為什麼這篇會計發票整理鄉民發文收入到精華區：因為在會計發票整理這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者petertg (TG)看板Salary標題Re: [問題] 剛進事務所的菜鳥時間Wed Jun...
會計發票整理 在 電商人妻 Audrey Instagram 的精選貼文
2021-08-18 10:25:25
【 從副業走向正業的注意事項 】 上次提到我的個人品牌 從斜槓走向專門一個營業項目 很多人想了解中間經過的歷程 這次就來分享＋提供注意事項 - - - 「電商人妻」這個個人品牌 一開始的確是誤打誤撞以興趣為導向開始做 到大概很快的三個月後 就決定要變成公司的其中一個項目 我們...
※ 引述《r780224 (綠豆的小孩)》之銘言：
: 代po
: 最近剛進入一家小型的會計師事務所工作，因為人手不足，很多東西也沒辦法全教，大多講
: 不然就跳著講，大家對我還不錯，但她們自己也忙，難免會有點不耐煩，我也害怕造成她們
: 以前在學校有學過初會，也考過丙級，是高職時的事但也過好幾年了，
: 實際去做，在實務上覺得還蠻茫然的，想問各位有在事務所的版友們，有沒有什麼方法或推
: 可以讓我比較知道一些實務上的流程跟比較需要注意的問題，現在連編傳票都很慢（哭）
: 事務所規定上班不能開手機（有重要事可用公司電話），所以當下遇到問題時想偷google一下也不能><
: -----
: Sent from JPTT on my Samsung SM-N900.
我沒去過小所混過，不確定小所的做法跟一般企業有沒有太大的差別，不過如果是代客記
帳的話，帳應該不會太複雜，以下就概略講一些做帳上的注意事項。
1.借貸方：做會計帳基本上只要知道借貸方就能做了，差別在會計科目，不熟的去問做筆
記，常用的應該來來去去就那幾種，怕是怕你搞錯會計科目的借貸方，就比較要命。
借方科目：資產、費用
貸方科目：負債、業主權益、收入
其他一些如資產和折舊相關的科目，自己可能要注意一下金額和認列基準，實務和理論最
大的不同就是理論只要照書上寫的去做，實務要自己去找，核對法規和各種準則並理解之
後才能去做。(應該說這才是你該去學的，純記帳真的是很basic的工作。)
2.憑證：看你們習慣用日期做還是用發票種類做，反正先依照日期或是發票種類做分類，
確認發票上的字軌、日期、統一編號、金額(含稅/未稅/稅額)是否正確。
發票正確的話，再來就是確認發票的用途，一般例常的應該沒問題，有些品項沒打或是怪
怪的最好做個確認或是不要做。
注：數字感覺敏銳的話，最好注意一下同一種類的費用金額如果差距過大，比如平常加油
費用一兩百，突然有一個月噴到500，這種異常可能就要確認一下。(不是不做，而是做的
同時能多了解一些狀況也是好的。)
3.報稅：最忙應該就是單月營業稅，現在因為是雙月所以你前輩們只是不耐煩而已，等下
個月開始有報稅要催發票的時候，你再白目去問問題應該就會被兇了。
基本上建議你平常有空先整理發票，先弄清楚發票的申報格式，比如21是什麼發票，23是
什麼發票，這樣報起來會比較順。
小所我是沒聽過有哪家進銷項會從會計系統轉出成媒體檔的，沒意外都要上國稅局的系統
一筆一筆keyin，平常請多練習打字，特別是"數字"。
日常比較要注意的就這幾個，工作上有不懂的最好就趕快問，趁現在還沒有頂忙的時候。
至於流程，不外乎就是 憑證→分錄→傳票→報表，剩下每家客戶的不同或是細節只能靠
經驗去累積，撐住吧。
就你正文所描述，我會建議你找上面(有決策能力的人)溝通一下，看不能用搜尋引擎的話
遇到不懂要用什麼方式處理，是只能問人嗎?
速度說真的是經驗累積起來的，一開始正確度比較重要，我是很想這樣跟你講啦，不過下
個月你如果看到地獄可能會怨恨我，所以還是想辦法在做中學，儘可能的提升自己的速度
吧!!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.135.88.251
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1435152248.A.6D7.html
推 midnight9481: 推~~ 06/24 21:27
你也推太快了吧XDDD我還想到有些補充才剛補進去而已...
※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 06/24/2015 21:29:44
推 r780224: 嗚嗚謝謝p大>< 我有理解一些 06/24 21:32
推 r780224: 有的客戶這幾天有先送進項發票來，然後我再來就是等7月初 06/24 21:38
→ r780224: 客戶的銷項也回來後，上國稅局key 再銷項稅額-進項稅額 06/24 21:39
→ r780224: 相抵就是要繳的稅，做401 請問是這樣嗎 06/24 21:39
→ r780224: 傳票 是先做起來，年底做帳冊用嗎，還是有其他用途呢？ 06/24 21:39
→ r780224: 請問傳表是進項銷項都要做嗎？ 06/24 21:39
推 r780224: 傳票 06/24 21:42
→ r780224: 如果借貸沒搞錯（大抵我知道費用增加在借 ， 貸方就資產 06/24 21:43
→ r780224: 減少或負債增加 大約的費用是這樣） 但科目錯了 有關係嗎 06/24 21:43
→ r780224: ？ 06/24 21:43
推 r780224: 現在最怕的是 有在版上看到漏報營業稅被罰錢的... 06/24 21:47
1.國稅局系統會自動幫你算稅額，是不是401要看你的客戶，有的公司可能是403。2.傳票看數量，數量很多可能就一個月要一本，數量不多客戶也不care就一年一本。
3.傳票內的分錄應該要包含進銷項阿，不然你怎麼知道本期應納稅額或可扣抵稅額有多少?
4.營業稅進項漏報沒問題，"銷項"絕對不可以漏報，銷項不漏報也不難，你銷貨一定會開
發票對吧?記得不要漏開發票就好，發票開了，就拿發票馬上去做帳，銷項只要這樣做就很
難錯，keyin的時候一張一張慢慢打，建議平常有空就先整理清點，先大概算一下銷項稅額
總共有多少，申報出來只要低於你概算的數字，那就肯定有漏報。
※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 06/24/2015 22:02:07
推 emily3134: 客戶單月份先給的資料，有時間會先做，扣抵聯→401 06/24 21:56
→ greenj: 建議目前狀況先去大略看一下營業稅法規定會比較好 06/24 21:58
推 r780224: ><非常謝謝p大！！ 06/24 22:05
→ r780224: G大 現在我正在看了>< 06/24 22:06
推 emily3134: 收執聯→入傳票，我會先把可扣抵(注意統編、日期、內容 06/24 22:08
→ emily3134: )的拆好、分好，量大的我會先算先KEY，量小的我就只會 06/24 22:09
→ emily3134: 先分好而已，我是用文中系統，可以直接轉檔到國稅局 06/24 22:09
→ emily3134: 401大方向是銷項稅額－進項稅額－上期留抵稅額＝本期 06/24 22:10
→ emily3134: 應納稅額或留抵稅額 但如果有零稅、免稅或其他等等，可 06/24 22:10
→ emily3134: 能要請同事教你，401做完，會開始入傳票， 06/24 22:10
→ emily3134: 進項銷項當然都要做囉，不然只有進項(費用)，收入(銷 06/24 22:11
→ emily3134: 項)何來？國稅局可能不就科不到稅了 06/24 22:11
→ emily3134: 建議你可以看一下初會...可能會比較清楚 06/24 22:11
→ emily3134: 科目錯了當然有關係，你可以在做完傳票後，檢視分類帳 06/24 22:11
→ emily3134: ，看看自己有沒有入錯 06/24 22:12
→ emily3134: 建議你可以看 會計學：原理與應用(鄭丁旺) 06/24 22:13
→ emily3134: 本身非會計系，進入事務所也遇到很多問題， 06/24 22:15
→ emily3134: 書本是當時主管建議我可以買來看看，事務所可以學很多 06/24 22:15
→ emily3134: +磨練自己及數度~加油!!! 06/24 22:16
推 r780224: 謝謝e大>< 06/24 22:18
推 sean12345678: 專業! 06/24 23:33