【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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#職人的高效能引擎打造 02​
#商業思維學院幕僚課程心得 02​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

《文茜的世界周報》

#含主持人陳文茜解說
#Youtube「訂閱」文茜的世界周報
https://www.youtube.com/channel/UCiwt1aanVMoPYUt_CQYCPQg
右邊👉 「訂閱」

<單則精選>
敗選後的美總統川普再次推文開戰，威脅國會廢除《通訊規範法》第230條
，否則就將否決國防授權法，也就是高達7400億美元、美國每年攸關軍事競爭力且是極少數必須通過的重大法案之一。

川普過去數度對號稱社群媒體「免死金牌」的230條款，表達過強烈反感，特別是在他的推文被加註警語之後，他簽署了行政命令，要求美國國會立法「刪除或更改」 保護社群平台不被究責的《通信法》第230條，這條已經有數十年歷史的聯邦法律，內容是讓網路平台在決定刪除或保留網路貼文、照片、影像和其他內容時，能免於被究責，但近年無論美共和或民主兩黨議員都曾試圖廢除230條，要求科技巨頭能對仇恨言論或選舉當中充斥的虛假訊息加以監管。

這些科技巨擘何嘗想要涉入監管，特別是政治相關領域，是自2016年總統大選後，他們才被迫加強言論審查。且臉書和推特一直有著截然不同的政策，華郵分析認為，顯然是此次敗選過後，川普及其支持者把責任再次歸咎於社交媒體，川普才會藉此做為安撫基本盤的利器。民主黨參院少數黨領袖舒默說，總統似乎打算用剩餘的精力、委屈和自私，來填補他在剩下任期的每一天。他不認敗，無論是否會否決國防授權法，廢除230都不會是他最後一戰。

{內文}
(麥肯納妮/白宮發言人)
總統對此是認真的

堅不認輸的本屆白宮主人，在苦思多日後，決定發動另一場絕地反攻，12月1號晚間9點45分，美總統川普再度以推文開戰，點名《通訊規範法》第230條，根本就是美國送給科技巨擘免於被究責的禮物，任由這些公司獨享這種企業福利，卻對美國家安全與選舉道德產生重大威脅，所以川普說，如果這麼危險又不公平的230條，不能被徹底廢除，當今年國防授權法送到總統辦公桌上時，他將不得不明確地加以否決，文末並高喊「讓我們現在就奪回美國」。

(麥肯納妮/白宮發言人)
總統已經明確指出230條的重要性，而且值得注意的是，總統將一如既往地捍衛我們的軍事力量，確保我們獲得足夠的國防資金，因為到目前為止，他已經獲得2.9兆美元

根據《華爾街日報》報導，這並不是川普任內首次放話威脅要否決國防授權法案，這份粗估7400億美元的年度預算，是極少數每年都必須通過的重大法案之一，內容涵蓋部隊調薪到採購飛機，及如何提升與俄羅斯及中國等對手競爭的能力，所以一再被川普視為強有力的武器，而他昔日對號稱社群媒體「免死金牌」的230條款
，也早就表達過強烈反感，趁此機會開戰，也算是一種強烈表態。

(Brett Tolman/前聯邦檢察官)
我絕對認為他對此是認真的，他也應該如此，但肯定會有很多人說 嘿 你知道的，當你討論的是《國防授權法》時，你根本就做不到，讓我們面對現實吧，我的意思是，國會從來不會不好意思把任何事情包裹放進法案表決，並確保如果有一項法案要通過，他們會提出其他一些前提要件，這種事情一直在發生，我們親眼所見，所以你看，我不認為徹底廢除230是答案，但討論很重要，威脅很重要，這是一定的，它確實可以使國會朝著我們所需要的方向前進，至少我希望如此

事實上，這位推特治國的總統對社群媒體的愛恨情仇早就不是秘密，今年五月，當推特破天荒對川普的兩則推文加註警語，雙方之間對於扼殺言論自由，還是善盡媒體監督之責的辯論，就已然成為兩條無法溝通的平行線。

(《華爾街日報》新聞片段)
在加註事件發生兩天後，川普總統簽署行政命令，要求美國國會立法「刪除或更改」，保護社群平台不被究責的《通信法》第230條

(美國總統/川普/2020.5.28)
我簽的這個行政命令，要求制定新的法條，使社群媒體在審查內容，或者是進行任何政治活動時，不再適用《通信法》第230條免責保護，這是件大事

川普念茲在茲的通訊規範法230條，其實是一條已經有數十年歷史的聯邦法律，讓網路平台在決定刪除或保留，網路貼文 照片 影像和其他內容時，能免於被究責，這條法律被認為是網路的基本法律之一，主要目的是促進言論自由表達，但近年來 ，無論美共和或民主兩黨議員，都曾試圖廢除230條，要求科技巨頭能對仇恨言論，或選舉當中充斥的虛假訊息加以監管，他們必須為此負責。

(《華爾街日報》新聞片段)
你可以把「網路內容審查」想成是出版一本書，如果書中包括了令人不適的內容，像是仇恨言論，出版商有責任在出版前將這些內容刪除，如果出版商未處理就出版並上架販售，書店不需要為書的內容承擔責任，因為書店在書的出版過程中沒有裁決權

像推特這類的社群媒體能夠得到《通信法》第230條保護，是因為它們被視為平台而非出版商，川普認為，一旦社群媒體決定像出版商一樣，擔起編輯的角色，就不應再被排除在法律責任之外。

(美國總統/川普/2020.5.28)
推特選擇「事實核查」的對象，或選擇不去「事實核查」的對象，或者推薦的對象，背後都有政治團體在後面操作，或是有政治考量

於是川普總統在5月28號率先簽署行政命令，試圖去除或弱化美國給予推特 臉書等社交媒體的法律責任豁免，BBC分析稱，這項行政命令將僅止於象徵性，川普若想把它化為實際法律，無論修改幅度大小，都將會一條漫漫長路，更何況推特及臉書，過去一向不願干涉用戶留言，尤其是政治相關討論，是自2016年總統大選後，他們才被迫加強言論審查。

(Facebook營運長/Sheryl Sandberg/2018.5.9)
我們太晚發現這個問題，而且反應也太遲了

(推特創辦人/Jack Dorsey/2018.5.9)
這些有心人與電腦生成的訊息，或是假消息發送，或者是刻意導向的同溫層，這樣的平台並不是健康的平台

只是對於要不要把關，如何把關，推特和臉書，一直採取截然不同的政策。

(臉書創辦人/查克柏格/2020.5.28)
我堅信臉書不該擔任內容真假的仲裁者 去判別每個人在網上的留言

(新聞片段)
查克伯格說，未來臉書將重新檢視，臉書現有關於公民運動，以及暴力的審查政策，對此 推特創辦人Jack Dorsey則說，推特將繼續針對大選的內容進行事實核查，推特也對佛州眾議員Matt Gaetz推文加記了標註，同樣是「此推文違反了其讚揚暴力」

(《華爾街日報》記者/Jeff Horwitz)
推特似乎已下定決心，要在推特的平台上，就美國政治方面的言論設定某些規範，這原本是美國科技業，在政治上一直不去碰觸的敏感問題

《華盛頓郵報》說，或許正因為此次大選過後，川普自己及眾多保守派支持者，再次把敗選責任指向了社交媒體平台，拿否決國防授權法來威脅國會廢除通訊規範法230條，無疑又成為川普安撫基本盤的一大利器。

(舒默/美參議院少數黨領袖)
總統似乎打算用剩餘的精力 委屈和自私，來填補他在剩下任期的每一天

舒默一句話，完美詮釋了當前的總統川普，沒有人知道川普最後是否會真的否決國防授權法案，但廢除230絕對不會是川普的最後一戰，他也絕不認敗。
https://www.youtube.com/watch?v=MBdOw3E9QNM

在2019年10月底以前，泰國落地簽證免費，所以如果假期時間允許，不妨搭乘泰獅或泰航，順遊泰國。
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我這次去曼谷是搭乘泰獅，在DMK廊曼機場入境。我的兩位朋友從台灣飛到曼谷與我會合，行前我已經讀過落地簽的申辦方式，編輯控我本人還整理好傳給朋友：
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▲行前準備
・下載列印並填寫落地簽證申請表格TM88（https://www.immigration.go.th/download/1486544488315.pdf）
・護照（要留意效期）
・15天內回程電子機票（最好是英文版，列印出來比較清楚且省下收件窗口檢視的時間）
・泰國飯店訂房紀錄（最好是英文版，列印出來比較清楚且省下收件窗口檢視的時間）。註：因為我和朋友同行，所以有請agoda客服幫我在每一筆訂房紀錄上加註所有旅客姓名。
・照片（白色背景，尺寸很特別，是4x6cm）貼在簽證申請表上。
・1萬泰銖或等值外幣（一定要現金，雖然通常不會檢查，但以防萬一還是備妥）
・泰國入出境表格（通常在飛機上會發放，可以在飛機上先填好）
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▲抵達廊曼機場
1.下飛機後，依「Immigration」方向直行。
2.走到底的右手邊就是落地簽（Visa on Arrival）申請處，先繳交文件，若文件無誤，即可拿到號碼牌。
3.叫到號碼後，到窗口取件，往回走到護照查驗櫃台排隊。
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這流程我閱讀了不下百遍，因而自信滿滿。下飛機進航廈大樓後，我就快步向前走。聽說排隊辦落地簽的以中國、印度和台灣人最多，所以我在快走的過程中，一直留意是否有其他「競爭對手」，看到一群中國人剛下機進入航廈，我立刻加快速度超過他們，終於抵達落地簽櫃台，在我之前，大約只有5位旅客。然而，前面這幾位旅客機票、訂房紀錄都只存在手機裡，官員問「機票？」，旅客才緩緩在手機裡找出機票。「酒店？」，旅客才緩緩找出訂房紀錄。
終於輪到我，由於資料都整理好了（就說我是編輯控啊），所以1分鐘內就拿到號碼牌，3分鐘內就取得落地簽。
我跟著前面的旅客去另一處排隊，櫃台上寫的是「Visa on Arrival」，但因為有寫說要按指紋、拍照，應該其實就是護照查驗。就在終於快輪到我時，我前前前面的那位旅客被告知要去其他櫃台排隊才是。這時，隊伍裡起了一陣騷動，有其他兩位華人臉孔的也往另一方向走，一邊說「這裡是中國人專屬櫃台，我們得去那邊。」
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我離開我的隊伍，有點兒不安地問了旁邊Thailand Passport櫃台（因為這邊沒人排隊才好意思問），官員指往「Passport Control-Foreign Passport（護照查驗，外國護照）」方向，也就是剛才那幾位離開原本隊伍的旅客所走的方向，這邊人更多，我又排了很久。
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終於輪到我了，「妳要去那邊」，他指的是我一開始排的那個「Visa on Arrival」。我用近乎哀求的語氣「我之前在那邊排隊啊，但他們說那邊是中國人櫃台，叫我們來這邊。」但官員還是堅持要我過去，就在此時，之前那兩位華人臉孔旅客也被另一人帶回這一區。寫著「Visa on Arrival」的有好幾個櫃台，其中兩個各有3、4名旅客排隊，一個是有官員但沒人排隊，再其他就是連官員都沒有的。我當然去那個有官員但沒人排隊的櫃台，他叫我去旁邊排隊，我真的都快崩潰了（因為從下飛機到現在已超過一個小時了，我想趕在spa店打烊前去按一下肩頸才好睡啊），結果，領著那兩名華人臉孔旅客的工作人員叫我到那個沒人排隊的櫃台，官員就同意讓我辦理了。
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由於此區無法拍照，所以我之前雖然做了功課（而且以為自己背得滾瓜爛熟），但都只是文字敘述，所以還是發生排錯隊的慘事（都是「中國人專區」所引發的誤會啊！）
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為了避免大家重蹈我的覆轍（只要沒遇到說「中國人專區」的，理論上應該是不會有人跟我一樣排錯隊），我憑記憶繪圖說明一下。（因為那天真的很慌亂，也不記得各區各有幾個櫃台，所以完全沒依比例繪製，大概了解我的意思就好囉！）
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◼灰底區域：移民關（Immigration）
◼虛線框：落地簽申辦區
・淺藍色區塊：落地簽送件（雖然很不環保，但列印出來真的比較快，也不用擔心屆時網路或手機臨時出狀況而無法出示）
・深藍色區塊：落地簽取件
・深綠色區塊：辦理落地簽者的護照查驗
◼卡其色區塊：持泰國護照者的護照查驗
◼橘色區塊：持外國護照者的護照查驗
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所以我那天是：
淺藍色送件→深藍色取件→深綠色排隊後離開隊伍→向卡其色詢問但他叫我去橘色→橘色排隊輪到我時被叫去深綠色→在深綠色通過護照查驗
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大家只要：
淺藍色送件→深藍色取件→深綠色通過護照查驗
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記得喔，別像我一樣笨笨的，受到別人影響排錯隊囉！祝大家順順利利、快速取得落地簽，早點進市區吃喝玩樂！

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計114第1次(文字與資料函數與巨集錄製)

上課內容：
01_問卷結果與課程簡報
02_手機號碼合併與REPT函數
03_手機號碼合併用REPT與LEN函數
04_改用TEXT函數合併資料
05_產生年次欄位與樞紐分析表與圖
06_用YEAR函數與錄製巨集
07_編輯巨集與增加註解
08_用VBA字串寫SUB與輸出公式

完整教學
http://goo.gl/aQTMFS

吳老師教學論壇
http://www.tqc.idv.tw/

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/?hl=zh-TW#!forum/excel-vba-114

懶人包：
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

課程簡介
五大類函數與自訂函數
一、文字和資料函數
二、邏輯函數
三、日期和時間函數
四、數學和三角函數
五、檢視和參照函數
其他綜合範例

上課用書：
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
出版社：博碩
出版日期：2013/06/26
定價：380元

超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者： 亮亨/譯 出版社：旗標
出版日期：2006/05/15 定價：420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1

吳老師 110/2/22

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東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計114第1次(文字與資料函數與巨集錄製)

上課內容：
01_問卷結果與課程簡報
02_手機號碼合併與REPT函數
03_手機號碼合併用REPT與LEN函數
04_改用TEXT函數合併資料
05_產生年次欄位與樞紐分析表與圖
06_用YEAR函數與錄製巨集
07_編輯巨集與增加註解
08_用VBA字串寫SUB與輸出公式

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課程簡介
五大類函數與自訂函數
一、文字和資料函數
二、邏輯函數
三、日期和時間函數
四、數學和三角函數
五、檢視和參照函數
其他綜合範例

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Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
出版社：博碩
出版日期：2013/06/26
定價：380元

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作者： 亮亨/譯 出版社：旗標
出版日期：2006/05/15 定價：420元
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東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計114第1次(文字與資料函數與巨集錄製)

上課內容：
01_問卷結果與課程簡報
02_手機號碼合併與REPT函數
03_手機號碼合併用REPT與LEN函數
04_改用TEXT函數合併資料
05_產生年次欄位與樞紐分析表與圖
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課程簡介
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一、文字和資料函數
二、邏輯函數
三、日期和時間函數
四、數學和三角函數
五、檢視和參照函數
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上課用書：
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
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出版日期：2013/06/26
定價：380元

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