好讀(?)網誌版

http://0rz.tw/lO3aZ




我想要分享推薦信的寫作

也許我的觀點不是很專業，但至少是我爆肝一個禮拜生出四封的成果

一開始我也覺得很難下手，查了google之後總算有些心得，

我能做的就是在這裡分享給大家，因為我也受過板上眾前輩的指教 :)


我的推薦信真可說是一波三折，有些事情我想還是不要在這裡說比較好(遠目)

總共四封信出去，兩封是來自碩士老闆，一封是台大材料專題的老師(現在是系主任了..)

另外一封是來自台大的工數老師，修過他兩門課、當過他一年(很爛的?!)力學期刊助理

而我剛剛好遇到四封都要自己寫的狀況 orz


先送上推薦信篇

等我有時間應該會生出SOP篇...XDDD"



[推薦信]

首先，還沒開始申請的同學請"多多累積老師對你的印象"。

你可以上課坐第一排且主動地去請教老師問題

你也可以加入有興趣的實驗室做一個小型的專題研究，增加經驗+認識老師一舉兩得


有些老師喜歡自己寫推薦信，你的表現會是他們最好的寫作材料

有些老師很忙，他們可能會要求你先寫一個草稿，

這是我爬文看到很多同學在問的問題。

而我剛剛好就遇到四封都要自己寫的狀況 orz

不管老師之後會不會再做修改，都要盡力去寫就是了


孫子說的好: 知己知彼，百戰百勝 (?!)

注意! 把你的立場換成是要幫你寫推薦信的人，你會怎麼推銷你的學生呢?

所以要寫好的推薦信，

第一件事情是找有沒有人在教"助理教授"怎麼寫推薦信!

http://www.hhmi.org/resources/labmanagement/downloads/letter.pdf

http://www.orl.med.umich.edu/rehughes/sample_letter.pdf

這兩個檔案是我在google亂找時找到的，內容淺顯易懂，幫助我非常大。

第一個檔案根本就是給助理教授的推薦信教戰手冊 XD

裡面有很多經典的句型能直接拿來當模板套用

第二個檔案是針對同一個虛構人物寫的推薦信範本

裡面還分成: 好的推薦信、不怎麼樣的推薦信、明褒暗貶的推薦信(爆)。



首先，寫推薦函最重要的原則是

-- Be Specific (言之有物)

請回顧一下你碩士(學士)的幾年當中有沒有能讓老師印象深刻的事件

因為一個實際的例子會比十句吹捧的言詞來的有效

請看第二個檔案的第三篇"outstanding letter"，

裡面用了非常多實際的例子來描寫某位學生

"當他第一次來我的實驗室參觀時，問了一些非常好的問題。

而且，他在參觀結束之後，把我跟他提過的參考資料從圖書館找出來且仔細的消化

我並沒有要求他做這些事情，但是他自動自發的做了。"

這不是比"他是一個聰明且主動學習的學生"實際多了嗎?


很多小事情都能夠反映一個學生的研究潛力與人格特質

所以請不要吝嗇，我也是腦力激盪之後才發現: 原來我做過那麼多事情...

譬如: 我寫我當期刊助理時的事情，清楚的描述了助理的工作

並說明這些工作訓練我成為一個仔細、負責任的人，這也是一個PhD學生該有的特質。

...疑，怎麼變成SOP了?

其實SOP的其中一個重點也是"要言之有物"；

只不過一個是自己眼中的自己，另一個是別人眼中的自己



接下來我想要談的是行文的結構。

英文是一種很...笨的語言。我的意思是說，他的行文模式可以很固定。

以推薦信來說，"每一段開頭"都會有一個"主旨句"，

其後才是支持主旨句的"發展句"。

讓我們來看看"outstanding letter"，

每一段的開頭清楚告訴讀者這裡想說明這位同學的哪個特點，

之後再用二~四句做詳細說明



此外，要善用"連接詞"來連接段落與段落

英文是一種很重邏輯的語言，也就是--講話不跳針。

千萬不要把不相干的內容混在一起寫

譬如說，某一段開頭寫

"這位學生上我的課非常認真，不但坐在第一排，而且課後固定找我討論"

該段內容就不要出現"他的專題作品曾經得過某某獎"

--要換主題的話，要另起新段，並且用適當的連接詞。

像是In addition to that, Besids, Finally等等

最後，別忘了在信尾用in summary來個總結 ~

"以上的實例說明這位學生是多麼的適合進入博士班就讀，他將會是一位出色的研究員..."


對了，寫好的文章要記得拿去給別人看看

自己埋頭苦寫往往會有一些邏輯或用字上的盲點。



說真的，寫的草稿可能會也可能不會被大幅度的刪改

(改了也不會讓你看到 XD)



因為某些意外...我是先寫推薦信再來大改SOP的

寫過推薦信之後，對於自身的強項、弱點與目標就很清楚了。


最後祝福大家文思泉湧，寫作順利 ~

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.114.225.55