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#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

#世界裂痕處等你 #新書 這禮拜看到新聞了嗎？為我的書開頭的李琴峰さん獲得芥川獎！一起來看看她去年冬天為《旅記》寫下的文字吧 🌨🌱 中文用詞，無論你離開出生地多久，移民國外住了多久，始終是以「旅」字來形容：旅日作家、旅英作家。但我始終覺得，定義人的不應該只是我們出生時被賦予的東西：國籍、性別、外貌、父母的語言、祖先的姓氏。 也許是我們出生的土地、是我們操著的語言、是我們出生以前就被決定好的身份形成了我們這個「人」──或許，也是我們永遠無法擺脫的一部份。但，世界這麼廣，天空與海的彼端這麼藍，難道你的心不好奇嗎？ 打從踏上旅途，徘徊至今。我依舊覺得：生而為「人」，不只是一種身份，也擁有一顆心……擁有一顆「心」，所以為人。 李琴峰せんせい旅日8年，我旅英6年。隔了一座太平洋與一座大西洋，我們素昧平生。去年夏，《旅記》即將出版，我親自寫了信給李琴峰さん，希望她能過目《旅記》原稿。於是，才有了隔了一座海的萍水相逢。 讀完《旅記：世界裂痕處等你》。最終，與我非親非故的李琴峰さん欣賞作品，為書寫下了這樣的序： 🎋「我」成長於台灣，自幼喪父，高中時代無法適應台灣教育體制，困惑於教師所灌輸的善惡分明的世界觀，同時也厭倦與周遭同學的對立與格格不入。高中畢業後休學一年赴歐洲旅行，後考上紐約的大學，又轉學至波士頓、倫敦的學校，每逢長假便四處旅行，足跡遍布歐洲、南北美洲、非洲與日本，這些經歷也與作者相符。書中提及的大規模性侵與恐怖攻擊更是真實事件，其年月日歷歷可考。」 🎏 或許是因為年紀輕輕便四海為家、閱歷豐富的緣故，本書文字乾淨簡潔，沒有過度修飾的詞藻，也沒有難讀的長句，卻瀰漫著一股孤獨氛圍，並偶可見早熟的體悟，如：「現實與真實的差別在於，現實是由謊言捏塑的」、「如果肉體的動作是生，靜止意味著死亡，那對我而言獨自旅行就是在生死之間徘徊」」 🎑 不同於某些「出了國才知道台灣的好」、「離開了家才會思鄉」等政令宣導般的模板，此書書寫遊子經歷，卻並未過度渲染思鄉情緒，也未對特定國家予以肯定或否定。正如主角在義大利遭受種族歧視的不愉快對待，卻也遇到了令他難忘的山坡上的少女，世間沒有桃花源，任何一地皆有其可愛與可憎之處。 ❄ 二〇一〇年代便是這樣一個充滿裂痕的時代，本書作者成長於這個時代，遂誠實地寫下了自身經歷，也反映了時代氛圍。 🌱 全球新冠疫情再次升溫的冬季，疫情使得國與國間往來困難，海外旅行成為奢侈念想，政府呼籲人民減少外出，我們的活動範圍遂侷限得極為狹窄，人與人的關係也因社交距離而趨於遙遠。值此時期閱讀《旅記》，使我重新想起這個世界本是如此寬廣繽紛、人與人本該能夠萍水相逢而為知己── #全文連結在主頁📖 #旅記 #李琴峰 #世界裂痕處等你 #nero黃恭敏 #週末心情分享 #芥川獎 #文學 #小說