Excel：建立樞紐分析表

最近有讀者來信，請教我如何將帳款明細表，用函數整理出帳齡，簡單講就
是用公式自動跑出來，不要手工一筆一筆去算，這種資料的處理，慣常的手
法是先跑樞紐分析表(數據透視表)，這是Excel的基本功。為了向來信讀者仔
細說明，我一個小步驟一個小步驟貼圖供參考，這些步驟，就是我每天上班
工作的例行公事，只是每次資料的內容有所不同而已，在此把這千篇一律的
跑樞紐流程，分享給有需要的人：

圖片參考：

http://www.b88104069.com/archives/2448

一、資料明細，根據讀者想要的報表修改，除了欄位形式，內容全部改頭換
面，所以如有雷同，純屬虛構喔。

二、「插入」，「樞紐分析表」。

三、「建立樞紐分析表」視窗，可以在這裡更改選取範圍，也可以在這裡選
擇產生位置，仔細看，還可以「使用外部資料來源」，通常是資料庫檔案，
這個很苦命，不然一般會計人應該不需要。

四、「樞紐分析表欄位清單」，把欄位拉到「列標籤」、「欄標籤」、「值
」，自己動手拉一遍，保證輕鬆領悟此中奧妙。

五、跑出來的樞紐長這樣，一句話，很難看。

六、先改版面：「樞紐分析表工具」、「報表版面配置」、「以列表方式顯
示」(本來是「以壓縮模式顯示」)。

七、改完之後馬上查看，馬上領悟此中奧妙。

八、那個開票日期每個都合計，一整個礙眼，將滑鼠移到開票日期欄位上，
右鍵，將「小計開票日期」點掉。

九、清爽許多！

十、那個「計數-付款金額」，表示是資料有幾項，顯然不是我們要的，我們
要的是資料加總數字，一樣，將滑鼠移到欄位，右鍵，點擊「值欄位設定」
。

十一、「值欄位設定」的視窗，選項有「加總」、「項目個數」、「平均值
」等，用到最多的，還是「加總」，有時候跟前端追踪異常單據，我會使用
「項目個數」統計，至於其它的，總之我工作幾年了，是沒選過。

十二、Excel針對常用程式，除了正式功能區之外，還會貼心擺在快捷便利的
地方，像這個「值欄位設定」，其實只要在欄位地方右鍵，有一列「摘要資
料方式」就是了。

十三、呼，又跑完了一遍樞紐，而且一步一貼，我常用的樞紐格式大概如此
，謹供參考。這個還算不錯的彙總表，呈現所有必要的資料，並且能進一步
計算來信讀者最終需要的帳齡，那個，又是另外一番功夫了，留待下次分享
。


延伸閱讀：

樞紐分析表資料更新：

http://www.b88104069.com/archives/1581

樞紐分析表計算欄位：

http://www.b88104069.com/archives/1141

--

會計人的Excel小教室：

https://www.facebook.com/acctexcel


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 183.206.178.98
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1435411413.A.0D8.html