【#職場制勝】寫好Cover Letter 都好重要！

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看CV的人〈五〉

CV、Resume、Cover Letter

其實CV同Resume嘅分別好簡單，CV詳細啲，兩頁紙以上，Resume短啲，只得基本聯絡資料、學歷同埋工作經驗，或者一啲skill，不過老老實實，鍾意叫咩悉隨尊便，書院派死要執著都冇辦法，但做耐咗通常叫開乜就乜。

至於Cover letter，我之前同兩位資深老行尊傾過，佢兩個偏向唔需要，其中一個咁講:「喂，我又返8個鐘，你又返8個鐘，你寫篇咁長嘅Cover letter畀我做咩啫，邊有時間睇呀？」

另一個就話佢會睇，但某程度上已經過時。

我都表下態先，個人而言，我直情覺得係多餘。

好喇好喇！我知道書院派又出場，傳統梗係要Cover letter啦，又可以知佢英文grammar功力如何，點會教人唔寫呀？咪教壞人啦聶瞳。

坦白講，HR一日要睇幾多份CV，大家心裡有數啦，封封Cover letter都睇？佢話佢睇晒，你都唔信啦！同埋真係要make sure啲grammar唔好錯，否則份CV幾靚都好，隨時因為Cover letter而倒扣分。

如果係好Senior嘅職位，我仍然覺得Cover letter係重要，我之前幫客搵VP，月薪過10萬，咁我介紹求職者畀個客嗰陣，呢啲position一定問得好仔細，咁份Cover letter就有用喇，不過其他職位我真係覺得多餘，例如CS、Sales、Account，你打封千字文嘅同時，人哋一朝收到超過50份CV，仲得鬼閒睇Cover letter咩。

重點嚟喇，係咪咩都唔寫，齋Send CV呀？
其實勉強嚟講，Headhunter已經係最歡迎Cover letter嘅人，因為當我哋介紹你畀客人嗰陣，我哋係有義務寫個Summary去推薦你，但通常都係一段起，兩段止，呢個時候如果你有Cover letter，有啲Headhunt就直情唔使用腦，照Cut即用。

我就鍾意自己重新幫求職者寫Summary，因為我一定比求職者更熟悉個客，Summary唔使寫得長，將HR想見到嘅字眼塞入去就夠。

最聰明嘅方法係自己喺CV加一段簡短Summary，好過你寫本紅樓夢咁長嘅Cover letter多多聲，寫嗰個又舒服，睇嗰個又輕鬆。

對自己英文有信心可以一段過，如果驚grammar錯，用point form就安全少少，但若然你好似康仔咁用開You is， how money同埋how time，咁就不如算喇，無謂搞大件事。

總結，有Cover letter冇問題，但唔好太累贅，與其要對方又開你CV又開你Cover letter總共兩份文件，不如Cut重點將Cover letter變成Summary擺埋落CV入面，除非好Senior職位，否則一段起兩段止夠晒數。

#遲啲分享多啲Summary實例

許多人會好奇到底LinkedIn撰寫方式，與履歷撰寫方式到底一不一樣？我一直在等待LinkedIn這次的改版完成，與大家分享這系列主題，實用幫助會比較大。這次也比較特別，在針對個人頭條的地方，有個以下“簡短的影片”實際帶大家站在“旁觀者”的角度，去了解差異性，請搭配閱讀喔。

讀完這篇文章中，你可以了解:
1. LinkedIn Summary區塊的運作模式
2. 如何自己優化個人頭條與簡介的方法

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先聊談談，LinkedIn的個人檔案三大主體，主要包括了：
#個人頭條與簡介 (Profile Headline & Summary) -- 也就是今日主題
#工作經歷 (Work Experience)
#專業技能 (Professional Skill)

在有限關係鏈的情況下（像是2度、3度以外)，個人簡介的部分(LinkedIn Summary)是他人能最快了解你的方法，你可以把它想像寫一篇新聞，有著吸引眼球的個人頭條(LinkedIn Headline)，激發讀者的好奇心，點閱文章繼續看下去你的故事(LinkedIn Summary）；因此這個區塊是第一印象去強化“#個人品牌”印象的好地方。

因此我認為心態上，"不需受限"於寫履歷個人簡介方式，去撰寫LinkedIn簡介。反而，你可以依照個性、想要呈現在職場的形象、傳達理念等方式，去靈活的運用這個欄位，開始練習建立個人識別度的能力，這是我一直強調的，這會是順應全球職場趨勢很重要的關鍵。

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[ #開始前問問自己 ]
1. 你想要吸引什麼樣的人閱讀？
務必拋開只有求職者才用LinkedIn的思維，這邊你的目標群眾可能是HR、獵頭，也許是潛在合作夥伴、或單純建立職場人脈等。

2. 你想要讓他們感受什麼？確切知道什麼？
感受有包含很多面向，不論是專業上的感受、個人親切度的感染、可信度的提高等，並且注意要讓人能夠具體的知道，你是不是個“有料”的職場人。（所以日常還是要乖乖練功的）

3. 你想要指引對方下一步做什麼？
這要先問問自己對職場社交開放的程度到哪邊，有的人傾向在網路、電話上交流即可，有的人傾向直接面對面談論，可以清楚在上面做註記合適的聯繫方式、有興趣的主題：像是工作機會接洽、客戶主動聯繫、校友互助合作等。
注意：也必須考量到你與目標群眾的合作效率，如果你有經營社群、出版書籍、提供課程等，請明確指引出能在哪邊找到你，這是種動線優化的概念。

[ #可能表達的方式 ]
1. 傳統表達：現任職稱，並附註中負責的產品/產業/領域。
2. 傳統表達＋個性特點：加入你在這身份下，更擬人化、個性化的描述，利用個性強化職位信任度。
3. 專業形象＋技能專家：某塊領域的特殊專業的技能強調、可遷移工作技能(意指可跨產業)，不受限特定產業的靈活性
4. 工作熱忱＋達到目標：塑造活力感染他人，並描述出個人職涯、志業目標，與之吸引同路人合作。
5. 廣告訊息：各種短文案的行銷，像是曝光招募、講師、顧問、產品等訊息，讓大家快速瀏覽時可以掃到。

[ #撰寫技巧 ]
互助合作愈來愈重要的了，如果你身旁有做寫文案、行銷的朋友，不妨最近請他們喝杯咖啡，與他們請教、交流如何寫文案故事的方法，也許可以給你一些靈感；那麼我這邊整理一些技巧的提醒：
1. 考量讀者的閱讀注意力：
現在人對與長文章的注意力是下降的，取而代之，反而會被吸引的是明確主題的文章、短文結構甚至影片等。因此建議在Summary區塊，用3~5行的短段落、明確的標題去是區分，是最為理想的。
注意：小心你的詞彙選擇過於流行或空洞，這可能會讓你“職場上的個人品牌”流失專業度。
2. 善用關鍵字：
如果你的簡介中有提及個人技能，一定要善用關鍵字幫助他人在LinkedIn上或Google上能更快找到你，或是你也可以加一行Specialties欄位，在頁面的最後段落做提醒。
3. 善用媒體：
不論是個人的部落格、影片、簡報分享等，如果是能輔助強化個人風格的，精選出2~3個放上去，畢竟文字為主，圖像為輔的是被廣泛接受的呈現方式。
4. 保持動態優化
請像使用Facebook那樣，保持微習慣的彈性更新，畢竟寫作也是需要仰賴靈感的。
5. 實際感受
寫完後，自己可以唸出來一遍，看看流暢不流暢。或者請朋友幫忙看看，他們閱讀完的感受是什麼、從文字中得到的是什麼，讓你能更有依據去做調整出：一個真正實用、有影響力的個人檔案。

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今天這篇不是要幫 #LinkedIn 去做行銷，而是它已經是求職者的必備“職場工具”之一，你最近也許看到新聞說：“ Facebook在下週也會開始搶攻LinkedIn的市場，著重在中小企業職缺發佈與應徵”，因此社群招募與求職的力量真的不要小看，很多求職者已經落後這觀念很多了。而LinkedIn他的排版邏輯（三大主體）其實非常明確，有些HR或獵頭如果發現：求職者的LinkedIn是寫得比Resume還要好的話，甚至他們會直接採用你的LinkedIn頁面當作正式履歷，轉給用人主管，所以千萬用不著費心自己浪費時間、重工在這網站上。

最後，我發現許多人申請了LinkedIn不用，反而是因為“語文“的關係。其實，LinkedIn也有中文化介面的選擇，甚至，如果用英文撰寫對你來說心裡感覺怪怪的。那麼用中文去寫是沒關係的，這之後我們會分享用中文去寫，需要留意的地方。最重要的是：快點動起來吧。
(文章同步於：https://lynnihlin.blogspot.tw/…/linkedin-profile-summary.ht…)

Happy Hunting!
Lynn

https://youtu.be/_VUeqtEoHZU