#關於工作效率 之前在私訊不只一個人問過我這個問題 「要怎麼在一堆爆炸的工作中，準時下班」 「要怎麼在很操勞的工作，下班後還能持續寫文章」 我心想：我從以前到現在好像都沒有時間管理XD 就是事情來了就做掉、只要速度夠快就做完了 我倒有個反論點 認為事先做好太精確的時間管理不見得是好事 一來排滿滿的行事曆通常是高估自己 最後可能一半都沒做完 今天發這篇，認真回顧幾點 我認為可以在工作中加快速的的小方法 1⃣把需要時間確認的事項一早丟出去 工作中有很多事情，是需要跟其他單位確認或決定的 隨意舉例：其他部門、外部廠商確認細項 這些事情一早把信件、訊息丟出去後 你就可以開始做其他事、約莫下午再開信收取回覆 一方面，留時間給別人作業 另一方面，你就可以安心先做別的工作 不用再花很多細瑣時間一直整理信件 2⃣小事馬上處理，不要無謂糾結 有時工作到一半飛來一個訊息 而這個訊息可能僅需要你花不到一分鐘的時間 確認回覆完就可以覆蓋這回合 但此時你正在著手另外一件事 或許你會想說：「這東西等一下再做好了」 「我訊息恐懼症，要想台詞回覆好麻煩」 然後就會累積超級多這種小事 接著引發常見的「拖延症」或忘東忘西 3⃣盡量把要重度動腦的事排在一段安靜的時間 「想企劃」、「算流量」、「分配預算」...等 這些都是需要較長時間思考的項目 盡可能把這些事情排在相對比較不會被打擾的時段 如果是自己生理時鐘裡，頭腦會比較清晰的時候更好 例如：我其實是晚上時段(尤其超過晚上11點的半夜) 會比較有靈感、也會突然很有動力 這大概是為什麼我以前在很操勞的電商 下班後還能持續寫文章 4⃣好用的身外之物 鍵盤很好敲、滑鼠很好按對我也有影響 尤其筆電其實非常不符合人體工學 坐久了腰痠也會想罷工XD 正確來說，應該要把電腦架高到與視覺平視 並且外接與桌面同高的鍵盤 去年還在蝦皮時做過羅技的檔期 當時就一直在觀望K580鍵盤 而最近也剛好收到羅技的K580鍵盤跟Anywhere 2s滑鼠 K580的鍵盤真的敲起來好爽(講得超直白) 非常推薦入手，會發現自己訊息跟信件都打得特別快 現在羅技有優惠方案 這種時候買最划算 相關內容我放在今天的限時動態 有興趣的人可以去滑滑逛逛參考 下方也留言跟我分享 你覺得上面的1-4工作效率小方法 哪一項你最有感