要利用這個求職信，說明你對職位的了解，以及自己能為公司帶來什麼，進而和成功達成和公司做連結這個目的。

舉個例子， 你可以利用求職信，介紹你的個性，以及表明自己是個能夠團隊協作的人，可以很快的融入團隊，融入公司文化。這就是達到和公司做連結，這會讓你的求職信更容易脫穎而出。

#你的求職信和簡歷一樣只有幾十秒的保鮮期
在撰寫求職信的時候，請你一定要記住這幾個關鍵字：脈絡清晰、有條不紊、突出重點。因為，你的求職信和簡歷一樣，只有幾十秒的保鮮期！

你要在在求職信有限的篇幅裡面，強調自己的相關工作經驗、能力、技術、學經歷背景…等，從而突破人資的心房，成功爭取面試的機會。

這篇文章和【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】一起看，讓你的國際職涯更順利哦！

附上一張澳洲老國會，現在的澳洲民主博物館，Joyce 上週末去玩，覺得很受啟發，想到台北的自由廣場，我們可以發展我們的國際職涯，是因為我們有選擇權，我們要珍惜，要更努力，希望大家的國際職涯發展都如這張照片，走向康莊大道，也願世界各地的人們都能擁有自由與和平❤️

#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
大家可能覺得國際工作是個人的事情，其實，這也是大家共同的事情，是軟實力的體現。若要爭取國際能見度，其實可以用軟實力去體現，我很喜歡一個概念，叫做：民間外交官。就是我們每一個人都能代表我們所來自的地方和文化，不需要頭銜或是官方的什麽認證，因為只要我們每一個人都閃閃發光，大家都會看到我們來自的地方。

#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
#大出走時代你必須主動規劃自己的幸福和前途
#你要的幸福自己做主
#Joyce聊成長
#Joyce聊國際工作
#Joyce聊態度
#Joyce的國際工作生活規劃課程
#我們都能擁有一點點不平凡
#另類成功

👉Joyce的不公開社團：Joyce的國際工作情報站
https://www.facebook.com/groups/joyceseestheworld
👉Joyce的IG：@joyceseeaustraliaandtheworld
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👉Joyce的不公開社團：Joyce的異國戀情分享園地
https://www.facebook.com/groups/joycetalkscrossculturalrelationship

【如何寫出閃閃發光讓人資看一眼就愛上的Cover Letter】

Joyce最近和大家分享如何開始你的國際職涯，想要被人資和獵頭追著給Offer的復合式工作篇，還有，如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷。這周我們要好好聊聊開始國際職涯的過程中，另一個不能不熟悉的環節：寫Cover Letter。更准確地說：如何寫出閃閃發亮讓人資看一眼就愛上的Cover Letter。

很多人會很困惑，到底什麼是Cover Letter？它和簡歷、自傳、portfolio又有什麼區別？它不是簡歷，它比簡歷更加細節化，它也不是自傳或portfolio，因為這些不是每一個職務都會要求的。

Cover Letter，中文翻譯常常翻成是：求職信，它是申請工作時和簡歷一起寄出的材料。我們在【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】文章裡面和大家說過一個概念，就是簡歷像是一個個人廣告頁，而Cover Letter，就可以理解成是求職者的加長版廣告頁，或者說是給未來雇主對於你這個人正確的“使用說明書”😎

那麼，Cover letter到底要說什麼呢？你要記住，你必須至少要達到三個要件👇

1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因
2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西

每個行業、每個工作，以及每個求職者的情況都不相同，所以，求職信的寫法也會有差異，但其整體框架以及需要達到的以上的三個要件是普遍通用的。

✅ 在這裡Joyce就從：整體架構、核心內容，和注意事項三個方面來為大家作詳細解說。

#整體架構
Cover Letter求職信的整體架構大同小異，你在撰寫的時候記得要包括以下8點，才能算是完整的求職信：

1. 求職者的姓名和聯系方式（只需要有姓名、電話、電子郵件即可，不用放過多的個資）

2. 雇主的信息及聯系方式 （這個部分根據雇主提供的信息而定）

3. 求職信撰寫日期（求職信，是正式信件，需有撰寫日期）

4. 開頭的稱呼（有負責的人資姓名，請寫負責的人資姓名，如果沒有，常用的是：To Whom It May Concern）

5. 開場白（在這段裡面，建議寫上可以立即吸引人目光的東西）

6. 內文段落（建議以條列式的方式去對應職缺要求）

7. 總結（最後的機會凸顯重點）

8.結尾語（很常見的是在最後寫上：I look forward to hearing from you regarding my application.）

9. 求職者的簽名（通常電子版本就可以）

#整體框架注意事項
求職信的長度一般來說，不要超過一頁A4，除非有特定要求，例如：不超過800字、不超過2頁…等，字的大小應該在11-12。請記住，你是在寫求職信，不是寫回憶錄、情書、自傳，所以，請使用簡潔直接的表達方式。

#核心內容
求職信開頭的稱呼，這個部分，你自己要先做一些功課，首先要搞清楚收信人是誰，有很多時候，求職廣告和職缺信息裡面，都有提供負責這個招聘的人的信息，如果不確定，這也是很好的機會直接聯系雇主詢問。

#走遍國際屢試不爽的小法寶
在我申請過的工作裡面，我發現一個走遍國際屢試不爽的小法寶，這樣做，可以大大提升你在人資心目中的排名 —— 就是在申請工作前，先打電話過去自我介紹和詢問職缺內容☎️

Joyce在瑞士求職的時候，看到一個招聘廣告，職缺要求有7點，我當時符合6點，廣告上面也有提供負責的人資信息，我直接打電話去詢問：

1. 這個職缺是否還在招聘中？（即便這個職缺還在期限內，還是可以問，因為有些人資會和你說，這個職缺目前已經關閉，或是這個職缺目前我們已經在面試人…你可以從人資的口氣裡面知道，他們是否還希望有很多人申請。別忘了人資最不喜歡的就是浪費很多時間在雇佣一個人身上。）

2. 我如果不符合所有職缺要求，我能申請嗎？（這一點非常重要！請大家劃重點！很多粉絲問我：我沒有相關工作經驗可以申請嗎？與其自己問自己、問不相關的人、問天問地…你為什麼不直接問負責的人資？）

3. Who should I address the application to? 我的求職申請要寄給誰比較好呢？
（這個時候，如果人資給到你他/她的姓名和聯系方式，在你的求職信中，相比於“To whom it may concern”這樣的通稱, 人資看到自己的名字 "Dear Mr/Ms/Dr..." 的時候，再加上你已經和他/她有過一段對話，這樣會加深印像和親切度。

4. 利用這樣的機會，在求職申請寄出前，讓人資記住你（和人資短暫的對話結束前，記得說謝謝人資的時間，和他/她再說一次你的名字，然後說在接下來的幾個小時、幾天，給一個時間點內，你會提出求職申請。）

以上是我常常使用的小法寶，很簡單、沒有什麼技術含量，只是你要主動出擊、不怕冷臉、不怕拒絕，你會有異想不到的驚喜！

#成功達成和人資的情感連結
人資是人，只要是人，就會因為感情聯系所影響，在千千萬萬的求職者中，你如果可以利用一通電話，在提出工作申請前，就成功達成和人資的情感連結，即便只是很淺很淺的，你也比其他沒有這樣做的求職者更有優勢。

#開場白內容
開場白，也可以理解成是求職信的引言。這裡的內容，不用多，用簡單幾句話，闡述你是從哪裡看到這個職缺信息、為什麼你想要申請這個職位、表明你申請這個職位的誠意和熱情，做到這些就可以了，其他拉拉雜雜的東西不用說。

在開場白部分，基本上你已經把上述：1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因 搞定了。

#內文內容
內文內容，這部分是求職信最重要的核心，也就是上述的求職信中，你必須至少要達到三個要件中的第二和第三要件：

2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西

#我為什麼符合這個工作的要求
如果你上網找求職信的範例，很多都是在這個部分用1~2段去闡述，主要是說明關於求職者的相關信息，例如之前的工作經驗和擁有的專業技能。但是我個人認為這樣的方式不夠直接，不如直接用職缺要求來條列式的回復，這樣可以直接讓人資清楚的看到你為什麼符合這個工作的要求，也減少人資在你的求職信裡面找你的信息的時間。

另外，記得在你的求職信裡面，最好不要重復簡歷上的內容，利用好求職信，向雇主展現你與所申請職位的高契合度，讓雇主知道，你，是這個職缺最合適的人選。

#簡歷上想要說但是沒有說的東西
求職信的重要性，就是在於把簡歷上面沒有說出來的東西講清楚，如果你有做過與職缺相關的特別突出的專案，你要在求職信裡面，用簡單的幾句話說明；另外，你也要利用求職信，說明你對公司和職位的了解， 在這一部分，你要盡量將自己的工作經歷和公司做連結，這個跟之前說的要成功達成和人資的情感連結是一樣的，你要利用這個求職信，說明你對職位的了解，以及自己能為公司帶來什麼，進而和成功達成和公司做連結這個目的。

舉個例子， 你可以利用求職信，介紹你的個性，以及表明自己是個能夠團隊協作的人，可以很快的融入團隊，融入公司文化。這就是達到和公司做連結，這會讓你的求職信更容易脫穎而出。

#你的求職信和簡歷一樣只有幾十秒的保鮮期
在撰寫求職信的時候，請你一定要記住這幾個關鍵字：脈絡清晰、有條不紊、突出重點。因為，你的求職信和簡歷一樣，只有幾十秒的保鮮期！

你要在在求職信有限的篇幅裡面，強調自己的相關工作經驗、能力、技術、學經歷背景…等，從而突破人資的心房，成功爭取面試的機會。

這篇文章和【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】一起看，讓你的國際職涯更順利哦！

附上一張澳洲老國會，現在的澳洲民主博物館，Joyce 上週末去玩，覺得很受啟發，想到台北的自由廣場，我們可以發展我們的國際職涯，是因為我們有選擇權，我們要珍惜，要更努力，希望大家的國際職涯發展都如這張照片，走向康莊大道，也願世界各地的人們都能擁有自由與和平❤️

#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
大家可能覺得國際工作是個人的事情，其實，這也是大家共同的事情，是軟實力的體現。若要爭取國際能見度，其實可以用軟實力去體現，我很喜歡一個概念，叫做：民間外交官。就是我們每一個人都能代表我們所來自的地方和文化，不需要頭銜或是官方的什麽認證，因為只要我們每一個人都閃閃發光，大家都會看到我們來自的地方。

#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
#大出走時代你必須主動規劃自己的幸福和前途
#你要的幸福自己做主
#Joyce聊成長
#Joyce聊國際工作
#Joyce聊態度
#Joyce的國際工作生活規劃課程
#我們都能擁有一點點不平凡
#另類成功

👉Joyce的不公開社團：Joyce的國際工作情報站
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<妞新聞>面新鮮肝面試攻略
畢業季一陣子了,
很多社會新鮮人/肝開始找工作了吧？
（還是先去gap year了？帕姐也覺得美賣）
讓我想起以前被面試時，
我經常被面試官問：「妳的缺點是什麼呢？」
隨著年資增長跟臉皮變厚，
答案有越來越直接的趨勢。
（漫畫是錯誤示範，那也不是我，請不要學）
但剛開始找工作，
回答還是要多點修飾跟謹慎比較好，
畢竟還沒有累積實戰經驗做背書，
就會更重視你的「態度」跟「穩重感」。
另外跟人資小姊姊聊天，對於剛找工作的新鮮人面試容易有準備不足的狀況。

如果對答沒有重點、就會變成不知所云或尷尬。
（隨著你的離題，面試官思緒也會飄到宇宙）

建議準備面試前，要列出所有可能被問的問題，好好思考過後寫出你的答案，讓自己實際應答都有個準備。

以及，人資小姊姊建議，讓面試你的人知道，你是有備而來，
在開頭自我介紹就要好好整理頭緒。

■簡單介紹自己
■過去的經驗（學校活動、工讀PT、實習）
■專業技術

上面3項是必須做整合（各寫各的就變成沒有重點）
也要根據你找的產業職位來做調整，
假設是應徵「保養品公司的行銷企劃」

■介紹自己的個性活潑、熱愛分享，對保養充滿興趣，善於觀察、愛看國內外的美妝保養文章，能分析出同產品在每一季都有不同賣點。
>面試官立場：關鍵字一聽到喜歡保養跟分析流行趨勢，對這個職務就加分啊！

■在學校活動也擔任統籌的角色，辦過什麼活動。
>面試官立場：很有行動力的人，加分！

■因為對行銷很有興趣，在飲料店打工也讓妳觀察到各客群的偏好，做什麼活動客人最買單，讓老闆知道妳有想法，進而詢問妳的建議，也可以主動提出幾個行銷方案給老闆參考。
>面試官立場：雖然沒有實際的行銷工作，但對行銷有很多想法，也樂於提案，加分！

■大學參加過行銷營隊，主動修大數據分析或是社群操作的課程，擅長把想法具體化，簡報統整，excel報表等...
>面試官立場：主動參與過相關課程，職場上所需的文書處理的能力大致ok，讓面試官覺得妳對這份工作是有概念的

上面是很簡略粗糙的範例，但重點就是在介紹自己、 談過往經驗時

>帶出自己的優點特色
>解決什麼問題
>跟現在產業職務有連結

如果從「保養行銷企劃」改成「食品業的行銷企劃」
那描述自己興趣當然要從保養轉換成食品議題，讓面試官就知道，你有特別針對該產業做了解，

對你留下較深刻的印象。

總之，只有一種應答不太可能全部產業都通用，

所以事前多做點功課做調整，也多一點機會得到想要的工作。

雖然找工作真的讓人心神疲累，真實人森也不盡人意，

但用自己賺的錢買酒喝真的比較有成就感喔（誤）

希望大家找工作順利！！

妞專欄原文:https://www.niusnews.com/=P2qys9s3
#帕帕珍 #papajane #找工作 #求職 #面試
#新鮮肝 #新鮮人找工作