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在 線上編輯pdf文字產品中有1篇Facebook貼文,粉絲數超過7,788的網紅劉恭甫-功夫老師,也在其Facebook貼文中提到, 【#功夫快讀一點】080 ※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※ 要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧 #郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆 提案1:不要花很多時間...

  • 線上編輯pdf文字 在 劉恭甫-功夫老師 Facebook 的最佳貼文

    2017-07-25 06:22:00
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    【#功夫快讀一點】080
    ※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
    要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧

    #郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
    提案1:不要花很多時間整理信箱
    提案2:不要做無謂的郵件分類
    提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
    提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
    提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
    提案6:不要重複編輯制式郵件
    提案7:不要漏看重要VIP郵件
    提案8:減少失誤也就是節省時間
    提案9:從根本處減少無用郵件量
    提案10:從根本處減少出錯郵件量
    提案11:減少切換郵件的換頁時間
    提案12:減少寄出修正郵件時間
    提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
    提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
    提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
    提案16:提升效率的5個郵件處理心法

    #時間Hack:建立無漏洞的任務管理
    提案17:把雜事工具變成生產力工具
    提案18:延後處理反而快一步完成
    提案19:延後次要雜訊的干擾時間
    提案20:抓住有效的下一步行動
    提案21:不如把信箱直接當作任務清單
    提案22:學會收集想法也是節省時間
    提案23:專注在今天要做的事
    提案24:不要用行程安排任務
    提案25:有效承諾時間就會有時間
    提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
    提案27:讓機器秘書幫你安排時間
    提案28:讓Outlook與Google同步

    #專案Hack:排程規劃與高效率管理
    提案29:更快找到專案資料的命名法
    提案30:迅速處理任務的檔案管理法
    提案31:打破資料夾限制的檔案使用
    提案32:建立專案文件互連資料庫
    提案33:用Trello管理Google專案檔案
    提案34:用Evernote整合Google檔案
    提案35:用Google日曆管理會議檔案
    提案36:不再浪費時間約時間
    提案37:一次建立大量專案行程
    提案38:快速跟專案團隊成員溝通
    提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
    提案40:用試算表畫甘特圖更簡單

    #溝通Hack:零失誤的協同合作流程
    提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
    提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
    提案43:加快「收」檔案的進度
    提案44:反而更不怕別人亂改文件
    提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
    提案46:節省還原之前文件版本的時間
    提案47:更準確高效率的文件合作進度
    提案48:加快多人校稿的工作速度
    提案49:不出錯的多人表格編輯
    提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
    提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
    提案52:無阻礙建立專案資料平台
    提案53:無阻礙建立課程學習平台

    #文書Hack:不加班的生產力提升秘技
    提案54:從減法工作開始
    提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
    提案56:不要浪費額外時間設計簡報
    提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
    提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
    提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
    提案60:省切換時間!雲端編輯Office
    提案61:省排版時間!合併列印信封
    提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
    提案63:省製圖時間!用自動統計分析
    提案64:省修改時間!同步的報告圖表
    提案65:省畫表格時間!文字轉表格
    提案66:省問卷時間!活用表單技巧
    提案67:讓報名表自動到期結束
    提案68:省計算分數時間!開線上測驗
    提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
    提案71:離線也不用暫停雲端編輯

    #整理Hack:個人到團隊的資料重整術
    提案72:搜尋,是最省時間的第一步
    提案73:用搜尋來取代翻找資料
    提案74:用搜尋來取代分類照片
    提案75:收集大家照片最省事方法
    提案76:控管企業檔案最便利方法
    提案77:整理硬碟空間最快速方法
    提案78:清理雲端容量最有效方法
    提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
    提案80:收集即時資訊的最懶人方法
    提案81:統整多個Gmail帳號資料

    #辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
    提案82:一個不需維護的雲端作業系統
    提案83:更省事的無紙化線上傳真
    提案84:免列印完成線上文件簽名
    提案85:免下載線上編輯註解PDF
    提案86:更快速線上中文PDF轉文件
    提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
    提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
    提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
    提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
    提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
    提案92:保持系統的一致與同步

    #生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
    提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
    提案94:為自己量身打造線上日記
    提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
    提案96:自動保存的旅行回憶
    提案97:輕鬆用照片寫遊記
    提案98:自動為夢想找到時間
    提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
    提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行

    ※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※

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