2021.03.02
#近況更新
#大雨的返鄉日記
不知不覺在公所轉正職已經滿148天,大概快五個月了,也好一陣子沒分享返鄉的心情跟工作狀況,趁著集集燈會剛落幕,來發個攝影作品吧!
先來聊聊「公部門辦活動」,過去我都是在團隊的最底層──認命的廠商裡的小員工;負責寫企劃書、準備物資...,反正就是...
2021.03.02
#近況更新
#大雨的返鄉日記
不知不覺在公所轉正職已經滿148天,大概快五個月了,也好一陣子沒分享返鄉的心情跟工作狀況,趁著集集燈會剛落幕,來發個攝影作品吧!
先來聊聊「公部門辦活動」,過去我都是在團隊的最底層──認命的廠商裡的小員工;負責寫企劃書、準備物資...,反正就是各種工作啦,也比較少能做決策,通常都是主管派工下來,他們訂好活動目標,我們負責細節發想,例如之前辦過的未婚聯誼,主管會跟首長確定要多少個人報名、活動地點有沒有指定的、有哪些贊助單位...,然後我們專員們就要開始提案,像主視覺設計調性、聯誼流程、遊戲方式、成本計算...等等。
而現在我進到金字塔上端,雖然在團隊也是接收指令,但工作真的單純很多,像我現在就只要管理、規劃社群。這也是公部門的好處吧,人多分工也就更細,不過當然首長、秘書還是忙翻,而且他們也要扛住民眾的壓力,畢竟辦了活動沒人來,是會被民代質詢的。
再來我想以「集集燈會」為例,分享一些我進來公部門後才知道的事,最讓我印象深刻的大概是活動預算的種種限制。
大家可以先猜猜看,2021年1月的燈會,最早何時要提預算給代表會審查呢?
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答案是2019年12月到2020年1月之間,接著2020年2-3月規劃主題、寫提案,爭取其他單位的經費補助。剛好那段時間我還沒進公所,是轉正職後經歷了才知道。這裡也偷偷說,明年的集集燈會我有參與到最初規劃唷!這也是我第一次從最初開始參與的大型活動,對我來說是個很值得驕傲的經歷。
公部門雖然很常將活動外包,但是發包之前,內部也要先經過重重討論,蒐集地方人士意見,才會訂活動主題。活動預算超過十萬的話,再由公務員寫標規上政府採購網,然後活動公司、公關公司等廠商才會來領標、提案,資格審查過才有提案審查、評選會議,過了就可以議價、簽約,才正式進到執行期,而通常前面這些事需要一到兩個月的時間完成。以2022年1月要辦的集集燈會來算,今年上半年我們就必須要把標案上採購網。
然後政府預算還有一個限制,是有時間跟金額限制,通常當年度的活動只能用當年度的預算,今年的沒花掉,也不太能保留到明年,我記得是只有工程標案可以辦保留;還有預算是列多少錢,公庫裡我們就只能用多少錢去辦,除非有其他公部門補助,才可以再疊加上去。
像是我們希望2022年燈會提早到2021年12月點燈,可是2022年的燈會不能用2021年的錢去核銷,要用2022年的預算,又只能等到2022年才能動,等於還是只能2022年辦。反正有很多複雜的規定,我就不詳述了,對公部門工作有更多好奇,可以留言問我。
話說,今年的集集燈會真的讓我很感動,雖然我只負責攝影跟社群宣傳,但也見證了全員動起來的那種澎湃,尤其是很多店家、旅客肯定這場盛會,讓很多人知道這個小鎮也可以這麼漂亮。也許是因為這是我進來工作後遇到的第一場燈會,加上我拍的照片又登上很多媒體,所以我才格外推薦,就當我有濾鏡吧哈哈。
最後分享一下我的 #近況 ,我覺得過了25歲之後,體力真的會下降很多耶,我幾乎不能熬夜,每天中午還都要睡個五到十分鐘。剛出社會時,我還曾經寫企劃書寫到天亮,那天午休也可以不用睡,現在不但要,晚上大概九點十點就睏了,不過比起以前在高壓環境,晚上沾床就昏睡,現在的睡眠品質真的好很多啦,至少起床不會頭很沉。
之前本來要用空集合幹大事,結果前陣子都在忙燈會,現在是有些空檔,但就是想休息、看書,然後撥多一點時間談戀愛,希望好夥伴小高不會看到這段哈哈。雖然說我一向喜歡把工作規畫好,人生目標確定好,但搬回家鄉後,嘗試很多改變,我自己是覺得生活有很多體驗方式,但或許也是我沒有壯士斷腕的決心吧,人生嘛,遊戲規則是自己寫的。
經費核銷流程 在 熱血people人資暗黑棋局 Facebook 的最佳貼文
【別再因為新工作環境,喚起你心中的「不確定感」!】
你是否也曾想過,換到一間自己夢寐以求的公司,只是每當這想法一出現,心中就會開始出現其他聲音,「現在自己的工作能力,不知道撐不撐得過試用期」、「聽說那間公司工作量很大,加班都會加到很晚」、「那間公司的主管及同事,不知道好不好相處」。於是,在眾多聲音下,原先想換工作跑道的衝動,逐漸被淹沒,最後,又慢慢回歸成為,「還是待在原本公司好了,至少份內工作很熟悉,上下班時間正常,與大部分同事,相處的也算愉快」。
上述的情境,你是否也覺得似曾相似呢?
若這是你曾經發生過,或正在發生的情境,那你可能擔心的是工作中的新環境,所帶給你的「不確定感」。其實,大部分的人,對於從熟悉的人事物,突然換到陌生的人事物,一開始都是需要聚精會神去熟悉的。譬如職場關係…
#縮短熟悉新環境的時間
1. 多觀察:譬如主管說話方式,是屬於權威型、帶領型,還是放任型。其他同仁,都用什麼方式,與主管報告他們的自己進度;私底下同仁與主管的互動關係。再者,同事間的關係,誰跟誰比較好,哪些部門有過節。之所以要觀察,不是因為要參與,而是避免未來工作時,不小心踩到他人的紅線。
2. 多詢問:譬如基本的經費核銷流程、過去部門專案的處理方式、中午大家都去哪裡吃飯等,盡量先以基本工作或生活問題為主,使自己更瞭解每位同事的個性,也使同事知道你這位新人。
3. 多微笑:看到只要出現在公司的人,就是多微笑多點頭,自然就會有人,因為沒看過你,好奇詢問你。
4. 多確認:依自己的適應力,規劃1~3個月內,使自己熟悉新工作環境的運作模式,建議可以每1~2周設置一個確認點,確認自己熟悉的新進度。譬如確認這周熟悉幾個同事?幾項行政流程?
5. 不多想:當人在不確定感的壓力下,容易會有更多的負面情緒及想法,像是新工作內容因有別於舊工作,便開始覺得自己能力不足,無法勝任;或是我同事好像對我很冷淡,他會不會討厭我等。有時候人們不熟悉新環境時,都容易會多想會誤解,你的同事也是如此,但當彼此都熟悉後,工作的問題、職場關係的問題,也就會煙消雲散,若你已經熟悉新環境,討厭你的人還再討厭你,或許就只是彼此不和而已,這是不管到哪裡都是會存在的問題,那也就不用去理會了!
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