✨寫出架構清晰的英文e-mail可以減少溝通誤會還可以增加好印象喔!👉分段空格很重要!你知道怎麼分段嗎?
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英文範例:
1️⃣ Hi Mike,
. (空一段)
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2️⃣ I hope this mail finds you well!
. (空一段)
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3️⃣ Thank you s...
✨寫出架構清晰的英文e-mail可以減少溝通誤會還可以增加好印象喔!👉分段空格很重要!你知道怎麼分段嗎?
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英文範例:
1️⃣ Hi Mike,
. (空一段)
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2️⃣ I hope this mail finds you well!
. (空一段)
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3️⃣ Thank you so much for visiting our booth, it was such a pleasure to meet you in the event. Per our conversation, please kindly refer to the attachment for the information you requested, and feel free to let me know if you have any questions.
. (空一段)
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4️⃣ I am looking forward to our next meeting. Please stay safe and healthy!
. (空兩段)
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5️⃣ Warm Regards,
6️⃣ Anna
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說明:
1️⃣ 開頭招呼用語Hi+人名+逗點
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2️⃣ 問候語: 英文電郵不流行問候 how are you? 也不要問人家吃飽沒?或者天氣如何?
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👉🏻開場模板建議: .
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.✔️Good day! (可套用全天候時段).
.✔️I hope you are all fine.
.✔️Thank you for your prompt reply (用於回信).
.✔️I hope this mail finds you well.
.✔️I hope everything is fine on your side.
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3️⃣ 重點訊息: email重點訊息一個主題分一段。範例因為只有一個重點跟事件要溝通,所以以一段呈現。 如果在一封郵件裡要討論三個不同事件,就要分成三段,這樣讀信者一下就一目瞭然。
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4️⃣ 收尾祝福:西方文化的客套收場也同樣適用在電子郵件的商用書寫。平常我們如果看美劇,很常可以發現劇中人物如果結束談話要分開時,會說 It’s really nice to talk to you! Have a nice day! 差不多的道理, 英文電郵的結尾也是要補上幾句這樣的收尾祝福。
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👉🏻 祝福模板建議: .
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.✔️Have a wonderful weekend! (適用在即將週末的週五).
.✔️I wish you have a productive day! (適用在平日早晨發信)
.✔️Stay safe and healthy. ( 適用在疫情期間).
.✔️Stay warm and have a lovely holiday! (適用在冬天即將放假的時候,對方注意保暖然後假期愉快).
.✔️Enjoy your evening! (適用快下班時間的mail)
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5️⃣結尾敬語: 正式書信或者跟不熟的人通email都要加結尾敬語,注意開頭都是大寫而且後面的標點符號是加「逗號」喔!
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👉🏻建議模板: .
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.✔️Best.
.✔️Best Regards .
.✔️Warm Regards .
.✔️Kind Regards .
.✔️Sincerely.
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6️⃣署名: 最後就是加上你的名字, 如果是已經算熟識的人互通郵件,可以只留單名; 但如果是非常正式的郵件,建議留全名加姓氏。
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✨補充說明:
有時候公司文化風氣也會影響寫郵件的形式, 例如科技業通常都很簡短,直接單刀直入講重點,就會省略2、4 的開頭問候及收尾祝福的客套用語。但時尚產業,外國學校往來書信,新接觸的客戶或者商業提案,通常還是建議有禮貌一點,會留下比較專業的好印象!
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書信範例直式 在 哈日劇 Facebook 的最佳解答
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#易懂的圖解說明
利用表格、圖解方式,說明信封、明信片及商務書信的不同格式寫法。清楚易懂,一看就會!
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從社內所需的通知單、會議紀錄、請假單、出差報告等,到社外常用的詢價、訂貨、糾紛及社交應酬,模擬日本上班族會面臨的各種情況作為範例,直接套用,不用再煩惱如何下筆!
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收錄大量單字、例句,寫書信時可直接替換,不怕詞窮!並針對特別單字有「正確用法」及「忌諱事項」的說明,避免誤觸文化地雷! 另精選「商務書信常用詞彙」,以書信核心字彙搭配例句,是書信寫作的最佳語料庫。
#深入的文化介紹
例如漢字過多容易造成閱讀上的壓迫感,故商務書信中部分詞彙,如「」「」「」等,都習慣以假名呈現而不用漢字;為了保持信件的機密性,日本的信封多為雙層設計,但卻得避免使用於弔唁信,以免給人壞事「重疊、重複」之感。
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書信範例直式 在 張忘形 Facebook 的最佳貼文
【好課推薦】專業商務英文Email書信攻略
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溝通中,有一項我覺得特別困難的,其實就是信件溝通。
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我以前總覺得寫信就是寫我要幹嘛,然後對方回信這樣就好。但後來發現其實信件有許多的『眉角』,對方會不會回信的關鍵,可能不只是你的主旨,還有你的信件禮儀。
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舉例來說,商務上如果你要問一個合作案,你很難直接寫信去問對方多少錢,然後馬上成交。而是會有詢價,報價,議價等等過程。
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而更困難的是,如果一般客戶已經搞得頭大,遇到國外客戶要用英文往來,這又該如何是好呢?
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還好,Wesley老師最近開了個線上課,一次解決了這些問題,我認為能從課程中學到這三件事情:
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1.英文能力 (Professional Ability)
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這畢竟是堂商務英文課程,但我認為更重要的是他直接對應到我們的使用情境。
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很多時候要寫英文mail,不是寫不寫,而是根本不知道怎麼下手。大概以我的程度,寫完了dear 某某就卡住,更別提Dear還不是應對每一個人都能使用的語句。另外則是與客戶溝通中,也許我不小心寫了中式英文,雖然對方也看得懂,但總會感覺不夠專業。
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所以Wesley老師舉出了20個常誤用的寫法,不但幫你提升英文能力,更是增添專業感。
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2.商務Email流程 (Inquiry & Respond)
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當需要和對方合作時,我們該說些什麼?如果希望對方價格低一些,我們該說些什麼?當合作確定後,我們該怎麼樣確認?
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這些都是我們在商務上很常遇到的情境,Wesley老師準備了通用的格式和句型,不但能夠學習,更能直接代換使用。
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3.信件禮儀 (Properly & Precisely)
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其實這反而是我個人推這個課程的地方,很多人的寫信邀約總會讓別人看不懂,甚至沒禮貌。
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而很糟糕的是,Email常常會被當成商務上的『證據』,寫不好除了達不到效果,說不定還會反過來被對方討厭。
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所以Wesley老師在每個情境中都給了我們一些範例,例如有活動怎麼告知客戶,需要道歉的時候該怎麼寫才對。讓信件質感大幅提升。
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如果你想學信件,而且又有想提升英文的需求,真心推薦Wesley老師的課程。
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裡面把所有【18項常見商務情境】包含了之外,還有教怎麼樣快速記憶單字,常見錯誤解析,讓你的職場與英文能力同步提升!
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許皓 Wesley
貿協講師/暢銷作家/雙語廣播主持/企業顧問
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專業即戰力課程 可線上重複觀看,現在近半價【53折】限時優惠。
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#好課推薦
#最近都在拯救英文
#發現最近大家都有新作
#只好努力了
書信範例直式 在 童書大集合 - 姚小鳳 Facebook 的精選貼文
Congratulation英文怎麼念
有好多個版本"ㄍㄨㄟˊ揪ㄌㄟ炫"
哈哈~~真的超饒舌的拉!!到底哪個才對呢?!
很多媽咪會用GOOGLE直接查翻譯跟發音
但他念好快還是會聽不清楚耶@@
透過英漢點讀還可以利用"慢速發音"聽得超仔細👍👍
GOOGLE字體小,沒有慢速功能也沒辦法提供範例句
當小孩上學後,我不會讓他邊用電腦邊念書
他有不會的單字就靠這本英漢3000點讀套書
融合視覺和聽覺,精準的圖畫與語音做結合
學習效果更好也更棒!!!
會說話的英文字典這款小鳳真的大推的唷!
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從簡單到複雜,從單子到文法,該有的全都不放過.
1、超大字體,收錄3000個以上單字
2、實用生活例句6000句、相關字詞,舉一反三運用自如。
3、50個跨頁情境主題及插圖,增加記憶,學習事半功倍。
4、列出音標、音節,易讀易記。
5、搭配點讀筆,點到哪讀到哪,效果倍增。
6、附錄相關英文書信、基礎文法…等,一書多用。
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英漢點讀筆四大特色:
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