[爆卦]期待您的回覆公文是什麼?優點缺點精華區懶人包

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在 期待您的回覆公文產品中有5篇Facebook貼文,粉絲數超過9,238的網紅吳旭智,也在其Facebook貼文中提到, 第19屆第5次定期會縣政總質詢(三):議員不是各局處專案經理,縣府效率如何提升 新竹縣政府的施政,不管內部稽核、外部民調、或者民眾反映的統計,透過各局處的評估,都有客觀還有主觀的標準,旭智請問楊縣長對縣府在這兩年來的施政,假設滿分一百分的話,您打幾分?? 另外,覺得縣府同仁的努力程度,您打幾分?...

  • 期待您的回覆公文 在 吳旭智 Facebook 的最佳貼文

    2021-07-03 10:00:41
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    第19屆第5次定期會縣政總質詢(三):議員不是各局處專案經理,縣府效率如何提升

    新竹縣政府的施政,不管內部稽核、外部民調、或者民眾反映的統計,透過各局處的評估,都有客觀還有主觀的標準,旭智請問楊縣長對縣府在這兩年來的施政,假設滿分一百分的話,您打幾分??

    另外,覺得縣府同仁的努力程度,您打幾分??

    缺少的分數,原因是什麼??要如何來改進?

    除了總總的因素之外,旭智提出一個,就是如何 #改善縣府的行政效率。這可以從縣府回覆議員提案或質詢的內容來看,還有很多可加強的空間。

    常見的問題包含:

    (1)同意要辦理的,都沒有給具體日期,而且結論都模糊。
    (2)有些有辦理,但沒有主動通知關心的議員,那更不用說,會主動讓民眾知道。

    在此旭智沒有特別針對哪一個單位,因為每個局處都差不多,那代表這是整個縣府組織文化,在專案管理追蹤並完成上面,還有改善的空間!

    旭智指出,一個企業或公司,最講究的就是效率、成本,還有精準。所以,每個重要的專案,都會有專案經理,負責把進度確認,並且追蹤。

    以目前這個機制來看,旭智覺得議員就好像是縣府各局處的專案經理一樣,負責幫局處把事情明確化,讓事情往下推動。這是非常不合理的!

    因此我訴求,重要的議題,公文回覆要有具體的時間、做法,同時,相關進度要一直更新給議會,副本給關心的議員。

    旭智要求行政處,引入專案管理的方式,來管理縣府許多重要的議案。未來我們就期待包含質詢案處理情形、還有決議案的執行報告表,可以有更多具體的改善。

    🌐相關新聞:
    ✅《東台灣新聞網》竹縣科技議員吳旭智緊盯竹縣府行政效能 極力要求縣府與時俱進創新組織管理文化
    https://tinyurl.com/rzs26t8t

    ✅《大紀元》吳旭智緊盯縣府行政效率 關注教育提解方
    https://www.epochtimes.com/b5/21/5/11/n12939241.htm

    #第19屆第5次定期會縣政總質詢
    #議員不是各局處專案經理
    #專案管理提升效率
    #新竹縣議員吳旭智

  • 期待您的回覆公文 在 伍麗華|Saidai / Reseres Facebook 的最讚貼文

    2020-10-15 08:56:24
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    部落互助托育聯盟的老朋友貽得,上週有一篇聯合報的投書,提及「縣府過去推動社區及部落營造不遺餘力,我們給予肯定。能順利推動,除投入相當資源外,更重要的是,因為信任部落,培力部落組織長出自主的空間和能量,照顧工作才能永續。然而原民處最近的作法,讓我們覺得這樣的信任關係開始變質。」

    由於教保聯盟是我們長期合作的夥伴,看到這樣的投書,內心十分忐忑。

    原本想主動協助雙方對談,看看能否解決投書內容中提到的問題,但我始終無法跟教保中心馬秀辛主任聯繫上,只好自行跟縣府協調。

    感謝縣府昨日公文回覆我「經本府綜整各方意見討論結果,不予採用三方契約ㄧ案」。

    至於投書中所提到的「縣府因為少數單位的狀況,就輕率越權介入部落組織人力管理,讓組織喪失人事管理的自主權。」前幾天經協調原民會,表示:近期內會邀請各地方政府與相關單位討論原民會項下各用人計畫,在不妨害在地自主的前提下,共商興利除弊良策,期待讓明年度各項計畫的執行,更加落實政策的美意。

    蹲點在地、深耕在地的夥伴們,謝謝您們勇敢走在一條不容易的方向。我們一起加油加油!

  • 期待您的回覆公文 在 汪大久 Facebook 的最讚貼文

    2015-07-22 20:00:06
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    期待有一天台灣也能見到像德國公務員這種高度人文素養的回文... 何況對象還只是一位六歲的小朋友... 台灣加油! (分享自 Teddy 的 po文)

    (譯文:中研院助理研究員蘇慧婕 HC Su)

    六歲小朋友在德國航太局的部落格上留言:

    「敬愛的科學家您好:
    我叫梅林,今年六歲。我很喜歡行星,所以想知道一些行星的事。為什麼冥王星現在不是行星了?
    媽媽說因為它太小了。真的嗎?
    我也很小,但我還是一個人。只不過是個小小的人。
    不能再繼續當行星,我想冥王星一定很難過!
    有人能回答我的問題嗎?
    祝好 梅林」

    ----

    德國航太局的回覆:

    「親愛的梅林:
    收到你的信,我們非常高興。
    你信裡問到的冥王星,今天有客人喔!大概下午1點50分的時候,會有一架小宇宙探測器(就是一架小太空船)從冥王星旁邊飛過去,第一次從近距離拍攝冥王星的照片--並且把這些照片和其他的測量數據傳送到地球。我們終於可以知道冥王星長得怎麼樣了。我們非常非常地期待,因為對我們來說,冥王星是太陽系裡最神祕的天體之一。我們猜想,它的表面應該是被冰覆蓋,但我們就只知道這麼多。它有一個大月亮叫渡夫(Charon),兩個比較小的月亮叫冥河(Styx)和九頭蛇(Hydra),另外還有兩個超級小的月亮。
    你媽媽說得差一點點就對了(媽媽也不是什麼都知道啦),冥王星比一般行星的規格要小一點點。不過這不是唯一的原因。九年前有一大群(通常知道很多,但也不是全部,不過知道得愈來愈多的)老頭子決定了不要讓冥王星繼續當行星。他們的理由有些蠻好的,但有些沒那麼好:在離太陽更遠的地方,天文學家用望遠鏡找到了很多跟冥王星差不多大小的天體。該拿這些天體怎麼辦呢?要增加第十個、第十一個和第十二個行星嗎?這些天文學家決定走另一條路。他們很擔心在冥王星的後面找到更多和冥王星一樣的冰球。這樣太陽系就會變得太複雜了。

    另外,因為冥王星的成分跟其他行星很不一樣,又比它的巨人鄰居們海王星、天王星、木星和土星小很多,所以天文學家就為行星增加了一個等級:矮行星。這個名字很適合冥王星,因為冥王星不但比四個大鄰居行星小很多,也比靠近太陽的四個行星(地球、水星、金星和火星)來得小。冥王星甚至比我們的月亮還小呢。不只是這樣,其他八個行星的公轉軌道幾乎都在同一個平面上,只有冥王星是循著歪斜的軌道繞著太陽轉。

    因為這些原因,還有其他實在複雜得要命的理由,冥王星就從行星變成矮行星了。但是這其實不會真的影響到冥王星,因為對冥王星感興趣的天文學家或外星人,不會跑到距離太陽70億公里那麼遠的地方(這數字真的很大喔:是7後面加9個零呢!)。所以,我們覺得冥王星不會太難過......。就這樣, 冥王星會繼續繞著它的軌道轉,而從它的位置來看,太陽不過就是大一點點的星星而已。
    這就是冥王星的故事......

    我們祝你有個美好的夏天,你今天和接下來幾天可以在網路上看到探測器(順便講一下,它叫做新視野)拍到的冥王星。
    最重要的是:繼續保持好奇!
    致上最誠摯的祝福
    德國航太局 行星研究員上」

    ----

    (模擬版台灣示範回答by Wesley Chén,已獲轉錄同意)

    『梅林 先生/小姐

    台端來信已收悉。

    按台端來件意旨,略以「冥王星是否因自行星除名心生不快」事,第自本局於民國一O四年九月業奉行政院一O四 (交氣 )字四三二九七一號令裁併原天文組與星象組為國際星圖處在案,查台端所詢並非本局業管事項。台端或可向中華觀星文教基金會查詢為妥。

    順頌 時綏

    某某院某某部某某某某局局長信箱』

    ----

    補充1:朋友表示,小時候曾經看過「血月」(紅色的月亮)感到非常害怕,於是打給中央氣象局的服務專線,那時候的服務人員也很親切的講了十分鐘的電話說明原理。公務人員有好有壞,上方的舉例只是一隅,希望大家也能多多鼓勵用心在各個崗位上的專業人員。

    ----

    補充2:方才氣象局的成員有提出一個建議,如果有類似的問題請寄至意見箱系統( http://goo.gl/8ahWfj ),如果往局長信箱寄出,因為內部一定會走公文程序,就很可能出現像上面示範回答的結果。

    氣象局的同仁都很熱心地解決大家的問題,並不是每個政府單位都會那樣回信,但前提是要找到正確的窗口喔!

    ----

    原始連結1:德國航太局部落格
    http://goo.gl/T1dHQv

    原始連結2:HC Su的個人臉書專頁貼文
    https://goo.gl/edvo2a

    原始連結3: Wesley Chén 的個人臉書專頁貼文
    https://goo.gl/S57VKz

    「複雜的要命的理由」是什麼?
    請看補充閱讀:冥王星的悲歌 by 孫維新老師
    http://goo.gl/qeiHY0

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