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[爆卦]桌面捷徑管理是什麼？優點缺點精華區懶人包

雖然這篇桌面捷徑管理鄉民發文沒有被收入到精華區：在桌面捷徑管理這個話題中，我們另外找到其它相關的精選爆讚文章

在 桌面捷徑管理產品中有8篇Facebook貼文，粉絲數超過319的網紅職涯成長駭客－Crystal，也在其Facebook貼文中提到， 【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​ －人人必修七大數位檔案的管理技巧​ ​ #職人的高效能引擎打造 02​ #商業思維學院幕僚課程心得 02​ ​ 我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。...

　同時也有1部Youtube影片，追蹤數超過86萬的網紅Aotter Girls: Girl's Tech Talk，也在其Youtube影片中提到，iOS 跟 Android 這幾年持續有意無意的互相借鏡 但兩大陣營追求的卻不盡相同 有人講求快速多樣的需求 也有人注重高品質的體驗 兩方功能推出的時間不同，但功能卻是大同小異 「到底誰學誰?」「誰比較優?」鍵盤戰火即刻引爆啦！ 留言說說你是哪一派？或是分享個人私藏桌面管理技巧吧 【製作團隊】 企...

「桌面捷徑管理」的推薦目錄
  • 職涯成長駭客－Crystal

    桌面捷徑管理 在 職涯成長駭客－Crystal Facebook 的最佳解答

    2021-05-29 10:00:00
    有 3 人按讚

    【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
    －人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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    #職人的高效能引擎打造 02​
    #商業思維學院幕僚課程心得 02​
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    我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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    原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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    要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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    而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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    ▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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    1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
    ​
    雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
    ​
    2、利用字母符號排序命名​
    ​
    電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
    ​
    特殊符號>數字>英文>中文​
    ​
    第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
    ​
    至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
    ​
    3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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    許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
    ​
    看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
    ​
    是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
    ​
    所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
    ​
    而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
    ​
    而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
    這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
    ​
    4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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    很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
    ​
    所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
    ​
    先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
    ​
    再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
    ​
    ▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
    ​
    談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
    ​
    而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
    ​
    當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
    ​
    但別擔心，以上問題都可以解決！​
    ​
    關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
    ​
    而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
    ​
    每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
    ​
    而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
    ​
    我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
    ​
    ▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
    ​
    以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
    ​
    而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
    ​
    所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

  • 矽谷收納整理美學

    桌面捷徑管理 在 矽谷收納整理美學 Facebook 的最佳解答

    2020-08-01 11:58:56
    有 33 人按讚

    這個夏天，用「四個步驟」整理你的硬碟空間！

    每個地方媽媽，都少不了照片呈猛爆式指數成長的手機。累積至今，我手機內的照片已上看44000張，嚇壞了我的雲端和手機容量。

    前陣子，因為工作需要找某張照片，讓我不得不深入數位圖檔大海裡撈針。驀然回首，我想要的照片根本雲深不知處！

    今年四月，我的導師——近藤麻理惠的新作【Joy at Work】讓整理擴及到我們的工作領域，提升工作的效率。從數位資料、時間、會議、團隊，一系列的整理心法，令我們在工作中也充滿心動的感覺。對我來說，數位資料的整理法簡直是天降甘霖！

    關於數位資料，整理方法是依照「資料屬性」，依序從文件檔案（包含照片）、電腦桌面、電子郵件，以及應用程式，分門別類地進行。再也受不了滿到炸開的手機和電腦容量了嗎？快快跟著以下步驟整理！✨

    1️⃣整理「文件類」不代表設立無限的資料夾。

    多虧「搜尋」的功能，我們可以利用關鍵字，在任何文件夾中找到所需的檔案。因此，我們不需要設立過多的資料夾來整理文件。通常，三個資料夾，就可以囊括所有的資料分類：分別是「現正進行的專案」、「紀錄」以及「完成的專案」。如果個人用途的資料和工作用途都使用同一台電腦，則分別在這三個分類之下建立次資料夾。

    2️⃣讓「電腦桌面」成為心曠神怡的地方。

    電腦桌面應該像我們書桌檯面一樣，是一個讓我們得以專注和輕鬆工作的地方。我們希望開機時迎面而來的是心曠神怡的景像，而不是凌亂未分類的檔案。以我的例子來說，我的桌面只放置一個資料夾的捷徑，幫助我快速取用。桌面則放當天要處理的文件，當晚即把不需要的檔案刪除、歸類存放。桌面留白，對我來說是最美好的事了。

    3️⃣別讓「電子郵件」架空你真正的工作。

    研究發現大多數的人處理電子郵件的方式可以分成三種：頻繁做分類、每季大刪除、或是從不做分類者。其實，電子郵件只需保留需要用到那些即可，分類存放的資料夾不宜超過「十個」。先從「收件夾」開始處理，再移駕到「現有的資料夾」。整理完畢後，養成每天處理電子郵件的習慣。為了杜絕後患，停止訂閱、有意識地過濾不需要接收訊息的收件者，也是管理電子郵件的重點項目。

    4️⃣減少手機「應用程式」以避免分心

    根據統計，每個人每天使用手機的時間超過五個小時。減少手機應用程式，可以提高手機效能、節省電量，最重要的是斷絕讓我們分心的因子。管理不必要的推播通知，提示音效。工作時將手機放置在不容易拿取的地方，讓我們把時間和精力集中在真正重要的任務上面吧！

  • 法鼓山

    桌面捷徑管理 在 法鼓山 Facebook 的最讚貼文

    2020-04-18 12:00:00
    有 464 人按讚

    🎥如何將安心專區存放在手機桌面?

    用手機快速進入安心專區的方法，
    小編教您簡單設定，請你跟我這樣做~

    1.打開瀏覽器
    2.進入安心專區 https://www.ddm.org.tw/event/care/
    3.找到手機右上方三個點(自訂定及管理)
    4.點下後>點選"加到主畫面"
    5.在手機桌面就會看到"捷徑"選單
    6.點捷徑就會馬上進入安心專區

    #法鼓山安心專區
    #存在手機桌面的秘技
    #設定教學

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