【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

『有感而發，來告訴堵藍粉專幾件事，堵藍小編看到這篇的話，48個小編記得都要通知一下，主要是講到PTT八卦板如何被拿來當作認知作戰的工具。

PTT八卦板有什麼價值? 2019/12/31凌晨兩點，nomorepipe帳號在八卦板發文爆料，武漢有不知名的新型冠狀病毒引發的肺炎症狀群聚情形，文章爆料還附帶中國論壇外流的一些醫療資料和文件，隨後在凌晨三點，疾管署醫師深夜逛八卦板看到這篇文，分享到疾管署群組，之後羅一鈞也查到武漢相關資料，凌晨~早上時間就拿來寫信寄給中國和WHO，告知情況的嚴重性。
最早有台灣人知道武漢肺炎，是因為八卦板有這個nomorepipe帳號發文吹哨爆料。
(備註: nomorepipe的真實身份是台中童綜合醫院泌尿外科醫師呂謹亨的妹妹)

所以，八卦板的人氣、資訊流通程度、資訊受到重視的程度，是值得台灣人善用的。(近期熱度甚至達到久違的黃爆，也就是在線66000人)，但既然有熱度就會有惡意人士利用，例如13年前被標註為不受歡迎人物的王浩宇(擁有多個帳號，最有名的ID是money001)，他在各大看板、PTT線上聊天室都瘋狂貼他的ipobar廣告網址，百姓不堪其擾，經過檢舉讓他每個相同ip、相同行為的帳號都被退註砍除，現在就算看到取這些id也已經不是他本人了。

順帶一提PTT進入線上聊天室的時候，雖然要自己取一個暱稱，但id還是會顯示在暱稱後面，就算暱稱亂取也會抓到是哪個id亂鬧事，所以當時money001這個帳號在線上聊天室閒逛的時候反串亂講話說什麼「不懂為什麼台灣人喜歡民主」、甚至是「在美國買春」、「肛X小男童/比較緊所以很爽」這些言論都被記錄下來，就是money001這個帳號講的，帳號部又認證money001是王浩宇的帳號......嗯。
https://www.pttweb.cc/bbs/Gossiping/M.1615721992.A.A52
聊天室遭檢舉完整內容: https://www.ptt.cc/man/Violation/D467/D4A5/M.1323369658.A.851.html
帳號部公告不受歡迎使用者: https://pttweb.tw/s/12NiG

還有11年前被革除的法務部站長Saxon事件，當初是因為某個沒沒無聞的帳號-bennon發文說楊秋興在風災期間去跑選舉，結果是造謠，楊秋興也說要提告該名網友，但沒多久bennon的帳號就直接蒸發，再也找不到發文紀錄；經過其他使用者質疑，法務部釋疑說是因為分身/廣告等等因素而開罰砍除帳號，但根本沒有進行懲罰的紀錄，所以站務總監jzs出面調查系統紀錄，原來是bennon私底下向法務站長Saxon要求動用後台權限幫他改id，改完再馬上砍帳號，兩步驟刪除一切帳號蹤跡，後來還是有人循ip位址抓到ConocerTe這個帳號才知道的。後來站務總監jzs判定Saxon是濫用權限，直接拔除職位、凍結帳號功能。

然後原來Saxon就是前台大學生會長、民進黨高層人員王威中，另外bennon的ip位址和當時陳菊競選辦公室秘書高閔琳的PTT帳號bloodyjazz的ip相同，不過高說他不是bennon，可能只是同一個辦公室的同事；另外當時法務部幫Saxon出來發言說是懲罰而砍帳的ricecake(前台大學生會副會長王奕程)很倒楣只因為被Saxon委託發言釋疑，就背負一些群眾壓力而辭退法務部職位了；這是民進黨很久以前直接伸手進入PTT管理層濫權操弄選舉第一次被抓包的事實。

再來是楊蕙如最近親口承認的買網軍的事實(請記住楊蕙如還沒退黨)，他僱員讓人上八卦板帶風向推爆一篇民進黨政客的文章，一個帳號都能在每分鐘重複登入登出推文三四次，然後10~15分鐘內推爆一篇文(以八卦板當時人氣來說，正常被推爆至少需要50分鐘以上)，再截圖找楊蕙如領一萬元，哪來這麼多資金都還不清楚(楊蕙如說只是個人行為，沒有人提供資金)。

甚至當時有兩個帳號，分別叫做idcc和Max3，使用的ip位址都和楊蕙如常駐帳號slow相同，關西燕子風災、關西機場事件，有個Guruguru游姓大學生當時是遊客，他說大阪辦事處接電話的人員態度冷冰冰的，然後一個idcc帳號回應他文章大力表示贊同、甚至罵得更兇，說辦事處都是黨國餘孽、垃圾，最後辦事處的蘇啟誠處長自殺，有個Max3帳號跑出來肉搜說Guruguru是兇手，但經過我國監察院(2018小英執政)調查表示游姓大學生並沒有造謠，反而只是一個被媒體追殺的無辜者。

不過比較引起眾怒的是謝長廷「自稱」看過蘇啟誠的遺書，甚至說遺書內容是「處理國人滯留機場事件不當、遭受外界批評而感到痛苦」，但遺孀出來否認說「只有家屬看過遺書內容」，真實遺書內容是「完成上級交代之檢討報書後，開會之前一天，表明不想受到羞辱的遺言、不願因莫須有的罪責受到懲處調職記過」。也就是說謝長廷看起來根本就是想把自殺原因推給旅客抱怨辦事處，但遺孀說真實遺書內容是不想在開會時受到羞辱。

剛好楊蕙如屬於謝長廷派系，他的帳號slow(以及帳號相同ip位址的idcc和Max3)就是這次事件中頻繁發文講解的關鍵角色，先有idcc文章怒罵辦事處是黨國餘孽、垃圾，Max3在蘇處長自殺後又假裝正義，肉搜到Guruguru身份，以抓兇手的名義指責，但Max3其實根本是和idcc使用相同的網路ip位址(難道是在家裡共享wifi打麻將嗎?)，前腳先罵辦事處是垃圾、後腳再來抓出一個大學生遊客指責是兇手，加上謝長廷自稱看過遺書內容，想帶風向指責旅客罵辦事處才讓處長自殺，完全讓人覺得謝系的楊蕙如發文內容居心不良。

嚴肅話題講完，換一些有趣的話題好了，PTT八卦板現在罵民進黨，代表有中共人士入侵嗎? 事實上現在民進黨是完全執政，以前台灣還在國民黨完全執政的時候，八卦板是超多人罵國民黨、馬英九，風向超綠(所以才會有號召太陽花等作用)，我可以來讓大家回憶一下當時板上是怎麼罵馬英九的(當時有逛板的人才會有印象):

1. 影射馬英九是雙性戀/同性戀，而且跟金小刀/巧克力有不正常的關係，然後嘲諷影射說馬英九「又有愛滋病、又有愛支病」(當時八卦板很多性器官的玩笑)，另外提到器官玩笑，馬奶跟馬蛋照片都是一直被貼到他執政結束的。

2. 各種綽號，例如: 馬陰溝、馬鷹狗、馬英狗、馬芙丸、馬娘娘、馬狗、螞蝗、瑪瑙水母、馬則天、馬囧、馬桶(馬統)，歡迎推文補充。
另外流行話題通通可以用來酸馬英九，舉例當年很紅的電影《露西》改圖變成《鹿茸》: https://imgur.com/8wwRvQ9

3. 馬賽傳奇，任何國軍戰機戰艦失事、風災、震災，或者外國跟馬英九握手過的人出事，甚至你家母雞不下蛋，通通都是因為馬英九帶賽造成的: https://disp.cc/b/163-8jpr
(但現在就算是民進黨黨部代表李義祥釀禍造成太魯閣失事，也不能酸蔡英文喔，覺青會說是包商的錯，交通部發包也沒有錯喔；以前則是任何大小事都能痛罵幹你娘垃圾政府)。

4. PTT八卦板以前推文很多說要開車撞死馬英九、爆破炸死馬英九......以及各種恐嚇發言說要殺掉馬英九的言論，當然實際上只是有人去丟鞋，以前馬英九也不太愛告人，很多人講完也都不用負責。

這樣看下來，2016分水嶺以前的PTT，簡直就像是鄭南榕追求的百分之百的言論自由一樣，雖然超惡毒、超噁爛、臭不可聞、沒教養、沒禮貌，但就是不會限縮言論自由。』

Re: [爆卦] 只是堵藍評論林瑋豐 https://disp.cc/b/163-dAFY ｜爆卦原文 https://disp.cc/b/163-dADx

【教育快訊報你知】
為滿足教育工作者、管理員與學生的需求，#Google 2月18日為線上教育工具（如#GoogleClassroom、#GoogleMeet、#GSuiteforEducation 等）推出了一系列更新，提供約50多種新功能。

#METAEDU 團隊也為大家做了重點功能摘錄🔍
📍Google Classroom
1.「add-ons」線上商店功能：老師可自行選定喜歡的工具與內容直接指定給學生。
2.管理者也可為同一個網域的其他教育者們安裝線上工具。
3.老師可直接將Google Classroom上的學生成績以及表現等相關資訊同步到Google配合的學生資訊系統(SIS)。
4.「學生表現追蹤系統」功能：老師輕鬆查看學生作業繳交情形與反饋。
5.「離線模式」功能：學生可離線編輯作業，完成後再連線上傳。
6.「原創比對」功能：支援15種語言包含英文、西班牙語、日文等，可比對學生繳交的作業是否為原創作品。
7.自有的免費資訊教材CS First。

📍Google Meet
新增老師「靜音所有人」按鈕；控制與會人員與給予開啟語音權限控制權；教學者也可以給予學生自行解除靜音的權限；新增Emoji功能等等。

📍G Suite for Education
1.更名為「Google Workspace for Education」，提供4種使用情境模式，方便使用者選擇合適模式。
2.自2022年7月起，為使雲端空間更能妥善應用，將改為提供一整校共用100TB的儲存空間。

📍其他功能如超過40多種機型的Chromebook、家長可以用Google Family Link限制孩童的Google帳戶權限等等。

全文看這裡👉https://reurl.cc/MZ8kkK