#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷，他表示自己在離職前已經做了交接，但沒想到隔了一段時日，公司竟主張當時交接有誤，導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生，因為實在太常見了😔（連米編自己就遇過類似情況），今天想來簡單分享，離職前交接到底要注意哪些事情！ ❶提前約定交接期間 除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定，否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同，因此建議勞資雙方在進行交接工作以前，最好先確定期限，讓雙方都能掌握交接時程。 ❷常態性工作資料化 勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出，並製作交接清單與時程表，在主管的見證下與同事或新人完成交接。（如果有職務說明書就太好了，直接對照著交接即可） ❸專案進度說明 若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案，建議將進行中的各項專案分別列出，並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度，最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況，除了能讓接手的同事更順利（或減少離職後被打擾的機率），也能讓老東家留下好的印象。 ❹列出檔案與財物清單 舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產，勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄，進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等（例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等），也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形，避免在離職後才發現遺漏。 ❺交接過程書面紀錄（超重要💡💡💡） 實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接，往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙，如果能將上述資料統整成一份業務交接表單，並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄，未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。 雖然法律並無明文規定，但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當，否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時，資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。（但雇主仍須舉證才行） 以上就是我們的小整理，更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作，就不能離職嗎？（連結在首頁）希望大家如果離職都可以交接順利，好好的邁向下一份工作 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #顧問 #勞資顧問 #離職 #交接 #轉換跑道 #職場 #工作 #公司 #雇主 #老闆 #人資 #勞工 #職涯 #法律 #法令 #同事 #新人 #菜鳥 #細節

第五道門即將開啟，這一關要運用的是「簡報力」，相信不管是學生時期的小組上台報告或是出社會後提交給公司的報告，都脫離不了「它」！  通常簡報的呈現就是希望「簡潔有力」，因此把所有查到的資料都複製貼上，是絕對NG的做法。（簡報不是比看誰字數多大賽🤣）  尤其，在公司和老闆、上司、客戶報告時，時間相當寶貴，通常報告的時間不長，必須快、狠、準，不然很可能會被不留情的打槍跟質疑，所以更需要好好提升簡報實力！這次第五關將會以職涯中很頻繁使用的公司內部簡報為主。  公司內部簡報主要由封面、目錄頁、過渡頁、內容頁、附錄所組成。  ▪️封面 在中央位置寫上簡報議題，有助於讓人明白簡報主題。如果主題不夠明確，就這樣開始報告的話，聽的人可能滿頭問號，然後就必須耗費更多力氣，弄清楚這個簡報的目的是什麼。請記得凸顯簡報主題，且標題要精簡，盡量在13個字以內，並寫上會議名稱及日期。  ▪️目錄頁 就跟讀一本書需要目錄一樣，可以讓聽者一目瞭然，抓住簡報的幾個大重點方向，有利於讓他們大致了解簡報會有哪些內容，啟到引導的作用。  ▪️過渡頁 主要是用來提醒即將通往下一個話題，或是當簡報提出A、B、C提案時，也可以在說明方案前放張提醒「接下來會有三種解決方法」的過渡頁，簡報也會更簡單好懂。不過假如提案內容很單純，就沒必要特別製作過渡頁。  ▪️內容頁 當然是最重要的正文啦！以公司內部簡報來說，可能分成「現況報告」跟「提案」，等等會舉例說明，且內容頁盡量控制在5-9頁。另外，在內容頁的最後，可以把提案內容整理成一張「重點整理」。  ▪️附錄 用來列出沒能放進內容頁的數據或補充說明。內容頁為了讓聽者容易看懂想傳達的訊息，所以會刪除旁枝末節，只留下精華內容與基本邏輯架構。當聽者看了簡報提出疑問時，補充資料的原始數據和內容反而凸顯有做萬全的準備  舉例來說，主管請你擬一份關於「餐廳來客數的改善方案」簡報，製作上可能會分成2部分：  1.現況報告 存在什麼問題？問題的起因是什麼？  問題：餐廳來客數變少 起因：疫情的關係讓大家減少出去用餐  2.提案 解決方法以及施行該方法的結果與預期成效。  解決方法： 方案A改成外送市場 方案B改成讓大家能安心用餐的環境 方案C餐點促銷 成效：預期可以彌補之前Ｘ%的損失  這時候你可能會搜集來客數變化的數據資料、營業額資料、那些方案各預估會花多少成本、可行性、預期效果如何……等。  以簡報來說，受聽者最想知道的是：結論。  不曉得以前在學校報告時，有沒有遇過有些人鉅細靡遺把圖表、數據分析完，教授卻說了一句：「分析得很好，但結論是什麼？」  受聽者想知道分析完這些資料，經過判斷思考後，得出的結論是什麼？因此不能只丟出餐廳來客數的解決方案A、B、C，而是要分析各方案的優缺點，並明確指出，建議優先推行哪一個方案，以及進行時需要的「必要成本」與「時程表」。  還有，記得別馬上一股腦地開始製作簡報，製作簡報前，先用紙筆用 #心智圖 思考簡報的邏輯與順序，以及收集了哪些資料、還缺哪些數據，一一寫下來，一個結論可能背後有多個根據，把它們全寫下來，並判斷資料的輕重，哪些放內容頁、哪些放附錄、哪些捨棄掉。  簡報製作要注意： 1.製作前先畫草圖。 2.一個簡報只能有一個主題，。 3.別什麼都想說明，要想對於聽者來說「最重要的要素是什麼」？ 4.有結論必然有根據，根據應該盡量以數據資料呈現。 5.一張投影片一個重點或放一個加工過的圖表，讓人幾秒就看懂。 6.頁碼是簡報中不可或缺的重要角色，是達成正確、準確溝通的工具。 7.字型、顏色不要太花俏，要考量的是「易讀性」，建議用黑體字，使用不超過3種顏色。 8.控制簡報字數，讓語句精簡，並善用條列式。  好了！看完了簡報力，可以試著以「如何增加收入的改善方案」為主題來製作簡報看看～  喜歡天黑請閉眼職涯「簡報力」的話記得按❤、分享、收藏，或是追蹤 @gogoalgood 翹掉上班族a歪逆女子喔～或有其他想法也歡迎在下方留言告訴我喔～  #天黑請閉眼關卡 #簡報力 #簡報 #上班族 #職場 #自我成長 #個人成長 #職涯技能 #懶人包 #簡報設計 #簡報技巧 #製作簡報 #心智圖 #簡報字型

🙌🏻🙌🏻🙌🏻Important notice🙌🏻🙌🏻🙌🏻 I think the previous photos might cause some misunderstandings so I have to delete that one and repost this again. I am sorry about the messages, Thank you all for that. If I made you feel uncomfortable, Please accept my apology. I did not intent to do that and of course don’t want you to feel bad. 🌲These are the surprise gift we talked about, yay!! 😆😆😆 🌲I know that this pre-order feels longer than usual because we have too many holidays in February and April. In order to make you guys happier, I made these as the surprise gift for every pre-order packages! 🌲Each ore-order package will get one of these background stamps. 🌲We have 33 different patterns. 🌲Please notice that the gift stamp cannot be assigned, a random pattern will be shipped with your package. 🌲And because we don’t have too much time for the wrapping, The gift stamp will go in nude. 🌲Our pre-order items has been delayed by our factory for couple days, we are now work overtime and do whatever it takes to keep up with our schedule. 🌲We already leaved a message to every pre-orders for the update. Please check with your email box for the message. 🌲All pre-order packages will be delivered between 4/16-4/30. 🌲We will sent you an email about the delivery after we drop the packages at the post office. The shipping update would take us some time to process. 🌲Thank you all so much for your patient with us, we truly appreciate this.😊😊😊 🙌🏻🙌🏻🙌🏻重要通知🙌🏻🙌🏻🙌🏻 之前的照片好像引起了一些誤會， 為了避免爭議， 我把舊的貼文刪除了， 謝謝各位的留言， 我真的很感謝！ 如果讓你感覺不愉快還請見諒， 那完全不是我的原意。 🌲這些就是之前說好的小禮物啦～ 這次的預購感覺比較久是因為二月到四月中間有一大堆連假， 實在無法更快啦⋯ 🌲我完全能理解那種等待的感覺， 為了讓大家開心一點於是就製作了這些小印章， 給每一張預購訂單的小禮物！ 🌲總共有33款不同的背景圖案， 每個包裹都會拿到一個小印章， 請大家稍微留心這個部分： 小禮物是隨機的，沒辦法讓大家指定圖案哦～ 🌲這次沒什麼時間可以包裝這些小印章， 所以它們會是裸裝地跟著包裹一起出發！ 🌲其實我們的印章到貨延遲了一些時間， 壓縮了我們的包裝時間， 目前正在全力趕工中， 盡力要趕上預定的時程表！ 🌲先前已經在每張預購訂單留訊息通知目前的進度， 還請大家稍微注意一下信箱喔～ 🌲所有的預購包裹會在4/16-4/30之間出貨完畢， 出貨後會有信件通知， 寄送更新會需要一點時間， 請大家稍安勿躁， 收到信就表示包裹快到嘍～ 🌲很謝謝大家的耐心善待， 我們真的非常感激🙏🏻 #linchianing #stamp #stamps #rubberstamp #rubberstamps #backgroundstamps #backgrounds #simple #simplestamping #surprise #happy #surprisegift #stationery #stationeryaddict #stamplover #stampaddict