😣上台簡報總是讓你又緊張又焦慮嗎?🥺害怕自己準備得不夠好、害怕自己表達不好嗎?尤其是在面對關鍵決策者,或是公司的高層主管們,更是讓我們加倍的擔心與煩惱!
🥳今天就來跟大家分享,英文簡報技巧書「要show才會贏」的作者,跨國高階經理人-Joyce賢拜傳授給我們關於企業簡報的七要點!
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😣上台簡報總是讓你又緊張又焦慮嗎?🥺害怕自己準備得不夠好、害怕自己表達不好嗎?尤其是在面對關鍵決策者,或是公司的高層主管們,更是讓我們加倍的擔心與煩惱!
🥳今天就來跟大家分享,英文簡報技巧書「要show才會贏」的作者,跨國高階經理人-Joyce賢拜傳授給我們關於企業簡報的七要點!
1️⃣『第一印象很重要🤝🏻』
不管什麼場合,留下好印象在後續的互動中都能更順利,所以在開始簡報前就要讓聽眾對你留下好印象,展現自己自信的樣子,讓人看出你的專業與台風。
2️⃣『眼神交會👀』
簡報過程中與聽眾目光交會,能讓聽眾感覺到自己被重視,同時也能更抓住聽眾的注意力,讓他不會分心而更專注在你的簡報上,在企業簡報中,要把目光聚焦在重要的決策者身上,展現出自己對簡報內容的自信,更容易讓對方被說服。
3️⃣『以終為始✅』
很多時候我們都會想要循序漸進,把重要的事情放在最後當作總結,其實聽眾在看簡報的過程中,時間越後面注意力會越容易下降,所以在準備簡報的時候,可以試著把希望聽眾記住的重點放在最前面,最後總結也再提一次,讓聽眾對你想傳達的資訊更印象深刻。
4️⃣『焦點訊息🔍』
如果可以的話,不要放出過多的資訊量,盡量把重點放出來就好,減少過多不重要的資訊讓人失焦,如果資訊量真的比較龐大,那就把真正想讓聽眾記住的大重點標示出來,讓聽眾更容易記住也不會搞錯重點。
5️⃣『Kiss原則👩🏫』
Kiss就是「Keep in Simplified and Short」,意思就是簡報內容要簡潔有力,Joyce賢拜也有再傳授一個重要的密技!那就是「Keep in Simplified and Short with Style」,除了內容簡潔有力以外還要加上自己的Style,讓聽眾不只記住你的簡報,也能記住你,為自己的印象加分!
6️⃣『雙向溝通💬』
在簡報過程中穿插一些互動的情境,抓住聽眾的注意力,也讓聽眾感覺自己參與這場簡報,而不是單方面聽你傳達資訊,就像第二點的眼神交會一樣,互動也能讓聽眾覺得自己被重視。
7️⃣『時間掌控⏳』
越是龐大的資訊量,越要能夠掌控時間,在既有的時間內找出真正想傳達的重點,時間掌控的方式可以利用練習,練習的方式有很多種,可以自己面對鏡子、找朋友當聽眾、自己錄影下來……等等,透過不斷練習的方式不只讓自己學會掌控時間,也讓自己可以更熟悉簡報內容,也越能展現自己自信的樣子。
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今天分享一個不錯的觀念:KISS原則
KISS 原則是 Keep it Simple and Stupid 首字母的縮寫,意思是「保持盡可能簡單,簡單到笨蛋也能理解」。
KISS 原則可以運用在很多地方,像是產品設計、簡報設計、學術理論、期貨交易...等等。