#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

貼心模式的背後，夜夜最燒腦的算術大作戰… 每天傍晚到速打站送完醫護同仁離開，馬不停蹄回到縣府，邊啃饅頭充飢，邊和團隊啟動另一場看不見的疫苗延長賽。 這場延長賽的重點之一，是檢討當天疫苗施打的情形，在場每個人都是一套人體EXCEL，更新數字只要一回報，會議桌上的大家腦筋全數轉動，計算疫苗施打率、使用率、剩餘率，下一波會有多少疫苗撥配，能打到哪些年齡層等，有時，時間緊迫到大夥站起來，遠瞄剛出爐的報表，加速討論效率… 因為，疫苗施打不只是延長賽，更是一場接力賽，從衛生局的疫苗庫存統計；民政系統的人口造冊；搭配鄉鎮市公所、村里長、村里幹事通知單發放；各鄉鎮疫苗施打站的地點挑選；人力調配；疫苗調度；局處支援….，縣府垂直整合總動員，人人全力以赴，劑劑疫苗都不容浪費。 屏東的原則很簡單，中央撥配多少，我們就打多少，而且一定貼心施打到符合資格的鄉親身上，除了顧好家中長輩，更要盡速推進到青中壯年族群，以最高使用率，提升覆蓋率，加強群體保護力。 當然，我們更希望中央能盡可能多撥配疫苗，總不能讓打得快的縣市等打得慢的縣市，這樣並不公平，尤其屏東原民長者人口多，更應該要有相對應的疫苗數量撥補。 團隊每天在第一線應戰，必須因應各站回報到狀況，做好最妥善的調度，尤其是天天都有突發狀況，必須各個擊破，凡此種種，都是晚上檢討會的討論重點，各單位共謀對策，納入調整，滾動修正第一線人員執行的SOP。 我知道，這場疫苗施打的長期抗戰，第一線夥伴已經緊繃到極點，連假日喘口氣的機會都沒有，看到各工作群組裡，夥伴們透露的疲憊，真的很愧疚也很不安。 不過，現在是這場仗疫的關鍵時刻，從世界各國的經驗來看，只要一不小心，疫情隨時可能再起，除了控制疫情，現階段最重要的就是全速推進疫苗覆蓋率。 最近因應7/16即將換軌預約登記制，團隊密切討論各種配套措施，即便現今人手一機，但屏東幅員遼闊，偏鄉資訊獲取依然不如都會區容易，我們最擔心的，就是連手機都沒有的長者，不能沒人關照，因此我跟唐鳳政委視訊時，也很直接地表明，預約制不能變成這些鄉親的負擔，謝謝政委也讓系統更簡化，屏東搭配從天涯到海角的登記預約協助，六日不打烊，只要有需要我們都在。 每天檢討會的激烈討論，總要大家想出壞的情形，做出最好的準備，會議中常會餓到昏天暗地，連腦袋也暈頭轉向，因為真的太多數字要更新，太多細節要修正，為了讓民眾得到貼心服務，難免增加第一線同仁的負擔。 因此，只能一再謝謝所有施打站第一線的醫護、行政、衛生、社工、警察、交通、環保等同仁，也一再拜託大家，為了防疫再撐一陣子。 夜深人靜，仔細回想，這樣的生活超過一個半月，從本土案例發生、Delta變異株的戰爭到疫苗施打的精算，甚至這幾天微解封細節的討論，根本分不清楚今天是哪天？更算不清是第幾次的檢討會？ 每次會議的尾聲，常是九點以後，超過晚餐時刻，隔天清早又要開始另一輪的戰鬥，即使還有不少事情想討論，看到大家累了整天，腦海閃過前線人員的疲倦，實在說不出口，只能把話吞回肚子裡，請大家早點休息，明天再戰。 畢竟，這場持久戰，跟病毒比的是速度、比的是耐心，更比的是貼心，只有將心比心，這場仗才能守住勝利。 晚安，請給所有看得見的前線與看不見的幕後夥伴，一個掌聲，疫苗施打還有漫長的路，讓我們繼續努力，齊心守護家園。

《5個你要追蹤的財務數字》⁣ ⁣ 我們需定期管理財富，確保你的財政狀況良好。在那麼多財務數字中，有哪些要定期追蹤的呢？這次我想分享你要追蹤的財務數字，若你也想養成理財的習慣，但又無從下手的話，那就一定要看到最後了！⁣ ⁣ 以下5個是你要追蹤的財務數字。⁣ ⁣ 你的每月收入⁣ 無論你的收入穩定與否，都要追蹤自己的薪水，以便分配你的每月開支。若你擁有穩定的收入，那便可計劃相若的預算；如果你的工資不穩定，那就必須紀錄每月薪金。若你連自己賺多少也不知道，那就很容易會超支。就算你想習慣預算，也要先了解收入才做得到。薪酬是累積財富的基礎，你的工資應每年上升，讓你更快達到財務目標。⁣ ⁣ 你的每月開支⁣ 當你了解自己的收入後，下一步就是追蹤開支，把支出分為固定及浮動。前者是每月要付的錢，例如房租以及水電費等。後者是會變動的開支，比如是消閑或購物支出。追蹤開支的方法有很多，你可使用手機的記帳App，或者在Excel記錄每月開支。你可根據記錄減少開銷，建議先削減浮動開支，免掉所有不必要的支出。⁣ ⁣ 你拖欠的負債⁣ 若你想擁有健康的財政，就必須還清所有負債，因此要追蹤自己的債務。你該先列出所有債務，並把它們從小至大排列，先還金額最小的負債，還清了一個再還另一個。利息高的負債絕對不能拖，例如卡債必須要盡快還。而且利息也會有複利，時間愈久利息愈高。負債是財務穩健的阻礙，讓你無法去儲蓄投資，所以債務可謂不容忽視。⁣ ⁣ 你的投資組合⁣ 財富除了保值還要增值，所以每個人都該投資，並定期審視資產的配置。你可查看各投資產品，檢視比例是否符合預期，或留意持有股票行業，避免集中投資單一產業。若你發現配置不符預期，你可先賣掉比例過高的產品，再購入比例較低的資產，以平衡投資組合。投資是具有風險的事情，所以應適當分散投資，藉此降低風險避免虧損。⁣ ⁣ 你的資產淨值⁣ 你的財務就像一家企業，並有自己的資產淨值，也就是總資產減總負債。你應先找出資產總值，像在銀行及券商的金額。然後再計算負債總和，愈少債務淨值便會愈高。你也可每月透過Excel來記錄淨值，了解自己離財務目標有多遠，因而調整理財或投資策略。若淨值離目標愈來愈近，那你也更有動力繼續，務求早日達到財務目標。⁣ ⁣ 以上就是你該留意的財務數字。其實這跟追蹤飲食一樣，能夠了解你的情況及進度，並定期反思自己的策略。如果你長期都忽略它們，那財政出問題你也不知道，到發現時就可能太遲了。所以大家應養成追蹤財務的習慣，為自己的金錢負上責任。⁣ ⁣ 如果你覺得這篇文章很實用，請留一個「🤓」讓我知道！若你也在這篇文章裡學會不少，⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ 歡迎你按收藏按鈕把文章存起來！⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ ______________________________________⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ ⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ 如果你喜歡以上內容，請按一下愛心和收藏按鈕，分享給你的朋友及追蹤 @fumoneey。我們下次再見！