這個夏天，用「四個步驟」整理你的硬碟空間！

每個地方媽媽，都少不了照片呈猛爆式指數成長的手機。累積至今，我手機內的照片已上看44000張，嚇壞了我的雲端和手機容量。

前陣子，因為工作需要找某張照片，讓我不得不深入數位圖檔大海裡撈針。驀然回首，我想要的照片根本雲深不知處！

今年四月，我的導師——近藤麻理惠的新作【Joy at Work】讓整理擴及到我們的工作領域，提升工作的效率。從數位資料、時間、會議、團隊，一系列的整理心法，令我們在工作中也充滿心動的感覺。對我來說，數位資料的整理法簡直是天降甘霖！

關於數位資料，整理方法是依照「資料屬性」，依序從文件檔案（包含照片）、電腦桌面、電子郵件，以及應用程式，分門別類地進行。再也受不了滿到炸開的手機和電腦容量了嗎？快快跟著以下步驟整理！✨

1️⃣整理「文件類」不代表設立無限的資料夾。

多虧「搜尋」的功能，我們可以利用關鍵字，在任何文件夾中找到所需的檔案。因此，我們不需要設立過多的資料夾來整理文件。通常，三個資料夾，就可以囊括所有的資料分類：分別是「現正進行的專案」、「紀錄」以及「完成的專案」。如果個人用途的資料和工作用途都使用同一台電腦，則分別在這三個分類之下建立次資料夾。

2️⃣讓「電腦桌面」成為心曠神怡的地方。

電腦桌面應該像我們書桌檯面一樣，是一個讓我們得以專注和輕鬆工作的地方。我們希望開機時迎面而來的是心曠神怡的景像，而不是凌亂未分類的檔案。以我的例子來說，我的桌面只放置一個資料夾的捷徑，幫助我快速取用。桌面則放當天要處理的文件，當晚即把不需要的檔案刪除、歸類存放。桌面留白，對我來說是最美好的事了。

3️⃣別讓「電子郵件」架空你真正的工作。

研究發現大多數的人處理電子郵件的方式可以分成三種：頻繁做分類、每季大刪除、或是從不做分類者。其實，電子郵件只需保留需要用到那些即可，分類存放的資料夾不宜超過「十個」。先從「收件夾」開始處理，再移駕到「現有的資料夾」。整理完畢後，養成每天處理電子郵件的習慣。為了杜絕後患，停止訂閱、有意識地過濾不需要接收訊息的收件者，也是管理電子郵件的重點項目。

4️⃣減少手機「應用程式」以避免分心

根據統計，每個人每天使用手機的時間超過五個小時。減少手機應用程式，可以提高手機效能、節省電量，最重要的是斷絕讓我們分心的因子。管理不必要的推播通知，提示音效。工作時將手機放置在不容易拿取的地方，讓我們把時間和精力集中在真正重要的任務上面吧！

我有個朋友前些日子來我家，哇哇叫著「你的電腦跑好快」。

我的電腦是不慢，愛玩遊戲的人，桌機的配備通常都不差，她拿來逛網拍，當然是連開十個八個頁面也不會當機，還能開水管放背景音樂。回家她興高采烈想買新電腦，原想請她在當工程師的男友幫忙組，可她男友卻認為，她不過看看網頁，何須花這個錢，倒不如養成定時重整電腦、刪除不要檔案的好習慣。

可惜她是個電腦白癡，是那種以為把桌面捷徑丟到垃圾桶就以為是移除程式的奇葩，於是先斬後奏，到燦X買了一台套裝機。

她男友簡直氣炸，說是鬼吼鬼叫都不誇張，說的最多的不外乎是：「這種配備，我去光華商場幫你組，起碼省一萬！」

可是，不就是因為你不肯幫，她才多花了錢嗎？

有時候，我們在自己擅長的領域，對另一半指手畫腳，
縱然是為對方好，但未始沒有一點證明自己的意味，
想證明自己有用、證明自己有能力對他好。

可說實話，強迫中獎的感覺很討人厭。

我這一輩的媽媽比較傳統，身旁多數朋友的媽媽都有個老症頭，就是把所有的關愛都化為食物，逼你接受的方法就是逼你吃下肚。
感冒時水梨還是溫開水那都是小case，我有朋友有一陣不知怎麼的特別雖，走路老跌倒，他嬤嬤一直要她去收驚拜拜，可他偏偏不信這套，有天她媽媽提了杯咖啡回來要她喝，她正覺得奇怪，平時她媽都說喝咖啡對身體不好，結果她喝到底部喝出了一點沒燒盡的符灰，自然是她媽媽的傑作；
還有朋友是網頁設計師，近視越來越深，她家所有盆栽裡都種了蝶豆花，每天媽媽都拿著一杯藍墨水要她喝好喝滿；
那是關心，毋庸置疑，我們長到這個年紀了，會乖乖把這些東西吞下肚，不是相信有效，是相信媽媽會因此高興，說坦白話，母女關係的改善，往往從妳發自內心接受「媽媽不懂你真正需要什麼也無所謂」開始。

可是愛情不一樣，愛情需要知音。
無論是誰，一旦深深意識到「另一半真的不懂自己要什麼」，都會有極大的失落。

其實我們要的往往都不複雜。比如我那個朋友，她不過就是要一台速度快點的電腦，別讓她逛網拍時當機、別讓她整天要重整電腦不然就檔案爆炸，誠然一台文書機組到五、六萬是大材小用了，可她又不是花不起，人辛苦賺錢，不就是為了讓生活更舒坦些？

在為別人好的的急迫裡，剔除證明自己的慾望，才能使善意更加純粹。

有時候動作太快或沒看清楚，等安裝完成，你會發現桌面同時多了許多莫名其妙的捷徑...瀏覽器首頁也有可能被綁架、強制變更，用這個工具當你安裝過程中即將安裝其他第三方程式，就會出現提醒，不用擔心之後還要花時間去刪除不必要的程式了。

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