【@businessfocus.io】開會禁止使用PowerPoint？ 貝佐斯訂立「六頁報告」匯報方式 . 無論在學校抑或是職場，簡報（PowerPoint）一直以來都是我們匯報時常用的工具。簡報幫助匯報者簡短地列出重點、又可以輕易地製作圖表，加插動畫等，令整個匯報變得不會沈悶。但是，亞馬遜創始人傑夫·貝佐斯（Jeff Bezos）開會時則有一套特別的做法，就是廣為人知的「六頁報告」。他禁止所有員工使用簡報進行匯報，並規定他們必須準備一份不能超過六頁的報告。 . 貝佐斯於2006年頒布「PPT禁令」，原因是當他翻查之前的匯報資料時，發現簡報過於簡短，不能有效傳遞信息，事後重讀難以回憶起匯報者所講的內容。他當時非常生氣，然後便下令禁止了條例式書寫，不準員工再浪費時間製作花巧的圖表，訂下了讓亞馬遜主管至今仍然害怕的「六頁報告」匯報形式，員工只需要簡單清楚地將實況寫成文章段落即可。 . 貝佐斯規定員工在提出任何產品或服務之前，都要製作不多於六頁的提案，並以「一切始於顧客」為宗旨。報告用公關新聞稿的形式撰寫，開頭需要列明新提案的長期作用和對顧客的意義所在，然後再以問答的方式寫出項目的具體細節，以及開發團隊預計如何打造提案中的產品或服務。這種報告的形式幫助員工訂立明確的方向、掌握正確的概念和及時放棄失敗的項目。 . 每次開會前，貝佐斯都堅持用20分鐘左右的時間讓每個人仔細地閱讀一次報告。確保所有人閱讀過報告後，再開始討論。亞馬遜每次重大創新，例如實施尊榮會員制、打造Alexa、推出亞馬遜雲端服務，均必須通過六頁報告的嚴酷考驗。隨後的討論會由顧客的角度出發，共同斟酌提案的假設和可行性等，確保其更接近事實的真相。經過不斷的編輯後，這份不多於六頁、言簡意賅的報告有時更會直接成為產品的新聞稿。 . 貝佐斯「六頁報告」的作法也得到一眾員工的認可。亞馬遜Prime影音、電影及電視串流服務的負責人葛雷格．哈特（Greg Hart）認為這種方法能夠有效地傳達資訊，讓聽眾對匯報留有更深刻的印象。另外，一位在亞馬遜工作了三年的主管表示這種匯報形式讓公司內部運作如創投公司。六頁報告迫使員工將重點摘錄、省卻多餘的廢話之餘，還可以解答閱讀者大部分的疑問。最為重要的是，匯報者會於實施前不斷地修改和更新報告，呈現出項目的發展進度。 「六頁報告」似乎有很多值得借鑑的地方，不知道未來又會否取代簡報，成為最通用的匯報形式呢？ . Text by BusinessFocus Editorial . #BF成功之道 . @businessfocus.io 瞭解更多商業財經資訊 .⠀ #money #investment #business #finance #life #startup #startups #management #company #expert

｜用iPad 考完期中的感想｜ 在開學前我買了一台平板（其實八月就買了但是九月才到），不知道有沒有人跟我一樣糾結，我糾結了大半年就是因為我才剛換電腦，怕如果有了平板電腦會用不上，或者反過來因為有了電腦平板反而沒那麼需要，因為這樣一直在糾結。如果還有這種想法的你們有福了（？）因為我要來分享我的想法 簡單說一下前言 平板：iPad pro 2020 11吋 128G （我受不了一天到晚被提醒iCloud 空間不足所以買了50G) 筆：Apple Pencil 2 ❶分享篇 因為我們系的報告實在是非！常！多！基本上要用iPad來替代電腦是不可能的，最大的問題就是office沒辦法在平板上（免費）使用，而且排版那些真的需要電腦，如果我在平板上處理報告，那也只是把字打下來，最後一定會用到電腦，所以總結來說我沒有覺得同時有平板和電腦會哪個比較少用到。（倒是讀書的時候因為不用手機去查東西或是做其他事，所以因為手機分心的頻率反而降低了） 第二就是上課不用印紙本講義。有些老師真的很討厭（？）在上課前才會傳新的ppt上去，所以那節課如果沒有印講義基本上可以開始神遊了（還是只有我會這樣）；但是我拿平板的話我就可以馬上下載老師的講義來記筆記。 還有一個就是如果老師超愛跳著講，常常會不知道講到哪，就可以運用（app裡的）搜尋功能直接打字找到到底在哪一頁。 最後是重量減輕很多，以前每次到考試前如果同一天要讀好幾科，那書包就會有好幾本講義甚至原文書，真的超重！但是平板的話就沒有這個困擾，全部都塞在記憶體裡面就可以帶著走了。 但是也還是有缺點，首先沒有紙上的書寫感真的差蠻多的，所以最後我把所有筆記做完以後還是有把自己的筆記印出來，用筆再紀錄其他的。還有平板畢竟也還是一個高單價的電子產品，比起書本講義真的要更小心的對待他（不然又要花更多錢修理了）。 ❷app篇 所有我用的app都在圖上啦！裡面只有goodnotes 和notability 是需要付費的，反正因為一些原因我兩個都有買，也兩個同時在用 因為notability 有錄音功能，所以我會上課用，但是我在nb 上寫字我覺得很醜（因為他裡面預設筆刷的關係），所以寫筆記我都是一律用goodnotes ，gn裡面就完全只有筆記沒有講義。 詳細兩個的比較網路上都有很多，如果要選一個的話我覺得依自己的需求去買就好，只是我個人會比較喜歡goodnotes的資料夾排版、筆刷大小樣式比較多、顏色可以把預設醜不拉機的刪除、有比較多的模板可以選擇 通常用來寫筆記的模板： GoodNotes標準範本，直向 樣式鋼筆 筆頭尖度50% 壓力靈敏度50% 粗細0.1-0.3 （個人感受notability 的鋼筆筆頭尖度和壓力靈敏可能都是快100%所以我完全不習慣） 其他會用的還有代替office三件套的Pages/Numbers/Keynote Chrome和safari 我都會用，只是查資料寫作業的時候Chrome用更多 剩下一個열품타是讀書紀錄時間用的，是一個韓國的程式，裡面韓文和英文都有（本來全部都是韓文的），ios和android 都能下載只是要打韓文搜尋 ❸常用的模板 第一個是看進度還剩多少用的，下載模板以後直接用內建的numbers開，不是讀書程式的表格。 模板是一個韓國延世大學醫學系的YouTuber做的，p3提供她的名字和影片的名稱，如果需要再去下載就好，那部影片就是在講使用方法，雖然說的是韓文但是有英文字幕 如果真的還是看不懂的話就去b站（bilibili)看中文字幕吧有翻譯🔍BV1yK4y18793 第二個也是跟열품타一樣可以畫時間軸的模板 也是一個韓國的youtuber做的，模板也在影片下面的連結裡 （為啥韓國的youtuber 都有一些奇奇怪怪又簡單好看的讀書模板） 不過我覺得열품타跟這個模板只要選一個就夠啦，我還是比較喜歡用程式紀錄，因為手畫會忘記😂 ❹配件類 類紙膜：elecom書寫膜（輕書寫） 超磨筆頭但是寫起來有沙沙的聲音又很爽 其實我糾結了一下要不要貼類紙膜，剛拿到平板的時候裸屏+裸筆寫了一下發現沒有想像的滑，但是叫我裸屏用我會怕XD所以還是試試看類紙膜了 書寫膜比起肯特紙和上質紙來說「比較」不會磨筆頭（官方寫的），但是我寫了大概一個月以後筆頭已經看出來有磨損了，所以類紙膜本身就非常耗筆頭。 用過紙膠帶貼筆頭，沙沙的聲音會更重，而且會有殘膠（雖然不到摸起來黏黏的）在平板上有痕跡，加上「極度」容易磨損，大概認真寫一個小時就會破掉了。 目前是用筆尖套，但是我沒有很滿意，因為筆尖套有一定的厚度所有筆的壓感體驗就差很多，那個厚度讓筆看起來很醜，然後磨損也會，我大概寫了兩個禮拜筆尖套就破掉了，而且阻力也最大。當然這個使用體驗是因為我的筆尖套是贈品，我已經重買筆尖套了雖然不知道體感會如何 什麼時候我有錢了我就裸著讓筆頭磨，壞了就換（想太多） 保護殼就也沒什麼我怕彎用的是硬殼，因為我看的那款沒有三折式所以我是用兩折式，不過我還是比較喜歡三折式的 藍芽鍵盤：羅技k380 非常少用基本都是用來連電腦，因為我實在搞不懂蘋果的鍵盤生態，每次中英文切換實在很混亂 / 大概就是這樣啦有什麼問題就在底下留言（要超過字數了） #ipadpro

Aloha!! 大家也知道我們會在準備開設分店和 @grandmama.cafe❗ 會有零售和餐飲服務～ 藉此我們會增設人手，歡迎有興趣的你加入我們大家庭👵🏻 @grandmama.store @grandmama.closet 上班地點：尖沙咀/觀塘 有意者請將簡履歷及理想薪金（必需）投至電郵 [email protected] *招聘崗位* 1.全職零售店舖銷售員（2名） 2.兼職零售店舖銷售員（5名） 3.全職零售店舖營運文員（2名） 4.全職/兼職餐廳侍應（3名） *詳細招聘資料* 1.全職零售店舖銷售員（2名） 職責︰ 負責店舖日常收銀程序(處理Payme或信用卡交易, 發出收據及折扣事宜) 回覆顧客查詢及提供優質顧客服務 貨品出入及倉存管理 店面商品整理及陳列 有禮貌、對工作有熱誠 滿足銷售業務目標 工作要求： 中七或以上學歷 懂基本電腦操作 良好顧客服務及工作態度 良好粵語、一般英語及普通話 經驗不拘,具相關收銀或顧客服務經驗更佳 需輪休,五天半工作,需要時加班 薪酬及福利 福利： 每年最少8-9日年假 醫療福利 員工購物優惠 年尾花紅(視乎工作表現) 2.兼職零售店舖銷售員（5名） 職責︰ 日常店舖運作，推銷產品，解答客人問題。 有相關工作經驗優先考慮 工作要求： 中七或以上學歷 每周工作2-5天(可議),每天工作4-8小時 室內冷氣工作，彈性上班時間 懂得基本文書處理(例如EXCEL,PPT,WORD) 工作守時及有責任心 福利： 員工購物優惠 Bonus (視乎工作表現) 3.全職零售店舖營運（2名） 職責： 負責店舖日常運作程序 回覆顧客查詢及提供優質顧客服務 貨品出入報告及倉存管理 有禮貌、對工作有熱誠 籌備約每兩個月一次的推廣銷售活動 協助研發新產品 管理店鋪的社交媒體賬號 懂使用AI及剪片拍攝優先 滿足銷售業務目標 福利： 每年最少8-9年假 醫療福利 員工購物優惠 年尾花紅(視乎工作表現) 4.全職/兼職餐廳侍應（3名） 職責： 負責餐廳日常收銀程序 準備餐具和送餐 餐廳陳列整理及清潔 有禮貌、對工作有熱誠 協助籌備活動 全職福利： 每年最少7日年假 醫療福利 員工購物優惠 年尾花紅(視乎工作表現)