收到負責單位的信函

--------簡短報告-------------------
簡單說就是

１. 社團擺攤日期：2008年9月4.5日(新生訓練)、8~12日(開學第一週)
２. 社團擺攤地點：海報街
３. 社團擺攤時間：10：00~17：00
４. 本次擺攤時段共分為（１）9/4~9/5　（２）9/8~9/10　（３）9/11~9/12


以下直接轉錄信件內容
九十七學年度淡江大學社團
博覽會
簡介
　　各社團負責人您好，又到了一年一度的社團招生博覽會，很高興這次學生會又能為貴社
團舉辦這次的博覽會，今年社團博覽會的主題為「Find Your Dream！」顧名思義就是讓新
生找尋他／她大學生活的新夢想，也添加貴社團新夢想的實踐！本次活動內容大致可分，１
.社團擺攤　２.動態表演展　３.社團留言板，其詳細內容請見下文。

一、 社團擺攤
　　社團乃大學四大學分中的其中之一，對大一新生而言，社團會是屬於在大學四年裡美好
的憧憬，博覽會的招生擺攤，將會是新生了解大學社團生活的機會，亦是貴社團拉攏新血的
絕佳時機，希望貴社團能踴躍參與！詳細情形如下：

１. 社團擺攤日期：2008年9月4.5日(新生訓練)、8~12日(開學第一週)
２. 社團擺攤地點：海報街 Ｏ、Ｐ、Ｌ、Ｔ區
３. 社團擺攤時間：10：00~17：00
４. 本次擺攤時段共分為（１）9/4~9/5　（２）9/8~9/10　（３）9/11~9/12
５. 本次社團博覽會，一個社團僅提供一個攤位（攤位大小將平均分為1.5＊３公尺）ꄊ論勾選時段為何，是否租借器材（器材租押金另計）擺攤押金均為５００元
６. 本次社團博覽會，學生會僅提供攤位位置以及器材使用，不負任何保管責任
７. 詳細攤位編號與正確位置請詳見附件一

二、 動態表演展
　　覺得擺攤的位置太小不過癮嗎！？需要一個大舞台才能展現你們的實力給新生羨慕嗎！
？千萬別錯過動態表演展，這是一個讓貴社團展現的機會喔！詳細情形如下：

１. 動態表演展日期：預計時間為9/10、9/11（視報名程度）
２. 動態表演展時間：18：30~21：30
３. 動態表演展地點：學生活動中心

三、 社團留言板
　　擺攤的時候，一張宣傳的嘴巴一定贏不了大量的新生人潮，該怎麼讓沒注意到您的新生
目光注意到貴社團呢？就在社團留言板留下貴社團的尋人啟事吧！或是了解新生的心裡話，
牢牢抓住新生的心。詳細情形如下：

１. 留言日期：2008年9月4.5日(新生訓練)、8~12日(開學第一週)
２. 留言時間：10：00~17：00
３. 留言版位置：於服務台旁（海報街Ｏ、Ｐ、Ｌ、Ｔ區交界處）
※ 如貴社團需參與以上幾項活動，詳細報名方式及注意事項請參見下文

一、 報名注意事項：
１. 本文件之報名表僅調查貴社團是否參與擺攤以及動態表演兩項活動，劃位順序以現
隊順序為主，而「社團留言板」為自由參加無須報名
２. 填妥報名表後，請在8/22之前寄至宋同學之信箱（[email protected]），如ꨊ們收到將會寄回函給您
３. 報名表檔名請寫：ＸＸ社.doc
４. 如報名社團擺攤者，請在9/3　10：00~13：00學生活動中心門口辦理劃位
５. 本次活動需上網申請公文，並於劃位當天攜帶公文辦理
６. 詳細劃位及租借器材請參閱以下二、三項

二、 劃位當天（9月3日）注意事項：
１. 本次社團劃位，貴社負責人越早排隊者，優先辦理
２. 辦理時間為9月3日 10：00~13：00 逾時不候
３. 劃位時請貴社團攜帶活動公文、有照證件、報名表、劃位押金至劃位處排隊
４. 請在劃位前確定貴社團擺攤地點及時間，以便工作人員順利作業
５. 本次擺攤時段共分為（１）9/4~9/5　（２）9/8~9/10　（３）9/11~9/12
６. 劃位完後才可辦理租借器材（器材租借注意事項請參閱附件二）


三、 動態表演展注意事項　
１. 本次社團動態表演詳細時間如下：（１）14：00~17：00-彩排時間 （2）18：00~2
30-社團表演
２. 每次社團表演時間為十分鐘
３. 請社團負責人於活動當天17：30時到服務台簽到
４. 表演人員請在表演前３０分鐘到場並全員到齊
５. 已確定報名之社團請於9/8前將表演音樂ＣＤ等物品交到學生會服務台
６. 主辦單位保有社團演出順序更動之權力
７. 本次動態表演如有其他需要之器材請於報名表中註明，方便主辦單位準備






※如有疑問，請洽執行長：許純錚　　手機：
公關組組長：宋亞杰　　手機：
公關組組員：陳惟真　　手機：
附件一 攤位編號場佈圖

附件二
器材租借注意事項
1. 如需租借器材，請於劃位當天攜帶租金與押金（詳細租押金見第9項）

2. 本次活動提供租借的器材僅有帳篷、長桌及背板三樣（每個社團租借數量以一個為
）

3. 本次活動有提供牽電，為方便管理和避免浪費，只提供海報街Ａ區使用並酌收租押
請需用電的社團劃位時注意，並於申請時告知簽電的用途

4. 有申請牽電的攤位，學生會僅提供一個插座，如有多的需要，請自行準備

5. 器材和配電租押金於劃位時一同繳交

6. 帳篷需全程參與之攤位才能租借，帳篷應放置於海報街指定位置（Ａ區）

7. 提領帳篷時請兩社團負責人到提領處，若有一人無法到達，請先與另一社團負責人

8. 帳篷為兩社團共用一個，請兩社團自行搬運、搭建及歸還

9. 學生會器材數量及租押金細則
器材名稱 數量 租金 押金 備註
帳篷 21 100 400 每個社團僅有半頂帳篷之使用空間，但須繳交一頂帳篷
長桌 18 0 300
背板 24 0 300
電 100 300 限海報街A區使用

10. 社團器材租界注意時間及地點
日期 時間 地點 內容 備註
9/3 10:00-13:00 活動中心前 辦理器材租借手續 於劃位後辦理
14:00-15:00 活動中心地下室 提領帳篷與確認攤位位置 帳篷需6人
15:00-16:00 體育館SG203 提領長桌 長桌需2人
16:00-17:00 體育館B1 提領背板 背板需2人
9/12 17:00-19:00 活動中心、體育館 歸還所有器材
9/15 12:00-13:00 活動中心、體育館 歸還所有器材 9/12日下雨才開放
9/16-9/19 11:00-17:00 體育館SG203 退攤位與器材租押金、退證件 뀊執聯，否則不退

社團博覽會報名表
社團名稱
負責人
負責人聯絡電話
e-mail
擺攤時段（請勾選） １（９／４、５）
２（９／８～９／１０）
３（９／１１、１２）
攤位有無需要用電
（如有請填用途） 無□
有□ ：
是否參加動態展
表演內容簡介
表演所需器材
社團簡介
疑問及建議



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芋頭很好吃 (其實我很少吃啦 = = )
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