讓人生過的優雅的7個時間管理技巧 #成長暄言 我學習的地方，開設了 #時間管理 的免費小課程 三個月前上過一次，那時候有調整好步調 最近又歪掉了，這次在重新複習一次 還是覺得非常有收穫!!! 我把我喜歡的觀念，加上心得，分享給你 一起學習成長 ✨誤會了!這不是時間管理 把所有零碎的時間都榨乾，每秒都不要浪費 坐車的時候看書、吃飯的時候收Email 沒有娛樂活動，專注練習、工作 「時間管理不是完成最多的事情，而是完成重要的事情。」 1⃣檢視時間通道 請拿出一張紙，折成3等分 左邊寫上「現在的時間分配」 中間寫上「交換到的東西」 右邊寫上「理想生活目標」 填上內容，看現在的時間分配跟理想生活目標的關係 會不會，每天都很忙，但做的事情跟未來理想生活相關性很低呢？ 2⃣時間記帳 理財需要記帳，管理時間也要！ Patrick Ng發明了一種追蹤時間的圖形Chromodex 一天的時間像蝸牛一樣分成24份 把任務用顏色做分類 ex工作、休息、陪伴 將時間花去哪裡用色筆填在Chromodex 一目了然，時間都花去了哪裡？ 3⃣搞懂任務優先順序 時間四象限很老套，但永遠管用！ 緊急與重要：工作、客戶來訪 重要卻不緊急：成就自己， 緊急但不重要：與人的連結 不緊急也不重要：刪除這類的事情 4⃣起跑先衝刺 最後衝刺是萬惡的根源 工作難不難？學習難不難？要真正做了才會知道！ 不是要提早交件，而是要提早處理 5⃣做好能量管理 能量的管理比時間管理更為重要。 白天上班，晚上雖然還有時間，卻沒辦法再做任何有生產力的事情，白白把時間浪費掉了 6⃣設計空白時間與空間 時間 30分鐘前到達與會地點 準時就是早點到 把私人時間及空白時間排入日程表 空間 好好整理工作的環境、居家環境 東西太多，下意識的選擇太多，等同於無時無刻在做決策，腦袋會累 7⃣專注 生產力 = 時間 × 精力 × 專注力 被中斷的三個小時所產生的生產力，等同於完全專心的一小時 達到深度工作狀態最短是25分鐘 很常分心的人，建議用番茄鐘工作法 提升時間管理效率的7個重要觀念 1⃣檢視時間通道 2⃣時間記帳 3⃣搞懂使用時間的優先順序 4⃣起跑先衝刺 5⃣做好能量管理 6⃣設計空白時間與空間 7⃣專注 . . 💬你喜歡哪一個觀念呢? 🏹覺得有用請分享給朋友 . . 🔔鈴鐺，不錯過新貼文通知 ❤️愛心，別忘了點一下鼓勵支持 . 👉🏻更多的文章內容在我的主頁🔍「平凡暄誓」 -------------------- #今日暄誓 #遠距工作 #番茄鐘 #番茄鐘工作法 #高效工作 #效率 #成就自己 #居家整理 #個人成長 #自我成長 #時間四象限 #時間通道 #時間記帳 #Chromodex #起跑先衝刺 #想是問題做是答案 #能量管理 #精力管理 #居家整理 #辦公桌整理 #專注 #生產力 #一週工作4小時 #timemanagement #timemanagementtips #timemanagmentskills #energy #pomodorotechnique

[待辦清單] 有在列待辦清單的你 都有如期完成清單上的任務嗎？ 先來說說Irene我的情況 我發現若是和別人有關的任務 因為有明確需完成的日期 就會讓我有動力在期限前完成 但若是我自己的事情就容易一拖再拖 雖然最後可能還是完成了 但也因拖延而少做了許多事情 所以在這歲末年終的時刻 我想要來好好整理我的待辦清單 #一流工作者都在用的待辦清單 是本簡單易讀又很有收穫的書 在這篇貼文先和你分享 為什麼我們常常沒辦法完成待辦清單的工作？ (偷偷說我中了好多個😅) 以及幾個常見的待辦清單系統 希望對你在安排自己的待辦清單上有幫助 #Irene學旅筆記 #Irene想成長 #自我成長 #個人成長 #時間管理 #時間四象限管理法 #待辦清單 #目標設定 #目標管理 #專案管理 #trello #notion #注意力 #專注力 #效率 #2020倒數 #成為更好的自己 #正面能量 #正能量 #學習 #成長 #文字 #分享

#解惑Ktv 到底什麼是時間管理？在上週日與大家的限時動態聊聊中，收到了與「時間管理」相關值得分享的問題。​ ​ 在我未來分享更多的乾貨方法工具之前，先來利用「時間管理全解析」上下兩集貼文，帶你走過一回時間管理總覽，以後再根據總覽漸漸的把思維跟方法詳細的交給大家！​ ​ ✨如果你想要跟著我把時間管理一次搞懂，先按 ❤️ 並收藏本貼文吧✨​ ​ （如果你想看下集，也別忘了到貼文底下留言+1 🔥）​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 本週的解惑Ktv議題：時間管理​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 上週日聊聊收到的問題：​ ​ ⭐️該如何在很滿的時間表中找出時間？上完課都虛脫了 @liddis_qn​ ​ ⭐️怎麼用有限時間達到最大效益的事？@chy_0309​ ​ ⭐️感情跟工作怎麼平衡？ @guava89114​ ​ ⭐️煩惱怎麼把時間管理做得更好？ @xuan.styl​ ​ 這四個問題剛好都是與時間管理相關的議題，但到底什麼是時間管理？大家總是覺得自己時間管理不夠好，但真的是如此嗎？​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 時間管理的定義到底是什麼？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 其實時間管理的定義是「有效運用時間，降低變動性」⚡️。​ ​ 時間管理一直以來都不是讓我們去「管理時間本身」，而是「在有限的時間內，管理什麼事該做，什麼事不該做」🔍。​ ​ ❌ 因此，不管是想在有限時間內擠出時間，或是想把時間「管理」得更好，我們的專注點都錯了！​ ​ ⭕️ 我們應該專注於「怎麼將那些不重要的事情，排除在我們時間規劃之外」、「怎麼在有限時間內做對的事情，並且還要達到最大的效益」。​ ​ 接下來我將我認為必備的時間管理思維整理成三大部分：「開始前、訂目標、執行」，希望大家要逐個去閱讀並且記住，也可以收藏本貼文在每次做時間管理前都拿出來看：​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 時間管理開始前的三大思維​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 1️⃣ 時間是有限的：​ ​ 時間管理不會增加時間，只會分配時間，你永遠沒有時間去做到每件事。​ ​ 2️⃣ 不拖延靠自己：​ ​ 不管後續做多少規劃，在事情排定之後，還是要靠自己去迅速完成，拖延症最好的根治方法就是強迫自己去做。​ ​ 3️⃣ 搞懂時間花費：​ ​ 在時間管理過程中搞懂你的時間是怎麼花掉的，就跟在理財過程中搞懂自己的錢是怎麼花掉的一樣重要，了解你所有時間花費（初期要靠全程記錄），才能慢慢去蕪存菁。​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 設定時間分配目標的三大思維​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 1️⃣ 目標需要明確：​ ​ 沒有明確目標，你會搞不清楚哪些事情該做，那你根本就沒辦法做到時間管理（時間分配）​ ​ 2️⃣ 遵循優先排序：​ ​ 不管你是透過80/20法則、時間四象限、abc分類法，找出事情的執行優先順序都是很重要的。​ ​ 3️⃣ 規定完成期限：​ ​ 帕金森法則提到：「你有多少時間，工作就能多久完成」，別給自己一整天時間只完成一件小事，恰到好處的時間限制才能讓你更迅速完成工作。​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 執行工作要知道的三大思維​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 1️⃣ 干擾必須杜絕：​ ​ 在你需要保持高效處理工作的時段，務必確保不受干擾，完全專注與時不時分心的效率會差非常多，會影響你完成工作的最終成功率。​ ​ 2️⃣ 即時/一次處理：​ ​ 學會在執行過程中即時處理突發重要的小事，或是一次性處理相通類別的事情（降低轉換所造成的時間虛耗）。​ ​ 3️⃣ 專注是最重要：​ ​ 執行工作時你腦袋只能思考一件事，那就是你正在做的那件事。所有的一且努力都必須放在「專注完成當下那件事」，不要去看你今天有超多事而唉聲嘆氣，也不要旁人一湊過來你就放下手中工作跟對方抬槓起來，切記保持「專注」不然一切都是徒然！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 看完貼文你該做些什麼？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 「如果你想看下集時間管理工具與方法的全解析，請在貼文底下打+1🔥不然我不知道有沒有人有興趣😭（快來+1一下！）」​ ​ 最棒的學習方法就是先了解全貌，在逐一擊破各個知識點，這樣就能達到最完善的知識累積！💪🏻​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 想看到我未來更多的貼文？✍️​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 歡迎追蹤【 Mr.K｜高效工作與生活教練】@leadingmrk ，獲得更多高效資訊！​ ​ 想看更多本系列貼文，點擊 #解惑Ktv 即可看到所有貼文囉！ ​ -​ #時間管理 #時間 #時間有限 #善用時間 #管理 #目標 #目標設定 #目標達成 #目標管理 #效率 #工作效率 #高效率 #高效 #8020法則 #思維 #學習 #成長 #自我成長 #自我提升 #解析 #專注 #工作