#商用英文email #實用技巧
如何寫出架構清晰的英文e-mail?

分段空格很重要！
你知道怎麼分段嗎？

👇🏻
英文範例：
1. ➡️ Hi Mike,

2. ➡️ I hope this mail finds you well!

3. ➡️ Thank you so much for visiting our booth, it was such a pleasure to meet you in the event. Per our conversation, please kindly refer to the attachment for the information you requested, and feel free to let me know if you have any questions.

4. ➡️ I am looking forward to our next meeting. Please stay safe and healthy!

5. ➡️ Warm Regards,
6. ➡️ Anna

說明：
1️⃣開頭招呼用語Hi+人名+逗點

2️⃣問候語： 英文電郵不流行問候 how are you? 也不要問人家吃飽沒？或者天氣如何？

開場模板建議：
👉🏻Good day!
👉🏻I hope you are all fine.
👉🏻I hope this mail finds you well.
👉🏻I hope everything is fine on your side.

3️⃣重點訊息： email重點訊息一個主題分一段。範例因為只有一個重點跟事件要溝通，所以以一段呈現。 如果在一封郵件裡要討論三個不同事件，就要分成三段，這樣讀信者一下就一目瞭然。

4️⃣收尾祝福：西方文化的客套收場也同樣適用在電子郵件的商用書寫。平常我們如果看美劇，很常可以發現劇中人物如果結束談話要分開時，會說 It’s really nice to talk to you! Have a nice day!

差不多的道理， 英文電郵的結尾也是要補上幾句這樣的收尾祝福。

模板建議：
👉🏻 Have a wonderful weekend! (適用在即將週末的週五）
👉🏻 I wish you have a productive day! (適用在平日早晨發信）
👉🏻Stay safe and healthy. ( 適用在疫情期間）
👉🏻 Stay warm and have a lovely holiday! (適用在冬天即將放假的時候，因為祝福對方注意保暖然後假期愉快）

5️⃣結尾敬語： 正式書信或者跟不熟的人通email都要加結尾敬語，注意開頭都是大寫而且後面的標點符號是加「逗號」喔！

建議模板：
👉🏻Best Regards,
👉🏻Warm Regards,
👉🏻Kind Regards,
👉🏻Sincerely,

6️⃣署名： 最後就是加上你的名字， 如果是已經算熟識的人互通郵件， 可以只留單名； 但如果是非常正式的郵件，建議留全名加姓氏✨

【掌握７大原則，讓你的商用英文E-mail專業度翻倍】
　
在寫E-mail前，務必事先想好要寫的重點事項，並按照邏輯順序排好。
　
一封信的結構從主旨、招呼、本文、結尾、敬語，甚至是「這項」小細節都該注意…

實習季節到了，涂閔翔設計師整理了200封求職信，歸納出同學容易在第一刷就被刷掉的原因，真的十分具有建設性，也提供將要踏入社會求職市場的畢業生們參考。

我也想給大家補充一個建議，到公司實習或上班後，不要有一種好像就是坐著等人教的學生心態，應主動表示協助，不會的地方找時機點問資深設計師，或摸索出做法試著做看看，失敗也沒關係，勇於承認錯誤，下次改進，越來越好。相信每個老闆都會喜歡這種討喜的新人。大家加油！

#是說都劇透光光以後要刷人就增加更多難度了_笑

此篇回饋給今年應徵實習生的同學們～

今年收到了200多封的實習生應徵信件，雖然已經順利找到了第一階段合格的人來面試，但我更在意與擔心的，是那些佔更多數，沒有通過第一階段的學生問題，這段期間也收到了很多有心的學生來信，詢問自己沒入選的原因。

為此，我花了一天的時間，整理了這200多個應徵者普遍犯的錯誤，並針對這些錯誤，給予個別建議，我希望即便他們沒有通過，也能經過這次的投件，得到一些收穫，讓未來不論再次應徵實習生，或是正職工作，都能更加順利。以下我將應徵者在投履歷時，會遇到的三個階段來分述：

【一、應徵email的內容】：

佔大多數的人會把應徵的重點擺在作品集，而忽略掉了email的內容，但其實email反而是公司認識你的第一步，因此email的內容其實是相當重要的，包含-

A.別小看書信禮儀

現在因為通訊軟體發達，學生經常使用臉書或Line進行溝通，這樣的溝通模式也流於隨性且輕鬆，讓很多學生忘了傳統書信禮儀的觀念與存在的意義，由於文字表達是沒有語氣的，若沒有顧慮到基本書信禮儀，將容易產生不必要的誤會，因此我會建議，用email投履歷，別忘了基本信件主旨、稱謂、問候語、結尾敬語、簽名檔、附件檔名是否完整命名(有些學生的檔名仍採”未命名”），這一切的細節若有掌握好，至少會讓聽不到你語氣的人，初步感覺至少是良好、覺得被尊重的。

B.錯字很扣分

我重視每一個來應徵的人，因此我會仔細閱讀email的所有文字內容，當中最誇張的當然就是把公司名字打錯、我的名字打錯（如圖老師、塗老師、徐老師....），我認為錯字是反應出一個人不嚴謹的態度，公司會因此懷疑你對這件事的重視程度，更擔心未來你就職後，工作上是否也粗心大意，影響產出的品質，錯字這看似很基本的問題，卻仍有不少人還是會犯。

C.字型、樣式與段落方式要注意

大家學的是平面設計，會在書籍或海報編輯上講究字型與段落樣式，但到了email書信上通常就不管它了，但對於要閱讀這麼多篇信件的公司，連email都能打的美美的，反而才會容易吸引人的目光！以字型來說，我個人是認為選用黑體字，12級大小最適中，而我看過的樣式問題，包含使用標楷體、字級大小不統一、文字顏色太多種、斷行問題(例如字首是逗號，最後一行留一個句號)，而email中的文字顏色，更不建議用紅色表現（會讓閱讀者有被恐嚇的壓迫感)。

【二、履歷表的內容】：

履歷表是公司用最快的速度認識你的方式，因此它絕對是和作品集同等重要的，我甚至藉由履歷表的編排設計，就可以判斷得出這位學生的能力與是否用心，而我認為好的履歷表應注意以下內容-

A.大頭照要清楚

大頭照是讓人第一次看到你的媒介，它不需要像證件照那麼正式，非得要襯衫、白背景，但至少是要給人看的是清楚的、專業的、舒服的。從投稿的履歷中，我看過問題包含「自拍、畫素不足、看不到五官、誇張的鬼臉、背影、從合照截圖」，雖然公司不會以貌取人，但上述這些情形影響的會是一個人的形象與觀感，是非常不適合在履歷表中出現的。

B.簡潔明瞭的自我介紹

由於應徵信件眾多，自我介紹是簡單明瞭就好，我認爲100~150字是比較剛好的數量，可以花10~20秒就可讓人讀完，內容可包含你的目前狀況、興趣、人格特質、生活態度、目標願景。

C.版面經過編排設計

既然是應徵平面設計的公司，若還使用人力銀行網站的制式化履歷表，那真的會嚇到人，尤其制式化的表格有太多不重要的項目，填了沒必要，不填該項後面又是空的，因此一定要針對自己量身定做履歷表，呈現你想讓公司知道的優勢、基本經歷、特殊事蹟等。而履歷表要如何設計得好看，可上網搜尋「履歷表設計」，就會得到很多解答。

【三、作品集】：

A.呈現方式的建議

現在能上傳作品集的平台相當多，如issuu、behance、pinterest ，到底該選哪一種？對於要瀏覽這麼多履歷的公司來說，「我們只會想要用最快的方式看完你的作品」，所以閱讀的方便性是最重要的！我個人認為最方便閱讀的方式，還是issuu線上閱讀，雖然現在有滿多人會使用Behance，但畢竟Behance在瀏覽時，需要一個個去點閱，每個作品又需要花點時間讀取，因此，要看完你所有的作品資料夾，需要花很長的時間，瀏覽起來是比較沒那麼順暢的。

除了issuu外，現在也有很多平台，可以讓你直接建立一個客製化的作品集網站，而且是免費的！如這兩年由Adobe所創立的 Adobe Portfolio https://www.myportfolio.com/features ，其他還有 Squarespace https://www.squarespace.com 、Wix https://www.wix.com ，都是能讓你製作一個簡單的個人作品集網站平台。因此，我會建議在提供作品集時，可以同時附上「PDF檔、issuu、個人網站」，讓閱讀的人，可以自由選擇，對他來說比較習慣的瀏覽模式。

另外，也避免附上一個好幾百Mb的PDF檔案，放雲端讓人下載，因爲收件人不可能在那乾等它下載完，一定是繼續看其他人的履歷，而當你的作品下載完了，也有可能已經忘了，而忽略掉你的作品。最好的方式我建議讓檔案控制在20Mb左右，並以附檔方式夾帶在email當中，而有些公司甚至會限制收件的容量在10Mb以內，這時候你可能得配合再縮小容量。

B.作品該有的內容與數量

我認為大半的學生作品數量都太少了！以至於公司很難判斷你的能力，來應徵實習的人大部分為大三升大四的學生，我認為以商業設計、視覺傳達設計的大三生來說，作品集至少要有60頁以上的內容，當中還需包含Logo與標準字設計、VI設計、海報設計、包裝設計、插畫、攝影，這些都是商設系和視傳系應有的專業課程與能力，因此都必須涵蓋在內。

【補充（給非商設系、視傳系的應徵者建議）】：

即便我的公司是以視覺傳達設計為主要營運內容，但在眾多應徵信件中，有佔了1/3的其他設計科系來應徵，如建築系、工業設計系、動畫系等。由於這些科系並沒有商設和視傳系的完整課程，因此，作品內容和那些人比起來，勢必處於劣勢，這類的同學，首先我會建議你反而要在你的專業上表現更佳傑出，因為這是才你的優勢！如果你在你自己的本行都不傑出，平面設計也贏不了視傳系，那是很難被錄取的。再來，就是你必須加倍展現你的誠意，和想學習的心，針對公司是否有做點功課，表現出你了解多少，而我上面提到的email禮儀務必要做到，另外也可以提供你其他的優勢，來彌補你專業條件上的不足，我有收到工業設計系的學生，作品集中雖然都是產品設計，但編輯的功力一點也不輸視傳的學生，我仍然可以從編輯、配色、攝影品質，來判斷是否sense有夠，有這個機會往平面設計發展，也因為他在工業設計作品就很出色，所以加上有好的編輯，整體感就會顯得非常的好。

-

「設計，是一個需要懂的站在別人立場著想的行業，才能為別人解決問題。」除了要有好的作品，你是否有站在公司的角度著想？準備時要不斷思考，「如果我是審核的人，什麼樣的文字語氣感覺讓人較舒服？什麼樣的作品集可以方便被閱讀？」細節造就整體，如果你能注意到這些種種細節，相信你下次可以更順利的進入到面試的關卡。

以上這些問題，不只是針對應徵實習生的人，其實收過很多應徵正職員工的人，也還是會發生上述問題，我希望藉由這樣的整理，能對這些應徵的學生有所幫助，讓大家未來就業能更加順利。

《 #三杯 》EP 全數位平台收聽：
https://icyballband.lnk.to/SayWhen

粉色的念頭在心中不停盤旋，身邊有個誰讓你隔日宿醉也甘願，一杯一杯再一杯，今晚已經不打算節制也不在乎後果了。火箭會如期升空嗎？天邊稀疏的雲朵會帶來滋潤嗎？高高舉起的期待，是否又要重重地受傷害？講出來不好意思的無奈，最後只能自己看著辦......

#冰球宇宙三部曲 ︴︴︴第三杯 ︴︴︴#結局揭曉

►第三杯下去明天肯定會炸裂，但有沒有six就看這一杯!
►三部曲收官之作，男子的失落日常，飄出淡淡的哀愁

第三首歌，第三杯酒。Friday night的酒吧，復古浪漫的音樂流瀉，微醺的氛圍和陌生的她，第一杯是這樣開始的。接著第二杯是試探，透過彼此的酒精濃度推測今晚續集的內容。我們都知道的，第一杯、第二杯都不算數，點到第三杯才是劇情發展的關鍵。兩人間物理與非物理的距離都越來越近，於是內心開始拉扯搖擺… 想著兩個人都喝三杯，不就是six嗎？醒來後再度迎來熟悉的失落感，那曾炙熱的期待已癱軟，而好事沒有發生的夜晚，沒關係，我早就習慣。

與冰球宇宙三部曲《三杯》EP同步釋出的收官之作－第三波單曲《No Six》，是無奈的諧音，也是男子的失落日常。icyball 再次以歌詞中滿滿的禮貌暗喻生動描寫男性們都明白的共同心聲，也完整了冰球宇宙三部曲跌宕起伏、帶有淡淡哀傷的故事線。歌曲開頭將火箭發射的倒數反轉，並刻意拿掉6這個數字，暗示火箭並沒有成功發射。《No Six》音樂風格延續了首波單曲《醉後喜歡我》的復古氛圍，讓EP首尾呼應，並請到擅長復古風格的The Weeknd 御用母帶處理工程師為歌曲進行最後潤飾。節奏組以合成器貝斯的跳動旋律、簡單有力拳拳到肉的鼓節奏，創造出復古的電子舞曲律動，加上前奏與間奏重複洗腦的合成器旋律，引領聽者進入腦洞大開的宅男宇宙。編曲使用濾波器自動化（filter automation），讓歌曲行進畫面豐富地轉換。尾段大量和聲及各種樂器的樂句互相交織、堆疊出千軍萬馬氣勢澎湃的交響舞曲，最後結尾嘎然而止，只留下故事中失意男子的孤獨。

►The Weeknd 御用母帶處理工程師加持 復古律動再升級
►《No Six》、《搖啊搖》MV 同一夜晚、雙重詮釋

《No Six》MV再度由掀起熱烈討論的第二波單曲《搖啊搖》MV導演賴禹諾執導，兩支影像作品有著同樣的場景、人物，卻有截然不同的解讀、風格。影像籌備初始，icyball、影像團隊、企劃團隊花了許多時間思考，並嘗試站在不同角度激烈辯論這較為敏感的內容，甚至找來周遭親友一同加入討論與提供意見。經過數月討論後，最終決定以兩支MV、兩種不同敘事來呈現男女視角的互相吸引、攻防拉鋸，以詼諧浪漫的方式描述這搭配三杯好酒，健康中帶點小性感的夜晚。

►三杯酒堆砌而成的故事，結局不是你想的那樣
►icyball 式的色澀小幽默，《三杯》EP現正純釀中♡

創作大多自酒精中淬鍊，熱愛微醺氛圍的icyball ，歷經兩年休團再出發，作品即以酒作為核心開展。冰球宇宙三部曲《三杯》EP以三首歌曲串聯成一個跌宕起伏的one night小短篇，微醺的第一杯是《醉後喜歡我》，復古浪漫的單曲在網路平台造成一波嚴重暈船潮，也讓聽眾更加期待icyball的回歸；開始搖擺的第二杯來到男女對唱的《搖啊搖 feat. Limi》，充滿衝突感的歌詞搭配洗腦的旋律，加上「母湯」的影像助攻，讓更多人陷入icyball的宇宙中，而關鍵的第三杯－今晚沒打算要節制才會點上的第三杯，歌名《No Six》的諧音暗示了最後的結局。高高舉起的炙熱，輕輕放下的哀愁，情色中帶著苦澀的故事可能會讓許多人感到共鳴，笑著笑著就哭了。icyball 的歌曲中總是始終如一地帶著些許不正經，恰恰體現了「男人不管到幾歲，只要聚在一起就會變回男孩」這個跨越時空不變的真理，也正是icyball 式的風格。


《No Six》

戴上面具蜷曲著身體 就是不想出門
有個問題佔據著思緒 來自每個他們
Why

每段故事 美麗的開始 眼神在加溫
交換的信任慢慢衝動
梭哈的黑桃二 攤牌了跟不跟
妳說 今天也沒有六

1 2 3 4 5 7 8 9 10 No Six Oh No
1 2 3 4 5 7 8 9 10 沒有六 Wow

各種天氣同樣的結局 一點都不陌生
望著天邊稀疏的浮雲 奢求一點可能

生在晴天的雨衣 不能就這麽輕易放棄
就算全新的包裝裡 沒有六

Dancing with you nanana
Just dancing with you nanana
沒有六


［ 音樂製作名單 ］
詞 Lyricist｜王昭權 Chuan Wang
曲 Composer｜謝達孝 Siao.H、王昭權 Chuan Wang
製作人 Producer｜謝達孝 Siao.H
編曲 Music Arrangement｜icyball 冰球樂團
配唱製作人 Vocal Producer｜王昭權 Chuan Wang、謝達孝 Siao.H
主唱 Vocal｜王昭權 Chuan Wang
吉他 Guitar｜謝達孝 Siao.H
貝斯 Bass｜吳冠男 Nelson Wu
鼓 Drum｜林士捷 J. Lin
鍵盤 Keyboard｜蒙捷文 J.Meng
合成器 Synthesizer｜蒙捷文 J.Meng、謝達孝 Siao.H
和聲編寫 Backing Vocal Arrangement｜李雅微 Shivia Lee、王昭權 Chuan Wang
和聲 Backing Vocal｜李雅微 Shivia Lee、王昭權 Chuan Wang
人聲錄音師 Vocal Recording Engineer｜謝達孝 Siao.H
人聲錄音室 Vocal Recording Studio｜白金錄音室 Platinum Studio
混音工程師 Mixing Engineer｜賴世凱 NiceGuy
混音錄音室 Mixing Studio｜硬搞錄音室 INGO Studio
母帶後期處理工程師 Mastering Engineer｜Dave Kutch
母帶後期處理錄音室 Mastering Studio｜The Mastering Palace

［ 影像製作名單 ］
監製 Executive Producer｜鳥兒映像 Birdy Prod.
導演 Director｜賴禹諾 Yukno @鳥兒映像
副導 A.D.｜周昀佑 Lgthree
製片 Producer｜藍皓倫 Yooooalan
製片助理 P.A.｜吳苡瑄 Yi Hsuan Wu
攝影 D.O.P.｜左治 Jorch Ma
攝影助理 Assistant Camera｜馬崇智 Chris Ma
攝影器材 Camera Equipment｜鏡頭銀行 LensBank
燈光師 Gaffer｜粘峻嘉 Chun Chia Nien
燈光助理 Best Boy｜林晏均 Yan Chun Lin
酒吧燈光師 Gaffer｜蘇志博(安東）So chi pok
燈光器材 Lighting Equipment｜妄想機影音 Mirager Prod.
主演 Starring｜吳敬恆 Jing Wu、林千煦 Qianxu,Lin、小飛 Fly Liao、潘信叡 Repan、某某某 and more…
造型 Stylist｜張佳媛 Beryl Chang @我沒空有限公司、 鄭婷 Ting、 林毓秀 Ashley Lin
妝髮 Hair & Make-up｜林瑀萱 yuma lin、張允 Yun Chang
美術 Art Director｜張芳綾 funny、周昀佑 Lgthree
剪接 Editor / 調光 Colorist / 特效 VFX｜賴禹諾 Yukno
標準字及歌詞設計 Graphic Designer｜張芳綾 funny
平面側拍 BTS Photo.｜吳宗哲 WuWuZZ
動態側拍 Video D.｜王柏林 Berlin Wang
企劃 Marketing｜顏靜萱 Ka Ka Yen @VH
特別感謝 Special Thanks｜Jumi Tavern - Gyoza & Champagne Bar、洗衣店
出品 Presented by 何樂音樂 Pourquoi Pas Music


關於 ⓘⓒⓨⓑⓐⓛⓛ

騷到內心的勾人音色、氣味挑逗的字字句句、恰到好處的搖擺groovin‘ ，這是一個進可攻退可守的邀約：來我家…聽音樂嗎？數位的皮裝著類比的心，icyball的歌曲就像現代化的愛情，演化得精美但本質仍然單純直覺。想說的還有很多，我們輕輕帶過，別有壓力，音樂裡飄飄醉著就行。
icyball 將自身熱愛的七零、八零年代具有 Groovy 精神的Funk / Disco / Acid-jazz / R&B /Regga /Swing 等經典風格，融合新時代電子元素與表現方式，詮釋出令人耳目一新的模樣—— 屬於當代的、屬於icyball 的華語流行歌曲。

主唱昭權，善於詮釋歌曲情感故事，嗓音精緻、充滿渲染力
吉他手達孝，擅長彈奏放克、R&B等曲風，主導編曲製作
鍵盤手蒙，精於音色使用，技巧穩健，亦主導編曲製作
貝斯手Nelson，貝斯音色質樸細膩，不可或缺的溫暖存在
鼓手士捷，涉獵曲風多元，轉化成獨特的個人表現風格

除了持續共同創作，五名團員也各自在音樂圈耕耘，累積能量。2020年底，他們將團名由舊有的「Icy Ball」更改為更加俐落的獨有單字「icyball」，睽違數年再度推出新作的他們，不論是音樂、視覺、內容，都以更精緻成熟的面貌和聽眾見面！

Find icyball！
・Facebook： https://www.facebook.com/icyballBand/
・Instagram： https://www.instagram.com/icyballband/
・YouTube： https://youtube.com/c/IcyBall
・StreetVoice： https://streetvoice.com/Icyballband/

因為之前待過上海跟台南，我感受許多人們表示尊重與尊敬的文化差異。今天就來分享幾個我觀察到的東西方表尊重的不同方式。

💡我為這部影片我的中文部分道歉，就像許多語言學習者了解的，有時會有感覺說話特別流利的’’好日子’’，也可能會有難以表達任何想表達的意思的’’壞日子’’，希望大家能諒解，並能理解我在影片中想表達的意思！

00:00 開頭
00:08 與人面對面時
01:04 被稱讚的反應
01:30 對長輩的尊重
02:20 用餐禮儀方面
03:23 對方感到自卑或自嘲時的反應
03:44 扶著門讓人先過
04:34 說抱歉和謝謝
04:49 主動的說明過失
05:36 結尾

💡雖然是文化差異，但我了解為何人們會把碗靠近嘴吧喝湯（這樣能減少弄髒衣服的可能！）

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#文化差異 #尊重 #東西方

許多學生跟我說，英國人說話常常說話不是很直接，喜歡拐彎抹角，加上最近發現一篇「The News Lens 關鍵評論網」的文章提到英國人的文化，但我不是那麼同意他們所說的內容，所以今天我想來解釋一下對於這篇文章的看法。

#關鍵評論網 的文章連結 ► https://bit.ly/3qbzmG5

00:00開頭
00:44 如果英國人說 ‘’It’s not bad’’
01:24 如果英國人說 ‘’That’s interesting’’
02:51 如果英國人說 ‘’It’s probably my fault’’
03:49 如果英國人說 ‘’If you don’t mind’’
04:10 如果英國人說 ‘’I’ll see what I can do’’
04:34 英文郵件的開頭 ‘’Hope you’re well’’
05:09 英國文化的特性
06:49 結尾

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#英國人 #說話方式 #英國文化 #文化差異 #英語