為什麼這篇管理文章分享鄉民發文收入到精華區:因為在管理文章分享這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者min1119 (我老吳)看板Salary標題[閒聊] 職場上最常用到的平行管理(文章分享)時間...
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2021-09-24 08:06:18
✔中秋節快樂之~安琪兒深夜有感✔ 🌷好想念自己的笑容🌷 今天看到了六年前因為衝動做了一件事情 而分享的一篇文章 事到如今我還是覺得值得的 雖然最近的狀況 知道很容易半夜難過哭泣 但 還是想分享那樣的心境 #因為當你不學會鼓起勇氣斷捨離一些事情 #當你害怕自己當了壞人反而委屈了別人 #你就永遠無法...
先前有分享過自我管理的文章,寫著寫著也寫到五維管理的第四篇-平行管理
這篇我覺得與大多數的人比較有關,所以想說再分享上來~
在公司中平行管理之所以重要,是在於公司組織了各領域的人才,為共同目標努力(即是
公司營運目標),倘若無法彼此合作,各部門或同事間互相推託責任,這樣都無法朝著目
標前進。
先給結論,有興趣可以再往下看。
也節錄部分內容而已,真的想看全文可以到部落格看:http://hrin715.tw/?p=1141
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【要做好平行管理,最重要的就是要降低衝突】
團隊衝突往往是破壞合作的罪魁禍首,會造成團隊衝突的原因大致上可分為6項
資源爭奪 / 目標衝突 / 相互依賴 / 責任模糊 / 地位鬥爭 / 溝通不暢
因此能夠降低團隊衝突的發生,自然就能夠將平行管理做好。
降低團隊衝突有三個建議:
1.永遠以「公司為出發點」,思考與決定所有問題
不是思考怎麼樣能讓自己部門流程順暢,
而是讓整體作業順暢;
不是做出對自己部門有利的決定,
而是做出公司有利的決定。
讓平行單位感覺到你是有助於他們,
不是讓他們感覺到是在花時間與精力幫你或你的部門做事。
2.主動互動:關心與請教
人與人之間的相處,就是看彼此之間的「互動」。主動釋出善意、多些關心,可拉近彼此
之間的距離。
適時的提出些請教,或許也能夠獲得意料之外的好建議,也能讓自己的思考更加全面性。
3.提出專業且完善的建議
每個部門都有各自專業的領域,因此在開會或有其他部門的人提出協助時,應給予專業的
建議。
但在給予任何建議之前,切記:必須先釐清狀況,全面性瞭解後再給予建議。
若貿然給予建議,就算再專業,都可能讓對方感到反感。
※透過「五問法」來探究造成問題的因果關係,會是個很好的方式。
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最後,有些話在平行溝通時是絕對不能出現的
「這是總監指示的,我只是照做罷了。」
《那他叫你吃屎,你也去吃嗎?》
「這老闆要求的,不然你自己去跟他說不行。」
《這不就跟小時候吵架吵不贏,就說要去報告老師一樣意思》
「你來幾年,我來幾年,公司的流程我會比你不清楚?」
《阿是在當兵嗎?還報幾梯的勒....》
或許這些話短期可以獲得對自己有利的結果,
但是對方下次若有類似的問題,也將以牙還牙,如法炮製。
正所謂冤冤相報何時了,這樣的方式是不利於部門的運作,更影響公司整體的發展。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 211.21.4.252 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1560494728.A.4D8.html
老闆要求 / 總監指示 的事情當然得做,重點是在跨單位溝通的時候該如何溝通。
老闆今天說今天這個東西要出來,你們這邊可能得盡快處理,有需要幫忙的話隨時提出,
如果真的沒有辦法,我們再一起去跟老闆討論一下出來的時間。
這樣的說法,絕對會比 只丟下「不然你去跟他說不行」好很多。
※ 編輯: min1119 (211.21.4.252 臺灣), 06/14/2019 20:38:14